Glossary on the German ADC system
The following glossary describes the national architectural design competition system in selected terms. Rather than considering every detail of the procedural practice, the glossary aims at conveying country specific characteristics and peculiarities.
Anerkennung
Definition
Für die besten Arbeiten können Anerkennungen ausgelobt werden. Anerkennungen werden für bemerkenswerte Teilleistungen vergeben. Für die spätere Realisierung kommen die Arbeiten aber nicht in Frage.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 1 RPW
Recognition (EN)
Definition
For the best contest works, a recognition can be awarded. Recognitions are awarded for notable partial achievements. However, the work awarded a recogantion will not be consideren for implementation of the project.
Legal basis
Section 7 para. 1 RPW
Angemessenheit des Wettbewerbs
Definition
Die Teilnahme- und Wettbewerbsbedingungen müssen im Verhältnis dazu stehen, welche Auswirkungen sie auf Teilnehmer haben. Der mit den Bedingungen verfolgte Zweck darf die Teilnehmer nicht unverhältnismäßig hoch benachteiligen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober hat beispielweise die Kriterien und die Wettbewerbsaufgabe, den Preis und die Leistung sowie die Wettbewerbssumme zur Leistung jeweils gegeinander abzuwägen und ins Verhältnis zu bringen.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 5, § 3 Abs. 3 und Abs. 4, § 6 Abs. 3, § 7 Abs. 2, § 8 Abs. 3, § 97 Abs. 1 S. 2 GWB
Appropriateness of the contest (EN)
Definition
The conditions of participation and of the contest must be proportionate to the impact they have on participants. The purpose pursued by the conditions must not disproportionately disadvantage participants.
Description of the practical application / context
For example, the contest organiser must weigh the criteria and the contest task, the price and the performance as well as the contest sum against the performance and bring them into proportion.
Legal basis
Preamble, Section 1 para 5, Section 3 para. 3 and para. 4, Section 6 para. 3, Section 7 para. 2, Section 8 para. 3, Section 97 para. 1 Sentence 2 GWB
Anonymität
Definition
Während des Planungswettbewerbs darf niemand erfahren, wer die Wettbewerbsarbeit verfasst hat.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Wettbewerbsarbeiten werden nicht mit Namen gekennzeichnet, sondern mit Kennzahlen. Die Wettbewerbsarbeiten bleiben bis zur Entscheidung des Preisgerichts anonym, bei mehrphasigen Wettbewerben bis zum Abschluss des gesamten Verfahrens.
Standespolitische Werte
Die Anonymität ist einer der Grundsätze der RPW 2013. Anonymität dient der objektiven Entscheidung des Preisgerichts. Anonymität ist im gesamten Wettbewerb einzuhalten und darf nur ausnahmsnweise aufgehoben werden, wenn die RPW 2013 dies ausdrücklich erlauben.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 4, § 3 Abs. 5, Anlagen V, VII RPW, 72 Abs. 2 S. 2 VgV
Anonymity (EN)
Definition
During the desing contest, no one is allowed to know the author of the contest work
Description of the practical application / context
There are no names on the contest works but key figures. The contest works remain anonymous until the decision of the jury, and in the case of multi-phase contests until the entire procedure has been completed.
Professional political contextualization
Anonymity is one of the principles of the RPW 2013. Anonymity serves the objective decision of the jury. Anonymity must be observed throughout the entire competition and may only be waived in exceptional cases expressed in the RPW 2013.
Legal basis
Preamble, Section 1 para. 4, Section 3 para. 5, Enclosures V, VII RPW, Section 72 para. 2 Sentence 2 VgV
Antwort
Definition
Klärung von Fragen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Fragen der Teilnehmer zu den Wettbewerbsbedingungen werden im Rückfragenkolloquium beantwortet. Die dort getroffenen Festelegungen dürfen die allgemeinen Wettbewerbsbedingungen aber nicht verändern. Fragen des Preisgerichts zu Wettbewerbsarbeiten beantworten die Teilnehmer nach Aufforderung. Das Preisgericht protokolliert seine Fragen. Der Dialog zwischen Preisrichtern und Teilnehmern ist zu dokumentieren.
Gesetzliche Grundlage
Anlage I Nr. 14, Anlage IV, RPW, § 72 Abs. 4 VgV
Answer (EN)
Definition
Clarification of questions.
Description of the practical application / context
Questions of the participants concerning the conditions of the contest will be answered in the question-and-answer colloquium. However, the determinations made there may not change the general contest conditions. The participants will answer the jury's questions about the contest works when requested to do so. The jury records its questions. The dialog between judges and participants must be documented.
Legal basis
Enclosure I No. 14, Enclosure IV RPW, Section 72 para. 4 VgV
Auftrag, Beauftragung
Definition
Bei der Umsetzung des Projekts ist einer der Preisträger, in der Regel der Gewinner, unter Berücksichtigung der Emüfehlung des Preisgerichts mit den weiteren Planungsleistungen zu beauftragen, sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegensteht. Art und Umfang der Beauftragung müssen sicherstellen, dass die Qualität des Wettbewerbsentwurfs umgesetzt wird.
Standespolitische Werte
[empty]
Gesetzliche Grundlage
§ 8 Abs. 2 RPW
Contract, commissioning (EN)
Definition
When the project is implemented, one of the prize winners, as a rule the winner, is to be commissioned with the further planning services, taking into account the recommendation of the jury, unless there is an important reason for not doing so. The type and scope of the commissioning must ensure that the quality of the contest design is implemented.
Professional political contextualization
Procedures that comply with these elementary conditions and refer to competition regulations (such as the RPW) are generally registered. Such procedures serve the interests of the client and are particularly desirable not only in terms of professional policy, but also in terms of building culture.
Legal basis
Section 8 para. 2 RPW
Auftragsversprechen
Definition
Der Auftraggeber kündigt an, dass im Anschluss an den Planungswettbewerb ein Dienstleistungsauftrag an den Gewinner oder an einen der Preisträger vergeben wird.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Grundsätzlich kann der Auftraggeber frei wählen, welchen Preisträger er mit der Bearbeitung betraut. Bei Planungswettbewerben kann die Wahlfreiheit eingeschränkt sein. Die RPW 2013 legt fest, dass bei der Umsetzung des Projekts einer der Preisträger, in der Regel der Gewinner, unter Berücksichtigung der Empfehlung des Preisgerichts mit den weiteren Planungsleistungen zu beauftragen ist, sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegensteht.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat dem zuständigen Bundesministerium folgende Ergänzung vorgeschlagen, sollte die RPW überarbeitet werden: "Im Falle eines anschließenden Verhandlungsverfahrens ist das Wettbewerbsergebnis angemessen mit mindestens 50 % und angemessener Gewichtung der Rangfolge zu berücksichtigen (Ggf. alternativ: Im Falle eines anschließenden Verhandlungsverfahrens sind Wettbewerbsergebnis und Rangfolge angemessen zu berücksichtigen)."
Gesetzliche Grundlage
Päambel, § 8 Abs. 2 UAbs. 1 S. 1 RPW, § 80 Abs. 1 VgV , § 14 Abs. 4 Nr. 8 VgV
Promise of commission (EN)
Definition
The contest organiser announces that following the design contest (ADC), a service contract will be awarded to the winner or one of the award winners.
Description of the practical application / context
In principle, the contest organiser is free to choose which award winner they entrust with the processing. In ADCs, the freedom of choice may be restricted. The RPW 2013 stipulates that when implementing the project, one of the award winners, usually the winner, is to be commissioned with the further planning services, taking into account the recommendation of the jury, unless there is an important reason to the contrary.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has proposed to the responsible Federal Ministry that in a future revision of the RPW the following is to be added: "In the event of a subsequent negotiated procedure, the contest result shall be given appropriate consideration with at least 50% and appropriate weighting of the ranking (Alternatively, if applicable: In the event of a subsequent negotiated procedure, the contest result and ranking shall be given appropriate consideration)."
Legal basis
Preamble, Section 8 para. 2 subpara. 1 Sentece 1 RPW, Section 80 para. 1 VgV , Section 14 para. 4 No. 8 VgV
Aufwandsentschädigung
Definition
Der Auslober vergütet mit der Aufwandsentschädigung freiwillig die Bearbeitung der Wettbewerbsaufgabe. Die Aufwandsentschädigung kann Teil der Wettbewerbssumme sein, ist aber kein Preis und keine Anerkennung.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2 UAbs. 4, Anlagen I Nr. 18, Anlage II RPW, § 77 VgV
Expense allowance (EN)
Definition
The contest organiser can voluntarily remunerate the work on the contest task with the expense allowance. The expense allowance can be part of the contest sum but is not a prize and not a recognition.
Legal basis
Section 7 para. II subpara. 4, Enclosure I No. 18, Enclosure II RPW, Section 77 VgV
Auslober
Definition
Öffentliche oder private Auftraggeber, die zur Lösung einer Aufgabe einen Wettbewerb ausschreiben. Der Auslober definiert die Aufgabe, lobt den Wettbewerb aus, bestimmt die Verfahrensart und beruft das Preisgericht
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 1 RPW, § 69, § 70 VgV, § 103 Abs. 6 GWB
Contest organiser (EN)
Definition
Public or private clients who announce a contest to solve a task. The organiser defines the task, announces the competition, determines the type of procedure and appoints the jury.
Legal basis
Section 2 para. I RPW, Section 69, 70 VgV, Section 103 para. 6 GWB
Auslobung
Definition
Öffentliche Bekanntmachung, mit der der Auslober mitteilt, dass er zur Lösung einer Aufgabe einen Planungswettbewerb durchführen möchte.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober beschreibt in der Auslobung die Aufgabe und die Wettbewerbsbedingungen klar und eindeutig. Er definiert die Anforderungen und die Zielvorstellungen, benennt seine Anregungen und legt fest, ob und gegebenenfalls welche als bindend bezeichneten Vorgaben es gibt, deren Nichteinhaltung zum Auschluss führt. Er benennt die zu erbringenden Leistungen und die Kriterien zur Beurteilung der Entwrufsvorschläge. Die zu erbringenden Leistungen sind auf das für die Lösung der Wettbewerbsaufgabe erforderliche Maß zu beschränken
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat bei dem zuständingen Bundesministerium gefordert, bei einer Novelle der RPW zu diskutieren, ob ergänzt werden soll, dass die Auslobung auch Angaben zu den Anforderungen an die Nachhaltigkeit enthält.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, Anlage I, Anlage III RPW
Contest notice (EN)
Definition
Public notice in which the contest organiser announces that they want to conduct a design contest to solve a task.
Description of the practical application / context
The contest organiser shall clearly and unambiguously describe the task and the conditions of the contest in the contest notice. The contest organiser defines the requirements and the objectives, names their suggestions and clarifies whether and, if so, which specifications are binding, non-compliance with which will lead to exclusion. The contest organiser specifies the services to be provided and the criteria for evaluating the design proposals. The services to be provided shall be limited to the extent necessary to solve the competition task.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has asked the responsible Federal Ministry to discuss in a possible amendment of the RPW whether it should be added that the award should also contain information on sustainability requirements.
Legal basis
Section 5 para. 1, Enclosures I, III RPW
Ausschluss von der Beurteilung
Definition
Es kann vorkommen, dass das Preisgericht eine Wettbewerbsarbeit nicht beurteilen darf. Wettbewerbsarbeiten, die nach den Voraussetzungen der Auslobung nicht zugelassen sind oder Teilleistungen enthalten, die über das in der Auslobung geforderte Maß hinausgehen, hat das Preisgericht von der Berteilung auszuschließen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Zu beachten ist, dass es das Wort "Ausschlussgründe" auch in § 123 GWB und in § 124 GWB gibt. Die §§ 123 und 124 GWB sind für das Vergabeverfahren wichtig. Das Vergabeverfahren und der Planungswettbewerb sind aber zwei verschiedenen Verfahren. Planungswettbewerbe können vor oder ohne Vergabeverfahren ausgerichtet werden. Um zu verstehen, was mit dem Wort "Ausschlussgründe" im Einzelfall gemeint ist, darf daher jeweils nur die rechtliche Grundlage herangezogen, die für das jeweilige Verfahren gilt.
Standespolitische Werte
Planungsbüros, die klein sind und am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn stehen, sollten durch geeigente Zugangsbeidngungen angemessen beteiligt werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 2 S. 3 RPW, § 79 Abs. 4 VgV, (§ 123, § 124 GWB)
Exclusion from assessment (EN)
Definition
It may happen that the jury is not allowed to assess a contest entry. Contest entries which are not permitted according to the requirements of the contest notice or which contain partial performances that go beyond what is required in the contest notice must be excluded from the assessment by the jury.
Description of the practical application / context
It should be noted that the term "grounds for exclusion" also exists in Section 123 GWB and in Section 124 GWB. Sections 123 and 124 GWB are important for the award procedure. However, the award procedure and the design contest are two different procedures. Design contests can be organised before or without an award procedure. In order to understand what is meant by the term "grounds for exclusion" in individual cases, therefore, only the legal basis that applies to the respective procedure may be consulted in each case.
Professional political contextualization
Small and newly founded architectural offices should be appropriately involved in ADCs through suitable access conditions.
Legal basis
Section 5 para 2 Sentence 3 RPW, Section 79 para. 4 VgV, (Section 123, 124 GWB)
Ausschlussgründe im Anwendungsbereich des GWB
Definition
Öffentliche Auftraggeber können ein Unternehmen zum jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn die gesetzlich geregelten Ausschlussgründe vorliegen. Die Ausschlussgründe liegen vor, wenn das Unternehmen sich in der Vergangenheit falsch verhalten hat. Es gibt zwingende Ausschlussgründe und es gibt fakultative Ausschlussgründe. Zwingende Ausschlussgründe führen dazu, dass öffentlichen Auftraggeber ein Unternehmen auf jeden Fall von der Teilnahme am Vergabeverfahren auschließen. Zwingende Ausschlussgründe können sein, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, gegen bestimmte Straftatbestände verstoßen hat und rechtskräftig verurteilt wurde. Fakultative Ausschlussgründe führen dazu, dass der öffentliche Autraggeber entscheiden kann, ob er das das Unterehmen von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausschließen möchte oder nicht. Fakultative Ausschlussgründe können sein, Verstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen sowie verschiedenen unlautere Verhaltensweisen.
Gesetzliche Grundlage
§§ 123, 124 GWB
Grounds for exclusion within the scope of application of the GWB (EN)
Definition
Contracting authorities may exclude a company from participating in an award procedure at any time during the award procedure if the legally regulated grounds for exclusion exist. The grounds for exclusion exist if the company has misconducted itself in the past. There are mandatory grounds for exclusion and there are optional grounds for exclusion. Mandatory grounds for exclusion mean that contracting authorities exclude a company from participating in the award procedure in any case. Mandatory grounds for exclusion may be that a person whose conduct is attributable to the enterprise has violated certain criminal offences and has been convicted with final effect. Optional grounds for exclusion mean that the contracting authority can decide whether or not to exclude the enterprise from participation in the procurement procedure. Optional grounds for exclusion may include breach of applicable environmental, social or labour law obligations and various unfair practices.
Legal basis
Sections 123, 124 GWB
Auswahlkriterien für die Teilnehmer im nichtoffenen Wettbewerb
Definition
Beim nichtoffenen Wettbewerb begrenzt der Auslober die Teilnehmerzahl. Der Auslober wählt die Teilnehmer anhand bestimmter Bedingungen aus. Diese Kriterien müssen eindeutig, nicht diskriminierend sowie angemessen sein und müssen qualitative Kriterien sein, sich also inhaltlich auf die zu lösende Aufgabe beziehen. Es ist möglich, dass der Auslober bei nichtoffenen Wettbewerb auch Teilnehmer auswählt, die sich nicht erst bewerben müssen (vorausgewählte Teilnehmer). Vorausgewählte Teilnehmer müssen die Kriterien für die Auswahl im nicht-offenen Wettbewer ebenfalls erfüllen. Ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechen dieser Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Zu beachten ist, dass es das Wort "Auswahlkriterien" auch im Zusammenhang mit Vergabeverfahren in § 71 Abs. 3 VgV gibt. Das Vergabeverfahren und der Planungswettbewerb sind aber zwei verschiedenen Verfahren. Planungswettbewerbe können vor oder ohne Vergabeverfahren ausgerichtet werden. Wichtig: Mit Auswahlkriterien sind nicht gemeint die Eignungskriterien (suitability criteria) oder Zuschlagskriterien (award criteria) im Vergabeverfahren im Anschluss an den Wettbewerb.
Standespolitische Werte
Wenn sich weniger als die festgelegte Zahl an Wettbewerbsteilnehmern an einem Wettbewerb beteiligen, dann kann das aus Sicht der Architektenkammern ein Zeichen sein, dass die Zugangskriterien zu hoch waren und der Wettbewerb zulasten kleiner oder junger Büros zu stark eingeschränkt wurde. Ggf. war dann das Bewerbungs- und Auswahlverfahren auch nicht ideal
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW, § 71 Abs. 3 VgV
Selection criteria for participants in non-open architectural design contestes (ADCs) (EN)
Definition
In non-open ADCs, the contest organiser limits the number of participants. The contest organiser selects the participants on the basis of certain conditions. These criteria must be clear, non-discriminatory and appropriate. They must also be qualitative criteria, i.e. they must relate to the content of the task to be solved. In the case of a non-open ADC, the contest organiser may also select participants who do not have to apply first (pre-selected participants). Pre-selected participants must also meet the criteria for selection in the non-open ADC. If the number of applicants is too high after an objective selection according to these criteria, the selection may be made by drawing lots among the remaining applicants.
Description of the practical application / context
It should be noted that the word "selection criteria" also exists in connection with award procedures in § 71 (3) VgV. However, the award procedure and the ADC are two different procedures in Germany. ADCs can be organized before or without award procedures. Important: Selection criteria do not mean suitability criteria / professional requirements or award criteria in the award procedure following the ADC.
Professional political contextualization
If fewer than the target number of participants enter a n ADC, according to the chambers of architects this may be a sign that the entry criteria were too high and that the ADC was too restricted at the expense of small or young firms. The application and selection process may also have been less than ideal.
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW, Section 71 para. 3 VgV
Auswahlkritierien im Anwendungsbereich der Vergabeverordnung (VgV)
Definition
Bei einem Planungswettbewerb mit beschränkter Teilnehmerzahl trifft der öffentliche Auftraggeber eine Vorauswahl an Bewerbern. Die Bedingungen, nach denen er die Bewerber auswählt, heißen Auswahlkriterien. Welche Kriterien für die Auswahlentscheidung in Betracht kommen, gibt § 71 Abs. 3 VgV zwar nicht vor. Der öffentliche Auftraggeber hat aber eindeutige und nichtdiskriminierende Auswahlkriterien festzulegen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Von den Auswahlkriterien im Anwendungsbereich der VgV sind die Eignungskriterien im Anwendungsbereich der VgV und des GWB abzugrenzen.
Gesetzliche Grundlage
Section 71 para. 3 VgV, Section 80 para. 3, Directive 2014/24/EU
Selection ciriteria in terms of objective criteria for choosing the limited number of candidates within the scope of application of the Procurement Ordinance (VgV) (EN)
Definition
In a design contest with a limited number of participants, the contracting authority pre-selects the candidates. The conditions according to which the contracting authority chooses the candidates are set out in § 71 (3) VgV and can be called selection criteria. § 71 (3) VgV does not specify which criteria are to be considered for the selection decision. However, the contracting authority must define clear and non-discriminatory criteria for choosing the limited number of candidates.
Description of the practical application / context
The selection ciriteria in terms of objective criteria for choosing the limited number of candidates are to be distinguished from the selection criteria in terms of conditions for participation, which are also regulated in the VgV and the GWB (§ 42 ff, 75 VgV, § 122 GWB)
Legal basis
[empty]
Baukosten
Definition
Kosten, die für die Herstellung eines Bauwerks entstehen. Die ursprünglich angenommenen Baukosten eines Projekts können sich verringern, wenn vorher ein Planungswettbewerb durchgeführt wurde.
Gesetzliche Grundlage
DIN 276-1 :2008-12, Kostengruppe 300; Broschüre ByAK Seite 7 (https://t1p.de/h5cm4)
Construction costs (EN)
Definition
Costs incurred for manifacturing a building. The originally assumed construction costs of a project can be reduced if a design contest has been carried out beforehand.
Legal basis
DIN 276-1 :2008-12, cost group 300; brochure ByAK Seite 7 (https://t1p.de/h5cm4)
Baukultur
Definition
Baukultur umfasst die Summe der menschlichen Tätigkeiten zur Veränderung der gebauten Umwelt. Baukultur umfasst den Baubestand sowie die Planung und Gestaltung von Gebäuden, Infrastrukturen, vom öffentlichen Raum und von Landschaften sowie planerische Maßnahmen im Städte- und Siedlungsbau. Unter Baukultur sind sowohl konstruktive Details als auch großräumige Umgestaltungen und Entwicklungen zu verstehen, die traditionelles lokales Wissen und Können des Bauens sowie innovative Techniken umfassen.
Gesetzliche Grundlage
Erklärung von DAVOS 2018, Seite 3
Baukultur (EN)
Definition
Baukultur comprises the sum of human activities to change the built environment. Building culture encompasses the existing building stock as well as the planning and design of buildings, infrastructures, public space and landscapes as well as planning measures in urban development and housing construction. Baukultur includes both constructive details and large-scale redesigns and developments that incorporate traditional local knowledge and skills of building as well as innovative techniques.
Legal basis
DAVOS Declaration 2018, page 3
Bearbeitungszeit
Definition
Zeitraum zwischen Bekanntmachung der Auslobung und Einlieferungstermin.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, Anlage I, Anlage IV RPW
Time to develop the contest entry (EN)
Definition
The period between the publication of the contest notice and the filing date.
Legal basis
Section 5 para. 1, Enclosure I, Enclosure IV RPW
Bekanntmachung im EU-Amtsblatt
Definition
Bei allen Wettbewerben öffentlicher Auftraggeber ist bei Anwendung der Vergabeordnung (VgV) (Erreichen oder Überschreiten des Schwellenwertes), eine Bekanntmachung im EU-Amtsblatt vorzunehmen.
Notice in the EU Official Journal (EN)
Definition
All competitions of public clients within the scope of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung – VgV) (reaching or exceeding the thresholds), must be made public in the EU Official Journal.
Bericht der Vorprüfung, Vorprüfungsbericht
Definition
Das Ergebnis der Vorprüfung ist aufzuschreiben.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Bericht der Vorprüfung liegt dem Preisgericht zu seiner Grundsatzberatung vor. Der Vorprüfungsbericht informiert über den Ablauf der Prüfung mit allgemeinen Feststellungen und Empfehlung für den Ausschluss von Arbeiten, stellt jede Wettbewerbsarbeit dar und enthält Fotos und Darstellungen.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VI, Anlage VII Nr. 2 lit. b) RPW
Report of the preliminary examination, preliminary examination report (EN)
Definition
The result of the preliminary examination shall be written down.
Description of the practical application / context
The report of the preliminary examination is available to the jury for their basic deliberation. The preliminary examination report informs about the course of the examination with general findings and recommendation for the exclusion of works, presents each contest work and contains photos and illustrations.
Legal basis
Enclosure VI, Enclosure VII No. 2 lit. b) RPW
Beteiligung von Architkekten- und Ingenieurkammern
Definition
Architekten- und Ingenieurkammern wirken vor, während und nach einem Wettbewerb an den Beratungen mit; sie registrieren den Wettbewerb und sind entsprechend zu beteiligen.
Participation of chambers of architects and of engineers (EN)
Definition
Chambers of architects and of engineers shall participate in consultations before, during, and after a contest; they shall register the contest and they shall participate accordingly.
Beurteilungskriterien zur Bewertung der zugelassenen Arbeiten
Definition
Das Preisgericht beurteilt alle Wettbewerbsarbeiten nach den Kriterien, die der Auslober in der Auslobung festgelt hat. Das Preisgericht trifft dann eine engere Wahl über die Arbeiten, die den Kriterien der Auslobung am besten gerecht werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Preisgericht bewertet die Arbeiten der engeren Wahl schriftlich und legt eine Rangfolge der Arbeiten fest. Das Preisgericht erteilt Preise und Anerkennungen auf der Grundlage der Rangfolge der Arbeiten der engeren Wahl. Der Entscheidungsprozess wird in einem Protokoll aufgeschrieben. Die "Bewertungskriterien" sind nicht identisch mit den "Zuschlagskriterien" in dem auf den Planungswettbewerb folgenden Vergabeverfahren.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammern hat dem zuständigen Bundesministerium folgende Ergänzung vorgeschlagen, sollte die RPW novelliert werden: Das Preisgericht soll die Arbeiten der engeren Wahl schriftlich bewerten und "dann" eine Rangfolge unter ihnen festlegen. Mit der Ergänzung soll deutlich gemacht werden, dass die Rangfolgenbildung nach der schriftlichen Bewertung zu erfolgen hat.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2, Anlage VII Nr. 4 Lit. a) - e) RPW, § 79 Abs. 5 Satz 1 VgV
Assesment criteria for the evaluation of the approved works (EN)
Definition
The jury will evaluate all contest entries based to the criteria set by the contest organiser in the contest notice. The jury then makes a shortlist of the works that best meet the criteria of contest notice.
Description of the practical application / context
The jury evaluates the shortlisted works in writing and determines the ranking of the works. The jury awards prizes and recognitions based on the ranking of the shortlisted works. The decision-making process is written down in a protocol. The "Evaluation criteria" are not identical with the "award criteria" in the award procedure following the ADC.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has proposed the following addition to the responsible Federal Ministry, should the RPW be revised: The jury should evaluate the shortlisted works in writing and "then" determine a ranking among them. The addition is intended to make it clear that the ranking must take place after the written evaluation.
Legal basis
Section 6 para. 2, Enclosure VII No. 4 lit. a) - e) RPW, Section 79 para. 5 sentence 1 VgV
Bewerbung
Definition
Im nichtoffenen Wettbewerb fordern Auslober interessierte Fachleute öffentlich zur Bewerbung auf. Mit der Bewerbung sind geforderte Nachweise vorzulegen. Auslober wählen die Teilnehmer anhand eindeutiger, nicht diskrimierender, angemessener und qualitativer Kritierien aus dem Kreis der Bewerber aus.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW
Application (EN)
Definition
In a restricted architectural design contest (restricted ADC), contest organisers publicly invite interested professionals to apply. Required evidence must be submitted with the application. Contest organisers select participants from among the applicants on the basis of clear, non-discriminatory, appropriate and qualitative criteria.
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW
Bewertung
Definition
Das Preisgericht bewertet die Wettbewerbsarbeiten objektiv nach den in der Auslobung bezeichneten Vorgaben. Es wählt die Arbeiten aus, die den Anforderungen der Auslobung am besten gerecht werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2 RPW, Anlage VII Nr. 1 lit. d), Nr. 4 RPW, § 79 Abs. 4 VgV
Assessment (EN)
Definition
The jury will asses the contest entries objectively in accordance with the specifications set out in the contest notice. It selects the works that best meet the requirements of the contest notice.
Legal basis
Section 6 para. 2 RPW, Enclosure VII No. 1 lit. d), No. 4 RPW, Section 79 para. 4 VgV
Bindende Vorgaben
Definition
Der Auslober kann in der Auslobung festlegen, ob und gegebenfalls welche Bedingungen und Vorgaben für den Wettbewerb es gibt, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Der Auslober beschreibt die Bedingungen klar und eindeutig.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Bindende Vorgaben für die geistig-schöpferische Planungsleistung bergen das Risiko des Ausschlusses, selbst wenn sie minimal überschritten werden. Bei Abweichungen von allgemein formulierten Vorgaben muss das Preisgericht über die Bewertung der Wettbewerbsarbeit entscheiden.
Standespolitische Werte
Es wird empfohlen, keine bindenden Vorgaben für geistig-schöpferische Planungsleistung zu machen. Die zu lösende Planungsaufgabe sollte auf ein Niveau begrenzt werden, das der Bauaufgabe entspricht, um die Planungsbüros nicht unnötig zu belasten
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1 RPW, § 6 Abs. 2 RPW, Anlage I Nr. 16 RPW
Mandatory (binding) requirements (EN)
Definition
The contest organiser may specify in the contest notice whether and, if so, which conditions and requirements exist that will exclude those participants who do not comply with them. The contest organiser shall describe the conditions clearly and unambiguously.
Description of the practical application / context
Binding specifications for the intellectually creative planning performance harbour the risk of exclusion even if they are minimally exceeded. In the event of deviations from generally formulated specifications, the jury must decide on the assessment of the contest work.
Professional political contextualization
It is recommended that no binding specifications are provided for the intellectually creative planning performance. The planning task to be solved should be limited to a level that corresponds to the construction task in order to avoid placing an unnecessary burden on planning offices
Legal basis
Section 5 para. 1 RPW, section 6 para. 2 RPW, Enclosure I No. 16 RPW
Bundesarchitektenkammer
Definition
Die Bundesarchitektenkammer e.V. (BAK) ist ein Zusammenschluss der 16 Länderarchitektenkammern in Deutschland. Sie vertritt auf nationaler und internationaler Ebene die Interessen von ca. 140.000 Architektinnen und Architekten aller Fachrichtungen gegenüber Politik und Öffentlichkeit.
Related Terms and Links
Federal Chamber of Architects (EN)
Definition
The Federal Chamber of Architects e.V. (BAK) is an association of the 16 chambers of architects in Germany. It represents the interests of approx. 140,000 architects from all disciplines in politics and the public on a national and international level.
Related Terms and Links
Bundesingenieurkammer
Definition
Ihre Mitglieder sind die sechzehn Länderingenieurkammern der Bundesrepublik. Die Bundesingenieurkammer vertritt die gemeinschaftlichen Interessen ihrer Mitgliedskammern auf Bundes- und Europaebene und formuliert die Auffassungen des Berufsstandes, insbesondere der Beratenden Ingenieure, gegenüber der Allgemeinheit.
Related Terms and Links
Federal Chamber of Engineers (EN)
Definition
Its members are the sixteen state chambers of engineers in the Federal Republic. The Federal Chamber of Engineers represents the common interests of its member chambers at federal and European level and communicates the views of the profession, especially of consulting engineers, to the general public.
Related Terms and Links
Currently there are no entries with this letter.
Delegationsprinzip
Definition
Nicht der Auslober bewertet die Wettbewerbsarbeiten, sondern das Preisgericht. Der Auslober kann zwar über die Zusammensetzung des Preisgerichts entscheiden, dieses aber in seinen Entscheidungen nicht beeinflussen.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 1 und Abs. 3, § 6 Abs. 2 RPW
Principle of delegation (EN)
Definition
It is not the contest organiser that asseses the contest works, but the jury. The contest organiser may decide on the composition of the jury, but cannot influence their decisions.
Legal basis
Section 2 para. 1 and para. 3, Section 6 para. 2 RPW
diskriminierungsfreier Zugang zum nichtoffenen Wettbewerb
Definition
Die Auslober wählt die Teilnehmer aus dem Kreis der Bewerbungen ohne Benachteiligungen und nur nach sachlichen Kriterien für die beste Planungslösung aus.
Standespolitische Werte
[empty]
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 1 RPW
non-discriminatory access to the restricted contest (EN)
Definition
The contest organiser selects the participants from the group of applications without discrimination and only according to objective criteria for the best planning solution.
Professional political contextualization
Translated with DeepL.com (free version)
Legal basis
Section 3 para. 1 RPW
Eignungskriterien (fachliche Anforderungen) für die Wettbewerbsteilnahme
Definition
Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie die in der Auslobung genannte Berufsbezeichnung führen dürfen. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn der satzungsgemäße Geschäftszweck Planungsleistungen sind, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen. Außerdem müssen der zu benennende bevollmächtigte Vertreter und der Verfasser der Wettbewerbsarbeit die fachlichen Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt werden, erfüllen. Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die fachlichen Anforderungen und die Bewerbergemeinschaft insgesamt die sonstigen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
In dem gesonderten Vergabeverfahren, das auf einen Wettbewerb folgt, bezeichnen dagaben Eignungskriterien die Kriterien in Bezug auf Zuverlässigkeit und wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit, nach denen die Zulassung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren geprüft wird. Sie werden vor Beginn der Planungswettbewerb bekannt gegeben, die Eignung ist aber erst zu Beginn der Auftragsverhandlung nachzuweisen.
Gesetzliche Grundlage
§ 4 Abs. 1 RPW, § 80 Abs. 1 VgV
Professional requirements for participationin ADCS (EN)
Definition
Individuals meet the the professional requirements (suitability criteria), if they are allowed to use the professional title stated in the contest notice. Legal entities meet the professional requirements, if their statutory business purpose is planning services that correspond to the contest task. In addition, the authorized representative to be appointed and the author of the contest work must meet the professional requirements imposed on individuals. Applicant consortiums of individuals and legal entities are eligible to participate if each member of the applicant consortium meets the professional requirements and the applicant consortium as a whole meets the other admission requirements.
Description of the practical application / context
In the separate award procedure following an ADC, on the other hand, suitability criteria designate the criteria relating to reliability and economic and technical performance according to which admission to participate in the negotiated procedure is examined. They are announced before the start of the ADC, but the suitability is to be proven only at the beginning of the contract negotiation.
Legal basis
Section 4 para. 1 RPW, Section 80 para. 1 VgV
Eignungskriterien im Anwendungsbereich von VGV und GWB
Definition
Im Vergabeverfahren bedetet Eignung, dass ein Unternehmen fachkundig und leistungsfähig sein müssen. Öffentliche Aufträge werden an geeignete Unternehmen vergeben.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Ein Unternehmen ist geeignet, wenn es die Bedingungen erfüllt, die der öffentlichen Auftraggeber festlegt, damit der öffentliche Auftrag ordungsgemäß ausgeführt werden kann. Diese BEdingungen sind die "Eignungskriterien". Sie sind in § 42 ff, § 75 VgV und § 122 GWB geregetl. Die Eignungskriterien dürfen die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit betreffen. Eignungskriterien sind von Auswahlkriterien (§ 71 Abs. 3 VgV) abzugrenzen.
Gesetzliche Grundlage
§ 122 GWB, §§ 42 ff., 75 VgV
Selection criteria in terms of condition for participation within the scope of application of VGV and GWB (EN)
Definition
In the award procedure, eligibility means that a company must be skilled and efficient. Public contracts shall be awarded to eligible companies.
Description of the practical application / context
A company is eligible if it meets the criteria defined in detail by the public contracting authority for the proper execution of the public contract. These criteria are called selection criteria. They are set out in §§ 42 ff, 75 VgV, § 122 GWB. The selection criteria may exclusively relate to: Qualification and authorisation to pursue the professional activity; Economic and financial standing; Technical and professional ability. Selection criteria in terms of condition for participation must be distinguished from selection ciriteria in terms of objective criteria for choosing the limited number of candidates (Section 71 (3) VgV) within the scope of VgV.
Legal basis
Section 122 GWB, Sections 42 and following, 75 VgV
Einladungswettbewerb
Definition
Nur private Auslober können direkt bestimmen, wer an ihrem nichtoffenen Wettbewerb teilnehmen darf.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat angeregt, bei einer Novelle der RPW zu prüfen, ob auch öffentliche Auftraggeber im Bereich unterhalb der EU-Schwellenwerte Einladungswettbewerbe durchführen können sollten.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW
Invitation contest (EN)
Definition
Private contest organisers only can directly determine who may participate in their restricted contest.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has proposed to examine in a future revision of the RPW if public authorities should be allowed to conduct invitation contests in the area below the EU tresholds.
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW
Einlieferungstermin
Definition
Zeitpunkt, der in der Auslobung für die Einlieferung der Wettbewerbsarbeiten angegeben wird.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es gibt zwei Möglichkeiten: Wird die Arbeit bei der in der Auslobung angegebenen Adresse persönlich abgegeben, gilt als Zeitpunkt der Einlieferung das Datum und die Zeit, die auf der Empfangsbestätigung vermerkt sind. Wird die Arbeit bei der Post aufgegeben, gilt als Zeitpunkt der EInlieferung das Datum auf dem Einlieferungsschreiben. Auf die Uhrzeit kommt es dann nicht an. Abweichend davon kann in der Auslobung auch ein Abgabetermin festgelegt werden ("Submissionstermin"). Dann müssen die Wettbewerbsarbeiten bis dahin bei der in der Auslobung angegebenen Adresse vorliegen, um fristgerecht eingereicht zu werden.
Standespolitische Werte
Bei der Abgabe als "Submissionstermin" handelt es sich um eine Abweichung von den Regelungen der RPW 2013. Abweichungen von der RPW sind nur unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt. Der Auslober kann nur in Ausnahmefällen aus sachlichzwingenden Gründen und nur im Einvernehmen mit der zuständigen Architekten- oder Ingenieurkammer von einzelnen Vorschriften der RPW abweichen.
Gesetzliche Grundlage
Anlage I Nr. 13 RPW, § 2 Abs. 4 UAbs. 2 RPW
Filing deadline (EN)
Definition
Time specified in the contest notice for the filing of the contest works.
Description of the practical application / context
There are two possibilities: If the work is delivered in person to the address indicated in the contest notice, the date and time indicated on the confirmation of receipt will be considered as the time of filing. If the work is handed in at the post office, the date on the delivery letter shall be considered as the time of filing. The time of day is then irrelevant. In deviation from this, a deadline for submission can also be specified in the contest notice ('submission deadline'). In this case, the contest entries must be received by the address specified in the contest notice in order to be submitted within the deadline.
Professional political contextualization
The submission as a 'submission deadline'is a deviation from the regulations of the RPW 2013. Deviations from the RPW are only permitted under certain conditions. The contest organiser may only deviate from individual provisions of the RPW in exceptional cases for compelling objective reasons and only in agreement with the responsible chamber of architects or engineers.
Legal basis
Enclosure I Nr. 13 RPW , Section 2 para 4 subpara. RPW
Einstufiger Wettbewerb
Definition
Der einstufige Wettbewerb ist das Regelverfahren.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Bei komplexen Aufgabenstellungen kann sich als Abweichung davon der zweistufige Wettbewerb anbieten. Die Aufgabenstellung bleibt dann im Kern gleich und die Planungsaufgabe wird Stufe für Stufe konkretisisert. Der zweistufige Wettbewerb ist nicht zu verwechseln mit dem zweiphasige Wettbewerb, der in erster Linie der Aufwandsverringerung dient.
Single-stage architectural design contest (single-stage ADC) (EN)
Definition
The single-stage architectural design contest (single-stage ADC) is the standard procedure.
Description of the practical application / context
With complex competition tasks, it is possible to deviate from this and use the two-stage ADC. In this case, the core of the task remains the same but the planning task is concretized stage by stage. Two-stage ADCs should not be confused with two-phase ADCs, which primarily serve to reduce effort.
Einstufiger Wettbewerb oder mehrstufiger Wettbewerb
Definition
In begründeten Ausnahmefällen kann ein Wettbewerb auch in zwei Stufen durchgeführt werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Anders als der mehrphasige Wettbewerb dient der mehrstufige Wettbewerb nicht der Aufwandsverringerung, sondern der schrittweisen Konkretisierung der Planungsaufgabe mit im Kern gleicher Aufgabenstellung und gleichem Preisgericht.
Single-stage contest or multi-stage contest (EN)
Definition
In justified exceptional cases, a contest may may also be conducted in two stages.
Description of the practical application / context
In contrast to the multi-phase contest, the multi-stage contest does not serve to reduce expenditure, but rather to gradually concretise the planning task with essentially the same task and the same jury.
Elektronische Mittel
Definition
Für das Senden, Empfangen, Weiterleiten und Speichern von Daten in einem Vergabeverfahren verwenden der öffentliche Auftraggeber und die Unternehmen grundsätzlich Geräte und Programme für die elektronische Datenübermittlung . Der öffentliche Auftraggeber legt das erforderliche Sicherheitsniveau für die elektronischen Mittel fest. Für elektronische Mittel, die von dem öffentlichen Auftraggeber für den Empfang von Plänen und Entwürfen für Planungswettbewerbe verwendet werden, legt die Vergabeverodnung (VgV) die Anforderungen fest.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Elektronische Mittel und deren technische Merkmale müssen allgemein verfügbar, nichtdiskriminierend und mit allgemein verbreiteten Geräten und Programmen der Informations- und Kommunikationstechnologie kompatibel sein. Sie dürfen den Zugang von Unternehmen zum Vergabeverfahren nicht einschränken. Der öffentliche Auftraggeber gewährleistet die barrierefreie Ausgestaltung der elektronischen Mittel. Seit dem 18.4.2016 müssen öffentliche Auftraggeber und Unternehmen im Oberschwellenbereich grundsätzlich elektronische Mittel zur Kommunikation nutzen. Elektronische Mittel sind nur für Vergabeverfahren gesetzlich geregelt. Für Planungswettbewerb sind sie nicht geregelt. Planungswettbewerbe sind von Vergabeverfahren zu trennen. Planungswettbewerbe können im Vorfeld eines Vergabeverfahrens oder ohne ein solches durchgeführt werden.
Gesetzliche Grundlage
§§ 9 ff VgV, 53 VgV, § 97 Abs. 5 GWB, § 38 UVgO, § 78 ABs. 2 S. 2 VgV
Electronic Means (EN)
Definition
For sending, receiving, forwarding and storing data in a procurement procedure, the contracting entitiy and the companies shall in principle use devices and programs for electronic data transmission. The contracting entity shall determine the required level of security for the electronic means. For electronic means used by the contracting entity for receiving plans and designs for design contests, the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung – VgV) shall establish the requirements.
Description of the practical application / context
Electronic means and their technical characteristics shall be generally available, non-discriminatory and compatible with commonly used information and communication technology devices and programs. They must not restrict the access of enterprises to the procurement procedure. The contest organiser shall ensure the barrier-free design of electronic means. Since 18th April 2016, contest organisers and enterprises in the upper threshold range must in principle use electronic means for communication. Electronic Means are only regulated by law for procurment procedures. They are not regulated for architectural design contests (ADC). ADCs are to be separated from procurement prodeures. ADSc may be held in advance of or without a procurement procedure.
Legal basis
Sections 9 et seq, section 53, section 78 para. 2 sentence 2 VgV, Section 97 para. 5 GWB. section 38 UVgO
Empfehlung des Preisgerichts
Definition
Das Preisgericht soll eine Empfehlung für die zweckmäßige weitere Entwicklung und Bearbeitung der Aufgabe aussprechen. Bei der Umsetzung des Projekts sind die Empfehlungen des Preisgerichts zu berücksichtigen.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2, § 8 Abs. 2, Anlage VII Nr. 4 lit. e) RPW
Recommendation of the jury (EN)
Definition
The jury shall make a recommendation for the expedient further development and processing of the task. The recommendations of the jury shall be taken into account in the implementation of the project.
Legal basis
Section 6 para. 2, section 8 para. 2, enclosure VII No. 4 lit. e) RPW
Entscheidung des Preisgerichts
Definition
Das Preisgericht entscheidet über die Wettbewerbsarbeiten.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Preisgericht vergleicht die eingereichten Wettbewerbsarbeiten und wählt die Arbeiten aus, die den Anforderungen der Auslobung am besten gerecht werden. Das Preisgericht entscheidet grundsätzlich mit einfacher Mehrheit, im ersten Wertungsgang ist Einstimmigkeit erforderlich. Für Preisrichter besteht Abstimmungszwang. Bei Wettbewerben der privaten Auslober hat in Pattsituationen der Vertreter des Auslobers die Entscheidungskompetenz. Das Preisgericht ist in seinen Entscheidungen unabhängig. Das Preisgericht erteilt Preise und Anerkennungen auf der Grundlage der Rangfolge der Arbeiten der engeren Wahl. Der Wettbewerb ist danach abgeschlossen.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat beim zuäständigen Bundesministerium gefordert, dass bei einer RPW Novelle aufgenommen wird, dass Enthaltungen nicht zulässig sind. Bei Wettbewerben der privaten Auslober soll in Pattsituationen nicht "der", sondern "ein" Veter des Auslobers die Entscheidungskompetenz haben. Denn häufig sind in mehrere Auslobervertreter im Preisgericht vertreten. Sie sollten sich vorher einigen.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 3, § 6 Abs. 1 und. 2, § 7, § 8 Abs. 1 RPW, Anlage VII Nr. 4 lit. c), lit. d) RPW, § 72 Abs. 2 VgV, § 103 Abs. 6 GWB
Decision of the jury (EN)
Definition
The jury decides on the contest entries.
Description of the practical application / context
The jury compares the submitted contest entries and selects the entries that best fulfil the requirements of the contest notice. The jury generally decides by simple majority, unanimity is required in the first round of judging. Voting is compulsory for judges. In the case of contests organised by private contest organiser, the representative of the contest organiser has the decision-making authority in stalemate situations. The jury is independent in its decisions. The jury awards prizes and commendations on the basis of the ranking of the shortlisted entries. The contest is then concluded.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has suggested to the Federal Ministry responsible that in a future revision of the RPW the provision should be included that abstentions are not permitted. In competitions of private awarding authorities, not "the" but "a" representative of the contest organiser should have the decision-making authority in stalemate situations. This is because the jury often consists of several representatives of the contest organiser. They should reach an agreement beforehand.
Legal basis
Section 2 para. 3, section 6 para. 1 and 2, section 7, section 8 para. 1. Enclosure VII No. 4 lit. c), lit. d) RPW , Section 72 para. 2 VgV, Section 103 para. 6 GWB
Ermittlung der Wettbewerbssumme
Definition
Die Höhe der Wettbewerbssumme ist der Bedeutung und Schwierigkeit der Aufgabe und der geforderten Leistungen angemessen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Wettbewerbssumme entspricht in der Regel mindestens dem Honorar der Vorplanung nach der jeweils geltenden Honorarordnung - für alle in den Wettbewerb einbezogenen Fachdisziplinen. Werden ausnahmsweise über die in der Anlage II RPW aufgeführten Wettbewerbsleistungen hinausgehende Leistungen gefordert, so erhöht sich die Wettbewerbssumme angemessen. Ist eine Umsetzung des Projekts von vornherein nicht vorgesehen (Ideenwettbewerb), wird das Preisgeld angemessen erhöht.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2, Anlage II RPW, § 79 Abs. 1 VgV
Determination of the contest sum (EN)
Definition
The amount of the contest sum shall be commensurate with the importance and difficulty of the task and the required services.
Description of the practical application / context
As a rule, the contest sum corresponds to at least the fee for preliminary planning in accordance with the applicable fee schedule - for all disciplines included in the contest. If, in exceptional cases, services are required that go beyond those listed in Annex II RPW, the contest sum shall be increased appropriately. If implementation of the project is not planned from the outset (ideas contest), the prize money shall be increased appropriately.
Legal basis
Section 7 para. 2, Enclosure II RPW, section 79 para. 1 VgV
Erster Preisträger des Weetbewerbs
Definition
Der erste Preisträger des Wettbewerbs. In der Regel wird der Gewinner bei der Umsetzung des Projekts mit den weiteren Planungsleistungen beauftragt, sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegensteht.
Gesetzliche Grundlage
§ 8 Abs. 2 RPW
Related Terms and Links
Winner of the first prize (EN)
Definition
The first prize winner of the contest. As a rule, the winner is commissioned with the further planning services if the project is implentented, unless there is an important reason to the contrary.
Legal basis
Section 8 para. 2 RPW
Related Terms and Links
f
Definition
Der Generalplanerwettbewerb richtet sich an Generalplaner, es werden Generalplaner gesucht.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Generalplanerwettbewerb ist gesetzlich nicht normiert. Eine Vergabe an Generalplaner kann gegen den Grundsatz der losweisen Vergabe verstoßen. Nach § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB sind Leistungen grundsätzlich in Losen zu vergeben. Hiervon kann nach Satz 3 nur dann abgesehen werden, „wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern“
Standespolitische Werte
Planungsaufträge sollten nicht an Generalplaner vergeben werden. Eine Vergabe an Generalplaner kann gegen den Grundsatz der losweisen Vergabe verstoßen. Die Bundesarchitektenkammer sieht in dem Grundsatz der losweisen Vergabe aber gerade das Kernstück des mittelstandsfreundlichen deutschen Vergaberechts. Es sollte stets sichergestellt werden, dass Planungs- und Bauleistungen losweise vergeben werden.
Gesetzliche Grundlage
gesetzlich nicht normiert, vgl. § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB
General planning contest (EN)
Definition
The general planning contest is aimed at general planners; general planners are sought.
Description of the practical application / context
The general planning contest is not standardized by law. An award to general planners may violate the principle of awarding contracts by lots. According to Section 97 (4) Sentence 2 GWB, services are generally to be awarded in lots. According to sentence 3, this may only be dispensed with "if this is required for economic or technical reasons ".
Professional political contextualization
Planning contracts should not be awarded to general planners. Awarding contracts to general planners can violate the principle of awarding contracts in batches. In the view of the Federal Chamber of Architects, however, the principle of awarding contracts in batches is precisely the centrepiece of German procurement law, which is friendly to SMEs. It should always be ensured that planning and construction services are awarded by lot.
Legal basis
No legal basis, see Section 97 para. 4 sentence 2 GWB
Fachberater, Fachberatung
Definition
Personen, die überwiegend und ständig auf ihrem Spezialgebiet tätig sind und keine Planungsleistungen im Sinne der Wettbewerbsaufgabe erbringen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Fachberatenden können von Teilnehmenden herangezogen werden. Die Teilnehmenden geben in der Verfassererklärung an, dass Fachberatende an der Wettbewerbsarbeit mitgewirkt haben. Fachberatende sind keine Verfasserinnen im Sinne des Wettbewerbsverfahrens und unterliegen nicht den Teilnahmebedingungen.
Special Consultant (EN)
Definition
Persons who are predominantly and permanently active in their specialized field and do not provide planning services in the sense of the contest task.
Description of the practical application / context
Special Consultants can be consulted by participants. Participants shall state in the declaration of authorship that specialist consultants have contributed to the contest work. Specialist consultants are not authors in the sense of the contest procedure and are not subject to the conditions of participation.
Fachpreisrichter
Definition
Preisrichter, die die fachliche Qualifikation der Teilnehmer besitzen
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 4, § 6 Abs. 1, Abs. 2 RPW, § 72 Abs. 1 S. 2, § 79 Abs. 3 VgV
Expert Judges (EN)
Definition
Judges who have the professional qualifications of the participants
Legal basis
Section 3 para. 4, section 6 para. 1, para 2 RPW, Section 72 para. 1 sentecte 2, Section 79 para, 3 VgV
Geistig-schöpferische Leistungen
Definition
Entwicklung einer noch nicht existierenden Lösung für eine gestellte Aufgabe und somit das Ergebnis von Denkprozessen. Ihr Ergebnis ist ein Unikat. Eine geistig-schöpferische Leistung ist beispielsweise die Planung und Gestaltung eines Bauwerkes.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Da für die Lösung einer solchen Aufgabe das geistig-schöpferische Potential des Auftragnehmers gesucht ist, können die Kriterien für die Lösung im Vorhinein nicht eindeutig und erschöpfend, also nicht hinreichend genau beschrieben und festgelegt werden.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, § 25 Abs. 1 VgV, BR-Drs. 87/16, 181, EG 94 RL 2014/24/EU
Intellectual services (EN)
Definition
Development of a not yet existing solution for a given task and thus the result of thought processes. The result is unique. An intellectual service is, for example, the planning and design of a building.
Description of the practical application / context
Since the intellectual and creative potential of the people performing the service is sought for the solution of such a task, the criteria for the solution cannot be clearly and exhaustively described and defined in advance, i.e. not sufficiently precisely.
Legal basis
Preamble RPW, Section 25 para. 1 VgV, BR-Drs. 87/16, 181,recital 94 Directive 2014/24 EU
Generalplaner
Definition
Planer, der sämtliche oder zumindest die wesentlichen Architekten- und Fachplanerleistungen vom Bauherrn übertragen bekommt und dann seinerseits Subpla- ner für die Erbringung einzelner Planungsbereiche einschaltet.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Vertraglich entsteht damit ein Kettenver- hältnis bestehend aus dem Generalplanervertrag, geschlossen zwischen dem Bauherrn und dem Gene- ralplaner, und den nachgeschalteten Fachplanerverträgen, geschlossen zwischen dem Generalplaner und den einzelnen Subplanern.
Gesetzliche Grundlage
§ 97 Abs. 4 Satz 2, Satz 3 GWB
General planner (EN)
Definition
A planner who receives all or at least the essential architectural and specialist planning services from the client and then engages sub-planners for the provision of individual planning areas.
Description of the practical application / context
Contractually, this creates a chain relationship consisting of the general planner contract, concluded between the client and the general planner, and the subsequent specialist planner contracts, concluded between the general planner and the individual subplanners.
Legal basis
Section 97 para. 4 sentece 2, sentence 3 GWB
Geschätzter Auftragswert
Definition
Voraussichtlichen Gesamtwert der vorgesehenen Leistung ohne Umsatzsteuer. Erreicht oder überschreitet der geschätzte Auftragswert den maßgeblichen EU-Schwellenwert, gelten besondere gesetzliche Vorschriften
Gesetzliche Grundlage
§ 9 Abs. 1 RPW, § 3 VgV
Estimated contract value (EN)
Definition
The estimated total value of the services to be provided excluding value added tax. If the estimated contract value reaches or exceeds the relevant EU threshold, special legal provisions apply.
Legal basis
Section 9 para. 1 RPW, Section 3 VgV
Gleichbehandlung
Definition
Die Bewerber werden beim Zugang zum Wettbewerb und im Verfahren gleich behandelt. Für alle Teilnehmer geltend die gleichen Bedingungen und Fristen. Ihnen werden die gleichen Informationen jeweils zum gleichen Zeitpunkt übermittelt.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 3 RPW
Equal treatment (EN)
Definition
Applicants will be treated equally in terms of access to the contest and in the procedure. The same conditions and deadlines apply to all participants. They will receive the same information at the same time.
Legal basis
Section 1 para. 3 RPW
GWB, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
Definition
Das Gesetz bildet die Grundlage für Vergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte durch öffentliche Auftraggeber. Das GWB enthält allgemeine Bestimmungen und Grundsätze der Vergabe.
GWB, Act against Restraints of Competition (EN)
Definition
The Act forms the basis for awards above the EU thresholds by contracting authorities. The GWB contains general provisions and principles for awarding contracts.
Currently there are no entries with this letter.
Ideenwettbewerb
Definition
Eine Umsetzung des Projekts ist von vornherein nicht vorgesehen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Ideenwettbewerb kann durchgeführt werden, um konzeptionelle Lösungen zu finden, zum Beispiel zur Klärung der Grundlagen einer Planungsaufgabe. Wegen des fehlenden Auftragsversprechens, wird das Preisgeld um einen angemessenen Zuschlag erhöht.
Standespolitische Werte
Architektenkammern kritisieren es, wenn ein Wettbewerb kein Auftragsversprechen hat, auch wenn bei Ideenwettbewerben höhere Preisgelder vorgesehen sind. Denn das Auftragsversprechen ist ja gerade der Anreiz für die Büros, Zeit und Mühe in einen Wettbewerb zu stecken.
Gesetzliche Grundlage
§§ 3 Abs. 1 S. 2, 7 Abs. 2 RPW
Ideas Contest (EN)
Definition
The Implementation of the project is not planned from the outset.
Description of the practical application / context
The ideas contest can be held to find conceptual solutions, for example to clarify the basis of a planning task. Because there is no promise of comission, the prize money is increased by an appropriate surcharge.
Professional political contextualization
Chambers of architects criticise the fact when a contest does not include the promise of a commission, even if the prize money is higher for ideas contest. After all, the promise of commission is precisely the incentive for offices to invest time and effort in a contest.
Legal basis
Section 3 para. 1 sentence 2, Section 7 para. 2 RPW
Innovation, innovative Planungslösung
Definition
Neue oder deutlich verbesserte Dienstleistungen oder Verfahren, einschließlich Produktions-, Bau- oder Konstruktionsverfahren werden realisiert. Wettbewerbe fordern im wetteifernden Vergleich die schöpferischen Kräfte heraus und fördern innovative und nachhaltige Lösungen für eine zukunftsgerechte Umweltgestaltung.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, § 14 Abs. 3 Nr. 2 Alt. 2 VgV, Art. 2 Abs. 1 Nr. 22 RL 2014/24/EU
Innovation, innovative planning solution (EN)
Definition
The implementation of a new or significantly improved service or process, including production, building or construction processes. Contests challenge the creative forces in a competitive comparison and promote innovative and sustainable solutions for a future-oriented design of the environment.
Legal basis
Preamble RPW, Section 14 para. 3 No. 2 Alternative 2 VgV, Section 2 para. 1 No. 22 Directive 2014/24/EU
Currently there are no entries with this letter.
Kennzeichnung
Definition
Damit die Wettbewerbsbeiträge bis zur Entscheidung des Preisgerichts anonym bleiben, haben die Teilnehmer ihre Wettbewerbsarbeiten in allen Teilen nur durch eine Kennzahl zu bezeichnen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Kennzahl muss aus sechs verschiedenen arabischen Ziffern bestehen und auf jedem Blatt und jedem Schriftstück in der rechten oberen Ecke sowie auf den Modellen angebracht sein. Die Verfassererklärung ist in einem mit der Kennzahl versehnenen, verschlossenen und undurchsichtigen Umschlag einzureichen.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 4, § 5 Abs. 3, Anlage V RPW
Labelling (EN)
Definition
To ensure that the contest entries emain anonymous until the jury has made their decision, participants have to identify all of their contest entries with a code only.
Description of the practical application / context
The identification number must consist of six different Arabic numerals and must be placed on each sheet and document in the upper right corner and on the models. The author's declaration must be submitted in a sealed, opaque envelope marked with the code number.
Legal basis
Section 1 para. 4, Section 5 para. 3, Enclosure V RPW
Konkretisierung der Planungsaufgabe
Definition
Vorgehensweise beim zweistufigen Wettbewerb. Die Planungsaufgabe bleibt im Kern gleich und wird schrittweise eindeutiger herausgearbeitet.
Gesetzliche Grundlage
Gesetzlich nicht normiert
Specification of the planning task (EN)
Definition
Procedure in the two-stage contest. The core of the planning task remains the same and is gradually worked out more clearly.
Legal basis
No legal basis
Konstiuierung des Preisgerichts
Definition
Erste Sitzung des Preisgerichts.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es wird festgestellt, dass das Preisgericht vollzählig ist, dann werden Vorsitz und Stellvertretung gewählt. Alle Anwesenden haben zu versichern, dass sie sich außerhalb von Kolloqien nicht mit Wettbewerbsteilnehmern sprechen, die Wettbewerbsarbeiten nicht kennen, den Grundsatz der Anonymität wahren. Dem Preisgericht wird dann erläutert, wie der Planungswettbewerb abläuft und welche Voraussetzungen für die Entscheidung des Preisgerichts gelten. Abschließend verpflichten sich alle Preisrichter auf eine objektive und allein an der Auslobung orientierte Beurteilung.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VII Nr. 1 RPW
Constitution of the jury (EN)
Definition
First meeting of the jury.
Description of the practical application / context
It is established that the jury is complete, then the chair and deputies are elected. All those present have to assure that they will not talk to contest participants outside of colloquia, that they do not know the contest works, and that they will maintain the principle of anonymity. It will then be explained to the jury how the planning contest will proceed and what the requirements are for the jury's decision. Finally, all jury members commit themselves to an objective assessment based solely on the contest notice
Legal basis
Enclosure VII No. 1 RPW
Kriterien zur Beurteilung der Entwurfsvorschläge, Beurteilungskritierien
Definition
Vom Auslober in der Auslobung beschrieben. Das Preisgericht bewertet die Wettbewerbsarbeiten danach. Es wählt die Arbeiten aus, die den Anforderungen der Auslobung am besten gerecht werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die „Beurteilungskriterien“ sind nicht identisch mit den Zuschlagskriterien „Arward criteria“ im Vergabeverfahren im Anschluss an den Wettbewerb.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, § 6 Abs. 2, Anlage I Nr. 16, 17 RPW, § 72 Abs. 2 VgV
Criteria for evaluating the contest works, evaluation criteria (EN)
Definition
Described by the contest organiser in the contest notice. The jury evaluates the contest works according to these criteria. It selects the works that best meet the requirements of the contest notice.
Description of the practical application / context
The "evaluation criteria" are not identical to the "award criteria" in the award procedure following the ADC.
Legal basis
Section 5 para. 1, section 6 para. 2, Enclosure I No. 16, No. 17 RPW, Section 72 para. 2 VgV
Kriterien zur Teilnehmerauswahl im nichtoffenen Verfahren, Vorauswahl, Vorauslese
Definition
Der Auslober kann im nichtoffenen Wettbewerb die Zahl der Teilnehmer einschränken, die Bewerbungen einreichen dürfen. Er muss dann in der Aufforderung zur Bewerbung angeben, nach welchen Kriterien er die Teilnehmer auswählt bzw. welche Teilnehmer er namentlich bereits vorausgewählt hat.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Kriterien müssen eindeutig, nicht diskriminierend, angemessen und qualitiv sein.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW, Anlage I Nr. 5, Nr. 10, § 71 Abs. 3 VgV
Criteria for the selection of participants in the restricted procedure, preselection, pre-selection (EN)
Definition
In a restricted contest, the contest organiser may limit the number of participants who may submit applications. The contest organiser must then state in the invitation to apply which criteria they will use to select the participants or which participants they have already preselected by name.
Description of the practical application / context
The criteria must be clear, non-discriminatory, appropriate and qualitative.
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW, Enclosure I No. 5, No. 10, Section 71 para. 3 VgV
Los
Definition
Verdeckt gekennzeichnter Zettel oder Gegenstand, durch den eine Zufallsentscheidung herbeigeführt werden soll. Bleibt bei einem nichtoffenem Wettbewerb die Bewerberanzahl nach objektiver Auswahl entsprechend bestimmter Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW
Lot (EN)
Definition
Covertly marked piece of paper or object through which a random decision is to be found. If in a resticted contest, the number of applicants remains too high after the objective choosing based to predefined criteria, the decision can be made by drawing lots from among the remaining applicants
Legal basis
Section 3 par. 3 RPW
Lösungsansatz
Definition
Wettbewerbsleistung, die auf das zur Beurteilung notwendige absolute Minimum beschränkt ist.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Beim zweiphasen Verfahren beschränkt der Auslober die Wettbewerbsleistung in der ersten Phasen auf grundsätzliche Lösungsansätze. Die Teilnehmer haben somit ein geringeren Aufwand. Das Preisgericht kann dadurch viele Wettbewerbsleistungen beurteilen.
Standespolitische Werte
Zweiphasiges Verfahren
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 4 RPW
Solution approach (EN)
Definition
Contest performance limited to the absolute minimum necessary for assessment.
Description of the practical application / context
In the two-phase procedure, the contest organiser limits the contest performance in the first phase to basic solution approaches. The participants thus have less work to do. The jury can thus assess many contest entries.
Professional political contextualization
Two-phase procedure
Legal basis
Section 3 para. 4 RPW
Lösungsvielfalt
Definition
Beim offenen Wettbewerb gibt eine unbeschränkte Zahl von Teilnehmern ihre Wettbewerbsarbeiten ab. Dadurch erhält der Auslober einen große Sammlung von Ideen und Konzpete für die Lösung seiner Planungsaufgabe. Der offenen Wettbewerb bietet also die größtmögliche Lösungsvielfalt für eine Planungsaufgabe.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es kann für den Auslober aber auch einen großen Aufwand bedeuten, diese große Lösungsvielfalt zu beurteilen. Um den Auslober von dem Aufwand nicht abzuschrecken, bietet das zweiphasige Verfahren eine Lösung an. Hier kann der Auslober den Umfang der Ideen und Konzepte erst einmal beschränken. In der ersten Phase müssen die Teilnehmer nur grundsätzliche Lösungskonzepte einreichen. Das Preisgericht wählt die Teilnehmer für die zweite Phase nach Beurteilung der Lösungsansätze aus. Die ausgewählten Teilnehmer entwickeln ihre Lösungsansätze dann weiter.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 2, § 3 Abs. 3 und Abs. 4
Solution diversity (EN)
Definition
In an open design contest, an unlimited number of participants file their contest works. This provides the contest organiser with a large collection of ideas and concepts for the solution of their planning task. The open contest thus offers the greatest possible variety of solutions for a planning task.
Description of the practical application / context
However, it can also mean a great deal of effort for the contest organiser to assess this great possible variety of solutions. In order not to deter contest organisers from the effort, the two-phase procedure offers a solution. Here, the contest organiser can first limit the scope of ideas and concepts. In the first phase, the participants only have to file basic solution approaches. The jury selects the participants for the second phase after assessing the solution approaches. The selected participants then develop their solution approaches further.
Legal basis
Section 1 para. 2, Section 3 para. 3 and para. 4
Currently there are no entries with this letter.
Nachrücker
Definition
Soweit ein Preisträger wegen mangelnder Teilnahmeberechtigung oder Verstoßes gegen Wettbewerbsregeln nicht berücksichtigt werden kann, rücken die übrigen Preisträger in der Rangfolge des Preisgerichts nach, soweit das Preisgericht ausweislich seines Protokolls nichts anders bestimmt hat.
Gesetzliche Grundlage
§ 8 Abs. 1 RPW, § 79 Abs. 5 S. 4 VgV
Move-up (EN)
Definition
If a winner cannot be considered due to a lack of eligibility or a breach of contest rules, the remaining winners along with the other participants shall move up the ranking of the jury, unless otherwise specified by the jury in the minutes.
Legal basis
Section 8 para. 1 RPW, Section 79 para. 5 sentence 4 VgV
Nichtoffener Wettbewerb
Definition
Der Auslober fordert interessierte Fachleute öffentlich zur Bewerbung auf.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
In der Auslobung sind die angetrebte Zahl an Teilnehmer, die vorzulegenden Nachweise, das zur Auswahl der Teilnehmer angewandte Verfahren sowie gegbenenfalls die Namen bereits vorausgewählter Teilnahmer anzugeben. Die Teilnehmerzahl soll der Größe und Bedeutung der Wettbewerbsaufgabe angemessen sein. Auslober wählen die Teilnehmer anhand eindeutiger, nicht diskriminierender, angemessener und qualitativer Kriterien aus dem Kreis der Bewerber aus (Siehe auch "Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer im nichtoffenen Wettbewerb, Auswahlkritierien").
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW
non-open contest (EN)
Definition
The contest organiser publicly invites interested professionals to apply.
Description of the practical application / context
The contest notice shall state the number of participants requested, the evidence to be submitted, the procedure used to select the participants and, if applicable, the names of participants who have already been preselected. The number of participants should be appropriate to the size and importance of the contest task. The contest organiser shall select the participants from among the candidates on the basis of clear, non-discriminatory, appropriate and qualitative criteria (see also 'Criteria for the selection of participants in restricted contest, selection criteria').
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW
Offener Wettbewerb
Definition
Die Teilnehmerzahl ist nicht begrenzt. Auslober schreiben den Wettbewerb öffentlich aus. Alle interessierten Fachleute, die die fachlichen und persönlichen Anforderungen an die Teilnahme erfüllen, können einen Lösungsvorschlag einreichen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Private Auslober können den Teilnehmerkreis einschränken ( z. B. regional). Die Eignung der Teilnehmer wird noch nicht im Planungswettbewerb geprüft, sondern erst danach beim Verhandlungsverfahren. Die Anforderungen an die Eignung sind aber bereits in der Bekanntmachung bzw. in der Auslobung anzugeben.
Standespolitische Werte
Der offene Wettbewerb bietet die größtmögliche Lösungsvielfalt für eine Planungsaufgabe.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 2, § 3 Abs. 2 RPW
Open contest (EN)
Definition
The number of participants is not limited. The contest is open to the public. All interested experts who meet the professional and personal requirements for participation can submit a solution proposal.
Description of the practical application / context
Private contest organisers may restrict the number of participants (e.g. regionally). The suitability of the participants is not yet checked in the planning contest, but only afterwards in the negotiated procedure. However, the requirements for suitability must already be stated in the announcement or in the contest notice.
Professional political contextualization
The open contest offers the greatest possible variety of solutions for a planning task.
Legal basis
Section 1 para. 2, Section 3 para. 2 RPW
Öffentliche Vermittlung von Architektur und Baukultur
Definition
Wettbewerbe sind ein hervorragendes Instrument, Architektur und Baukultur zu vermitteln. Basierend auf sechs Grundsätzen finden Auftraggeber und Auftragnehmer fair und partnerschaftlich zueinandern. Diese Grundsätze sind: Gleichbehandlung, klare und eindeutige Aufgabenstellung, angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis, kompetentes Preisgericht, Anonymität sowie Auftragsversprechen. Durch den Ideenwettstreit wird die beste Lösung für städtebauliche, architektonische Aufgaben erreicht. Die Öffentlichtkeit wird beteiligt.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW
Public communication of architecture and Baukultur (EN)
Definition
Design contestes are an excellent instrument for communicating architecture and Baukultur. Based on six principles, the contest organiser and planning office come together in a fair and cooperative way. These principles are: Equal treatment, clear and unambiguous terms of reference, reasonable price-performance ratio, competent jury, anonymity as well as promise of commission. Through the contest of ideas, the best solution for urban planning and architectural tasks is achieved. Members of the public are involved.
Legal basis
Preamble RPW
Ortsbegehung
Definition
Das Preisgericht kann für seine Grundsatzberatung der Wettbewerbsbeiträge das Wettbewerbsgebiet oder das Baugrundstück besichtigen. Eventuell gewonnene zusätzliche Erkenntnisse legt das Preisgericht schriftlich fest.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VII Nr. 2 lit. d) RPW
Site inspection (EN)
Definition
The jury may visit the contest area or the building site for its basic discussion of the contest entries. The jury shall record any additional findings in writing.
Legal basis
Enclosure VII No. 2 lit. d) RPW
Partizipation, Öffentlichkeitsbeteiligung
Definition
Bei der Bestimmung der Ziele des Wettbewerbs können die Bürgerinnen und Bürger beteiligt werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Nach Abschluss des Wettbewerbs stellt der Auslober möglichst innerhalb eines Monats nach der endgültigen Entscheidung des Preisgerichts alle eingerichten Wettbewerbsarbeiten mit Namensangaben der Verfasser unter Auslegung des Protokolls/der Protokolle öffentlich aus.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 8 Abs. 1 RPW
Participation, public participation (EN)
Definition
Citizens may be involved in determining the objectives of the contest.
Description of the practical application / context
After the conclusion of the contest, the contest organiser shall, if possible within one month after the final decision of the jury, publicly exhibit all the contest works that have been filed, with the names of the authors, with the protocol(s) being displayed.
Legal basis
Preambel, Section 8 para. 1 RPW
Planungsqualität
Definition
Ausmaß, mit dem Planungsleistungen gestalterische, funktionale, konstruktive, ökologische und ökonomische Anforderungen erfüllen. Planungswettbewerbe sind ein geeignetes Instrument zur Sicherstellung der Planungsqualität. Planungswettbewerbe dienen insbesondere dazu, die ästehtische, technische, funktionale, ökologischen, ökonomische und soziale Qualität der gebauten Umfang zu fördern.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 2 RPW, § 78 Abs. 1 VgV
planning quality (EN)
Definition
The extent to which planning services meet design, functional, constructional, ecological and economic requirements. Design contests are a suitable instrument for ensuring planning quality. Design contests help in particular to promote the aesthetic, technical, functional, ecological, economic and social quality of the built area.
Legal basis
Section 1 para. 2 RPW, Section 78 Abs. 1 VgV
Planungswettbewerb
Definition
Planungswettbewerbe werden auf den Gebieten der Architektur, der Innenarchitektur, der Landschaftsarchitektur, des Städtebaus, des Ingenieurbaus und der technischen Fachplanung durchgeführt. Sie sind Auslobungsverfahren, die dem Auftraggeber aufgrund vergleichender Beurteilung durch ein Preisgericht mit oder ohne Verteilung von Preisen zu einem Plan oder einer Planung verhelfen sollen. Der Auslober schreibt den Planungswettbewerb zur Lösung einer Aufgabe aus. Die Teilnehmer reichen ihre Wettbewerbsarbeiten ein. Ein Preisgericht entscheidet über die Wettbewerbsarbeiten. Ziel des Planungswettbewerbs ist, die beste Lösung für die Planungsaufgabe zu wählen. Planungswettbewerbe sind ein geeignetes Instrument zur Sicherstellung der Planungsqualität und Förderung der Baukultur. Planungswettbewerbe sind geregelt in der RPW 2013 und in der VgV. Es gibt verschiedene Arten von Planungswettbewerben: Realisierungswettbewerb, Ideenwettbewerb, offener Wettbewerb, nichtoffener Wettbewerb, Zweiphasige Verfahren.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Wettbewerbe sind vom Vergabeverfahren zu trennen. Wettbewerbe können eigenständig oder im Vorfeld eines Vergabeverfahrens durchgeführt werden.
Standespolitische Werte
Die Mitglieder der Architektenkammern der Länder können nach Landesberufsrecht verpflichtet sein, sich an Wettbewerben nur zu beteiligen, wenn durch die Verfahrensbedingungen ein lauterer Leistungsvergleich sichergestellt ist und in ausgewogener Weise den Belangen von Auslober sowie Teilnehmern Rechnung getragen wird. Zu den Aufgaben der Architektenkammer gehört es, Wettbewerbe zu fördern und an der Regelung des Wettbewerbswesens mitzuwirken
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 1 . Abs. 2, § 3 RPW, §§ 69, 78 ff VgV, 103 Abs. 6 GWB; § 52 UVgO, § 25 Abs. 2 Nr. 4 MArchG, § 12 Nr. 9 MArchG
Architectural Design Contest (EN)
Definition
Architectural design contests (ADCs) are held in the fields of architecture, interior design, landscape architecture, urban planning, civil engineering and technical planning. They are award procedures that are intended to enable the contracting authority to acquire a plan or design on the basis of a comparative evaluation by a jury with or without the award of prizes. The contest organisator announces the planning competition to solve a task. The participants submit their contest entries. A jury decides on the contest entries. The aim of the ADC is to select the best solution for the planning task. ADCs are a suitable instrument for ensuring planning quality and promoting building culture (Baukultur). ADCs are regulated in the RPW 2013 and in the VgV. There are different types of ADCs: realisation contest, ideas contest, open contest, restricted contest, two-phase procedure.
Description of the practical application / context
ADCs are to be separated from the procurement procedure. ADCs can be conducted on their own or they can be held in advance of an award procedure.
Professional political contextualization
Members of the chambers of architects of the federal states may be obliged under state professional law to participate in ADCs only if the conditions of the procedure ensure a fair comparison of performance and take into account the interests of both the organiser and the participants in a balanced manner. One of the tasks of the Chamber of Architects is to promote design contests and to help regulate the design contest system.
Legal basis
Section 1 I, II Section 3 RPW, Sections 69, 78 ff VgV, Section 103 (6) GWB; Section 52 UVgO, Section 25 (2) No. 4 MArchG, Section 12 No. 9 MArchG
Plattform
Definition
Programm für die elektronische Datenübermittlung im Vergabeverfahren.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Vergabeverordnung legt fest, welche Anforderungen erfüllt sein müssen, wenn der öffentliche Auftraggeber das Programm für den Empfang von Plänen und Entwürfen für Planungswettbewerbe verwendet.
Gesetzliche Grundlage
§ 9 Abs. 1, §§ 10 ff VgV
Platform (EN)
Definition
Programme for electronic data transmission in the award procedure.
Description of the practical application / context
The Public Procurement Ordinance specifies which requirements must be met if the public contest organiser uses the programme to receive plans and designs for planning contests.
Legal basis
Section 9 para. 1, section 10 following VgV
Preis
Definition
Materialle Anerkennung für die besten Arbeiten.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Preise werden Arbeiten zuerkannt, auf deren Grundlage die gestellte Aufgabe realisiert werden kann.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 1 RPW, § 79 Abs. 1 VgV
Prize (EN)
Definition
Material recognition for the best work.
Description of the practical application / context
Prizes are awarded to works on the basis of which the task set can be implemented
Legal basis
Section 7 para. 1 RPW, Section 79 para.1 VgV
Preisgericht
Definition
Das Preisgericht ist unabhängiger Berater des Auslobers.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Preisgericht wirkt bei der Vorbereitung und Auslobung des Wettbewerbs, zum Beispiel in Form einer Preisrichtervorbesprechung, mit. Das Preisgericht entscheidet über die Webbewerbsarbeiten und soll an der Vermittlung der Ergebnisse beteiligt werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 3, § 6, Anlage VII RPW, §§ 72, 79 VgV
Jury (EN)
Definition
The jury is an independent advisor to the contest organiser.
Description of the practical application / context
The Jury participates in the preparation and notice of the contest, for example in the form of a preliminary meeting of the jury. The jury decides on the contest entries and should be involved in communicating the results.
Legal basis
Section 2 para. 3, section 6, Enclosure VII RPW, Section 72, section 79 VgV
Preisträger
Definition
Die vom Preisgericht ausgewählten Arbeiten, die den Anforderungen der Auslobung am besten gerecht werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Preisgericht hat die für eine Preisverleihung in Betracht zu ziehenden Arbeiten in ausreichender Zahl (engere Wahl) schriftlich zu bewerten und eine Rangfolge unter ihnen festzulegen.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2, § 8 RPW, § 79, § 80 VgV
Prize Winner (EN)
Definition
The works selected by the jury that best meet the requirements set out in the contest notice.
Description of the practical application / context
The jury shall evaluate in writing a sufficient number of the works to be considered for an award (shortlist) and establish a ranking among them.
Legal basis
Section 6 para. 2, section 8 RPW, section 79, section 80 VgV
Prinzipien des Planungswettbewerbs
Definition
Grundsätze, die beim Planungswettbewerb gelten. Auf den Grundsätzen basierend finden Auftraggeber und Auftragnehmer in einem klar strukturierten, transparenten Verfahren auf faire und partnerschaftliche Weise zueinander.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Grundsätze sind: - Die Gleichbehandlung aller Teilnehmer im Wettbewerb, auch im Bewerbungsverfahren - Die klare und eindeutige Aufgabenstellung - Das angemessene Preis-Leistungs-Verhältnis - Das kompetente Preisgericht - Die Anonymität der Wettbewerbsbeiträge - Das Auftragsversprechen
Standespolitische Werte
Es gilt, die Prinzipien des Planungswettbewerbs zu schützen und aufrechtzuerhalten. Verfahren, die diese Prinzipien einhalten, dienen den Interessen des Auslobers und sind berufspolitisch sowie im Sinne der Baukultur besonders wünschenswert. Die Mitglieder der Architektenkammern der Länder können nach Landesberufsrecht verpflichtet sein, nur dann an Planungswettbewerben teilzunehmen, wenn die Bedingungen des Verfahrens einen fairen Leistungsvergleich gewährleisten und die Interessen des Auslobers und der Teilnehmer ausgewogen berücksichtigen. Zu den Aufgaben der Architektenkammern gehört es, Wettbewerbe zu fördern und das Wettbewerbswesen mit zu regeln. Die Architekten- und Ingenieurkammern werden in die Beratungen vor, während und nach einem Wettbewerb einbezogen; sie melden den Wettbewerb an und müssen entsprechend beteiligt werden. Mit der Anmeldung wird bestätigt, dass die Teilnahme- und Wettbewerbsbedingungen den offiziellen Richtlinien entsprechen.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, § 2 Abs. 4 UAbs. 1 RPW, § 25 Abs. 2 Nr. 4 MArchG, § 12 Nr. 9 MArchG
Basic Principles (EN)
Definition
Principles that apply to architectural design contests. Based on these principles, clients and contractors come together in a clearly structured, transparent process in a fair and cooperative manner.
Description of the practical application / context
The principles are: - Equal treatment of all participants in the design contest, including in the application process - Clear and unambiguous terms of reference - The appropriate price-performance ratio - A competent jury - Anonymity of the contest entries - The contract promise
Professional political contextualization
The principles of the design contests must be protected and upheld. Procedures that adhere to these principles serve the interests of the contest organiser and are in particularly desirable in terms of professional policy an Baukultur. The members of the chambers of architects of the federal states may be obliged under state professional law to participate in design contests only if the conditions of the procedure guarantee a fair comparison of performance and take into account the interests of the organiser and the participants in a balanced manner. One of the tasks of the chambers of architects is to promote design contests and to help regulate the contest system. The chambers of architects and engineers are involved in the consultations before, during and after a contest; they register the contest and must be involved accordingly. Registration confirms that the conditions of participation and contest comply with the official guidelines.
Legal basis
Preamble RPW, § 2 Abs. 4 UAbs. 1 RPW, Section 25 (2) No. 4 MArchG, Section 12 No. 9 MArchG
Protokoll der Preisgerichtssitzung
Definition
Der Entscheidungsprozess des Preisgerichts wird nachvollziehbar schriftlich dokumentiert.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Protokoll wird zum Abschluss der Preisgerichtssitzung von allen Preisrichtern unterschrieben. Der Auslober legt das Protokoll möglichst innerhalb eines Monats nach der Endgültigen Entscheidung des Preisgerichts öffentlich aus.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2, § 8 Abs. 1, Anlage VII Nr. 5 lit. a) RPW
Minutes of the jury meeting (EN)
Definition
The decision-making process of the jury shall be documented in writing in a comprehensible manner.
Description of the practical application / context
The minutes shall be signed by all judges at the end of the jury meeting. The contest organiser shall make the minutes publicly available, if possible within one month after the final decision of the jury.
Legal basis
Section 6 para. 2, Section 8 para. 1, Enclosure VII No. 5 lit. a) RPW
Protokoll des Rückfragenkolloquium
Definition
Die Ergebnisse des Rückfragenkolloquiums sind aufzuschreiben; das Ergebnisprotokoll wird verbindlicher Bestandteil der Auslobung. Es wird an alle am Wettbewerb Beteiligten versandt.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VI RPW
Minutes of the question-and-answer colloquium (EN)
Definition
The results of the question-and-answer colloquium must be written down; the minutes of the question-and-answer colloquium will be a binding part of the contest notice. They will be sent to all participants in the contest.
Legal basis
Enclosure VI RPW
Currently there are no entries with this letter.
Realisierungswettbewerb
Definition
Der Auslober führt den Planungswettbewerb mit der Absicht durch, dass das Projekt umgesetzt wird.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 1 RPW
contest for the realisation of a project (EN)
Definition
The contest organiser conducts the planning contest with the intention that the project will be implemented.
Legal basis
section 3 para. 1 RPW
Rechte nach dem Urheberrechtsgesetz
Definition
Die Teilnehmer können als Schöpfer ihrer eigenen geistigen Planungsleistung Schutz genießen, der in Wettbewerben zu achten ist.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Teilnehmer haben bei der Verfassererklärung zu versichern, dass sie geistiger Urheber der Wettbewerbsarbeit sind. Wettbewerbsarbeiten dürfen vom Auslober veröffentlicht werden. Sie dürfen für den vorgesehenen Zweck genutzt werden, wenn der Verfasser mit der weiteren Bearbeitung beauftragt ist. Ansonsten verbleiben alle Rechte nach dem Urheberrechtsgesetz bei den Verfassern. Die mit Preisen ausgezeichneten Arbeiten und Anerkennungen werden Eigentum des Auslobers. Urheberrechtlich und wettbewerbsrechtlich geschützte Teillösungen von Wettbewerbsteilnehmern, die bei der Auftragserteilung nicht berücksichtigt worden sind, dürfen nur gegen eine angemessene Vergütung genutzt werden.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat beim zuständigen Bundesministerin gefordert, dass bei einer Novelle der RPW "Urheberrecht" und "Nutzungsrecht" hervorgehoben werden. Bei Auslobern herrscht oft Unklarheit, was die unterschiedlichen Begriffe bedeuten. Es muss deutlich werden, dass das Urheberrecht immer bei den Menschen bleibt, die den Plan verfasst haben, auch wenn sie nicht mehr leben. Das Nutzungsrecht kann hingegen ganz oder teilweise übertragen werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 8 Abs. 3 RPW, Anlage V Nr. 3 RPW, § 31 Abs. 4 VgV, § 23 Abs. 3 UVgO
Rights under the Copyright Act (EN)
Definition
Participants may enjoy protection as creators of their own intellectual planning work, which must be respected in contests.
Description of the practical application / context
Participants must affirm in the author's declaration that they are the intellectual creator of the contest work. Contest entries may be published by the contest organiser and may be used for the intended purpose if the author has been commissioned with further processing. Otherwise, all rights under the Copyright Act remain with the authors. The works awarded prizes and recognitions become the property of the contest organiser. Partial solutions of contest participants that are protected by copyright and contest law and were not taken into account when the contract was awarded may only be used in return for appropriate remuneration.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has demanded from the responsible Federal Minister that "copyright" and "right of use" shall be emphasized when the RPW is being revised. Contest organisers only seldom kow the different between the terms. It must be made clear that copyright always remains with the people who have created the contest work, even if they are no longer alive. The right of use, on the other hand, can be transferred in whole or in part.
Legal basis
Section 8 par. 3 RPW, Enclosure V No. 3 RPW, Section 31 para. 4 VgV, Section 23 para. 3 UVgO
Rechtssicherheit
Definition
Rechtssicherheit ermöglicht, das eigene Verhalten nach der Erkenntnis einzurichten, welche rechtliche Wertung ein Lebenssachverhalt auf Grund der bestehenden Rechtsordnung haben wird. Für die Beteiligten an Planungswettbewerben in Deutchland bietet die RPW Rechtssicherheit.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW
Legal certainty (EN)
Definition
Legal certainty allows induviduals to adjust their behavior according to the knowledge how a situation in life will be judged on the basis of the existing legal system. For partcipants of planning contest in Germany, the RPW offers legal certainty.
Legal basis
Preamble RPW
RPW 2013, Richtlinie für Planungswettbewerbe
Definition
Wettbewerbsordnung, herausgegeben im Jahr 2013. Sie wurde vom zuständigen Bundesbauministerium mit der Bundesarchitektenkammer und der Bundesingenieurkammer erarbeitet und mit den Ländern und den kommunalen Spitzenverbänden abgestimmt. Planungswettbewerbe des Bundes sind zwingend auf Grundlage der RPW 2013 durchzuführen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Bundesländer haben die RPW 2013 überwiegend eingeführt. Die Länder haben den Kommunen ebenfalls die Nutzung der RPW 2013 empfohlen, was diese auch überwiegend tun. Die RPW 2013 ist damit praktisch flächendeckend eingeführt. Die RPW 2013 enthält Regeln zu den Grundsätzen des Wettbewerbs, zu den Wettbewerbsbeteiligten, zu dem Wettbewerbsverfahrenm zu der Wettbewerbsteilnahme, zu der Wettbewerbsdurchführung, zu dem Preisgericht , zu der Prämierung, zu dem Abschluss des Wettbewerbs, zu besonderen Bestimmungen für öffentliche Auslober.
Standespolitische Werte
Die Mitglieder der Architektenkammern der Länder können nach Landesberufsrecht verpflichtet sein, nur dann an Planungswettbewerben teilzunehmen, wenn die Bedingungen des Verfahrens einen fairen Leistungsvergleich gewährleisten und die Interessen des Auslobers und der Teilnehmer ausgewogen berücksichtigen. Zu den Aufgaben der Architektenkammern gehört es, Wettbewerbe zu fördern und das Wettbewerbswesen mit zu regeln. Die Architekten- und Ingenieurkammern werden in die Beratungen vor, während und nach einem Wettbewerb einbezogen; sie melden den Wettbewerb an und müssen entsprechend beteiligt werden. Mit der Anmeldung wird bestätigt, dass die Teilnahme- und Wettbewerbsbedingungen der RPW 2013 entsprechen.
Gesetzliche Grundlage
RPW, § 78 Abs. 2 S. 1 VgV
RPW 2013, Guidelines for Design Contests (EN)
Definition
Contest Rules, published in the year of 2013. They have been drawn up by the responsible Federal Ministry of Construction with the Federal Chamber of Architects and the Federal Chamber of Engineers and coordinated with the Federl States and the leading municipal associations. Federal design contests must be conducted on the basis of the RPW 2013.
Description of the practical application / context
Almost all of the the federal states have introduced the RPW 2013. The Federal States have also recommended that the municipalities use the RPW 2013, which they do for the most part. The RPW 2013 has thus been introduced practically across Germany. The RPW 2013 contains rules on the principles of the contest, on the participants in the contest, on the contest procedure, on participation in the contest, on the conduct of the contest, on the jury, on the awarding of prizes, on the conclusion of the contest, on special provisions for public contests.
Professional political contextualization
The members of the chambers of architects of the federal states may be obliged under state professional law to participate in planning contests only if the conditions of the procedure guarantee a fair comparison of performance and take into account the interests of the organiser and the participants in a balanced manner. One of the tasks of the chambers of architects is to promote contest and to help regulate the competition system. The chambers of architects and engineers are involved in the consultations before, during and after a contest; they register the contest and must be involved accordingly. Registration confirms that the conditions of participation and competition comply with the RPW 2013.
Legal basis
RPW, Section 78 para. 2 Sentence 1 VgV
Rückfragenkolloquium
Definition
Fachgespräch, in dem Fragen von Wettbewerbsteilnehmern beantwortet werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es werden alle Wettbewerbsteilnehmenden und das Preisgericht dazu eingeladen. Das Rückfragenkolloquium soll in der Regel im ersten Drittel der Bearbeitungszeit stattfinden. Chancengleichheit und Gleichbehandlung müssen dabei gewährleistet bleiben. Es darf keine Verbindung zwischen Wettbewerbsteilnehmden und ihre Arbeiten hergestellt werden. Das Preisgericht sollte sich vorher zu den Fragen beraten. Das Protokoll des Rückfragenkolloquiums wird verbindlicher Bestandteil der Auslobung und es wird an alle am Wettberb Beteiligten versandt. Das Rückfragenkolloquium kann auch online durchgeführt werden.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer (BAK) hat beim zuständigen Bundesministerium gefordert, dass bei einer Novelle der RPW die Möglichkeit, das Rückfragenkolloquium auch online durchzuführen, gestrichen wird. Die BAK begründet dies damit, dass die Möglichkeit der Rückfragen bei einem Kolloquium vor Ort durch Online Kommunikation nicht zu ersetzen ist.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, Anlage I Nr. 14, Anlage IV RPW
Question-and-answer colloquium (EN)
Definition
Technical discussion in which questions from contest participants are answered.
Description of the practical application / context
All contest participants and the jury are invited to attend. As a rule, the question-and-answer colloquium should take place in the first third of the time during which the contest participants draft their contest work. Equal opportunities and equal treatment must be guaranteed. No connection may be made between contest participants and their work. The jury should consult on the questions beforehand. The minutes of the question-and-answer session will be a binding part of the contest notice and will be sent to all participants in the contest. The question-and-answer session can also be conducted online.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects (BAK) has demanded from the responsible Federal Ministry that the possibility of also conducting the question-and-answer colloquium online be deleted when the RPW is to be revised. The BAK justifies this with the fact that the possibility of questions during an on-site colloquium cannot be replaced by online communication.
Legal basis
Section 5 para. 1, Enclosure I No. 14, Enclosure IV RPW
Sachpreisrichter
Definition
Preisrichter, die mit der Wettbewerbsaufgabe und den örtlichen Verhältnissen besonders vertraut sind.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 1, Abs. 2 RPW, § 72 Abs. 1, § 79 Abs. 3 VgV
Expert Judges (EN)
Definition
Judges who are particularly familiar with the contest task and the local conditions
Legal basis
Section 6 para. 1, para 2 RPW, Section 72 para. 1, Section 79 para. 3 VgV
Schwellenwert
Definition
Beträge in Euro in der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Für Aufträge, deren geschätzter Auftragswert ohne Umsatzstezer die Schwellenwerte erreicht oder überschreitet, sind besondere gesetzliche Regelungen anzuwenden. Die Höhe der Schwellenwerte wird alle zwei Jahre durch die Europäische Kommission angepasst. Es gibt verschiedenen Schwellenwerte für verschiedene Aufträge, z. B. für Liefer- und Dienstleistungsaufträge und für Bauaufträge. Planungsleisungen fallen unter Liefer- und Dienstleistungsaufträge. Anzuwendende Vorschriften ab dem Schwellenwert sind z. B. das Gesetz gegen Wettbewersbescrhänkungen (GWB) und die Vergabeverordnung (VgV). Anzuwendende Vorschriften unter dem Schwellenwert sind z. B. haushaltsrechtliche Regelungen des Bundes, der Länder und der Kommunen
Gesetzliche Grundlage
§ 9 Abs. 1 RPW, § 3 Abs. 7 S. 3 VgV, § 106 GWB, § 1 Abs. 1 UVgO, Art. 4 RL 2014/24/EU, Delegierte Verordnung (EU) 2021/1952 der Kommission
Threshold (EN)
Definition
Amounts in euro in Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council of 26th February 2014 on public procurement.
Description of the practical application / context
Special legal provisions apply to contracts when their estimated contract value excluding VAT reaches or exceeds the thresholds. The amount of the thresholds is adjusted every two years by the European Commission. There are different thresholds for different contracts, e.g. for supply and service contracts and for works contracts. Planning services are classified as supply and service contracts. Applicable regulations above the threshold value are e.g. the Competition Act (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB) and the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung – VgV). Applicable regulations below the threshold value are e.g. budgetary regulations of the Federal Government, the Bundesländer and the municipalities.
Legal basis
Section 9 para. 1 RPW, Section 3 para 7 sentece 3 VgV, Section 106 GWB, Section 1 para. 1 UVgO, Section 4 Directive 2014/24/EU, Commision Delegated REgulation (EU) 2021/1952
Schwierigkeitsgrad
Definition
Einstufung, wie kompliziert eine Planungsanforderung ist. Je höher der Schwierigkeitsgrad ist, desto mehr Anforderungen gibt es an die Planungsleistung. Der Schwierigkeitsgrad der Leistung ist beim Planungswettbewerb wichtig, wenn die Wettbewerbssumme ermittelt wird. Die Höhe der Wettbewerbssumme muss in einem angemessenen Verhältnis zur Schwierigkeit der Aufgabe und der geforderten Leistungen stehen. Ist der Schwierigkeitsgrad erhöht, wird auch die Wettbewerbssumme erhöht.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2, Anlage II RPW, § 79 Abs. 1 VgV
Level of difficulty (EN)
Definition
Rating of how complicated a plannung requirement is. The higher the level of difficulty, the more demands are placed on the planning service. The level of difficulty of the planning service is important in the design contest when the contest sum is being determined. The amount of the contest sum must be in reasonable proportion to the difficulty of the task and the required service. As the level of difficulty increases, so does the contest sum.
Legal basis
Section 7 para. 2, Enclosure II RPW, Section 79 para. 1 VgV
Service Portal
Definition
Internetadressen, mit Informationen zu Planungswettbewerben.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
In Deutschland informieren die Architektenkammern der 16 Länder auf ihrer jeweiligen Website.
Service Portal (EN)
Definition
Internet addresses, with information on design contests.
Description of the practical application / context
In Germany, the Chambers of Architects of the 16 Länder provide information on their respective websites.
Städtebaulicher Wettbewerb
Definition
Wettbewerb auf dem Gebiet des Städtebaus und des Bauwesens.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Qualität der gebauten Umwelt wird am ehesten mithilfe des Ideen-Wettstreits um die beste Lösung für stadtebauliche, architektonsiche, baulich-konstruktive oder künstlerischer Aufgaben erreicht und erhalten. Wettbewerbe fördern innovative und nachhaltige Lösungen für eine zukunftsgerechte Umweltgestaltung.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 1 RPW, § 69 Abs. 1 VgV, § 103 Abs. 6 GWB, § 52 UVgO
Urban planning contest (EN)
Definition
Contest in the field of urban planning and building.
Description of the practical application / context
The quality of the built environment is best achieved and maintained with the help of contests for the best solution to urban planning, architectural, structural-constructive or artistic tasks. Contests promote innovative and sustainable solutions for a future-oriented environmental design.
Legal basis
Preamble, Section 1 para. 1 RPW, Section 69 para. 1 VgV, Section 103 para. 6 GWB, Section 52 UVgO
Teilnahmebedingungen
Definition
Die Teilnahmebedingungen leiten sich aus der Aufgabe und der dafür erforderlichen fachlichen Qualifikation ab.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Teilnahmebedingungen sollten in der Auslobung beschrieben werden.
Standespolitische Werte
Die Architektengesetze und Berufsordnungen der Länderkammern verpflichten ihre Mitglieder, an Wettbewerben nur dann teilzunehmen, wenn ein fairer und lauterer Leistungsvergleich sichergestellt ist. Die Grundsätze geregelter Wettbewerbe sind: - die Gleichbehandlung aller Teilnehmer - die Anonymität der Wettbewerbsbeiträge - ein ausreichendes Auftragsversprechen - eine angemessenen Wettbewerbssumme - ein fachlich kompetentes, unabhängiges Preisgericht - eine klare und eindeutige Aufgabenstellung - die Sicherung der Urheber- und Verwertungsrecht Verfahren, die diesen elementaren Bedingungen entsprechen und auf eine Wettbewerbsordnung (wie die RPW) Bezug nehmen, werden grundsätzlich von den Architektenkammern registriert. Mit der Registrierung wird bestätigt, dass die Teilnahme- und Wettbewerbsbedingungen sichergestellt sind. Der Auslober kann in Ausnahmefällen aus sachlich zwingenden Gründen im Einvernehmen mit der zuständigen Architekten- oder Ingenieurkammer von einzelnen Vorschriften dieser Richtlinie abwichen. Die Bundesarchitekten- und Bundesingenieurkammer berichten dem zuständingen Bundesministerium jährlich über Zahl und Inhalt der getroffenen Abweichungen.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, §§ 2 Abs. 4 S. 2; 4 Abs. 1 RPW
Conditions of participation (EN)
Definition
The conditions of participation are derived from the task and the professional qualifications required for it.The conditions of participation are derived from the task and the professional qualifications required for it.
Description of the practical application / context
The conditions of participation should be described in the contest notice.
Professional political contextualization
The laws governing architects and the professional codes of the chambers of architects require their members to participate in contests only if a fair and equitable comparison of performance is ensured. The principles of regulated contests are: - the equal treatment of all participants - the anonymity of the contest entries - a sufficient promise of commission - an appropriate contest sum - a professionally competent, independent jury - clear and unambiguous terms of reference - the safeguarding of copyright and exploitation rights Procedures that meet these elementary conditions and refer to a contest regulation (such as the RPW) are generally registered by the chambers of architects. Registration confirms that the conditions of participation are ensured. In exceptional cases, the contest organiser may deviate from individual provisions of these guidelines for objectively compelling reasons in agreement with the responsible chamber of architects or of engineers. The Federal Chamber of Architects and the Federal Chamber of Engineers report annually to the Federal Ministry in charge on the number and content of the deviations made
Legal basis
Preamble, Section 2 para. 4 sentence 2, section 4 RPW
Teilnahmebeschränkung
Definition
Beim nichtoffenen Wettbewerb kann der Auslober die Zahl der Teilnehmer begrenzen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober wählt die Teilnehmer dann anhand objektiver Kriterien aus dem Kreis der Bewerbungen aus. Die Kriterien sind in der Auslobung anzugeben. Ist die Bewerberanzahl auch nach der objektiven Auswahl entsprechend dieser Kriterien zu hoch ist, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
Limitation of participation (EN)
Definition
In the restricted contest, the organiser can limit the number of participants.
Description of the practical application / context
The contest organiser choses the participants from the applications based on objective criteria. The criteria are to be specified in the contest notice. If the number of applicants is too high even after the objective decition based on these criteria, the chosing can be made from among the remaining applicants by drawing lots.
Teilnahmehindernis / Ausschlusskriterien
Definition
Unter bestimmten Voraussetzungen kann es sein, dass Personen nicht am Wettbewerb teilnehmen dürfen. Ausgeschlossen von der Teilnahme an Wettbewerben sind Personen, die infolge ihrer Beteiligung an der Auslobung oder Durchführung des Wettbewerbes bevorzugt sein oder Einfluss auf die Entscheidung des Preisgerichts nehmen können. Das Gleiche gilt für Personen, die sich durch Angehörige oder ihnen wirtschaftlich verbundenen Personen einen entsprechenden Vorteil oder Einfluss verschaffen können.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es kann vorkommen, dass der Auslober erst von dem Teilnahmehindernins nach Bekanntgabe des Wettbewerbsergebnisses erfährt. Bis dahin sind alle Wettbewerbsbeiträge anonym. Kann ein Preisträger aufgrund eines Teilnahmehindernisses nicht berücksichtigt werden, rücken die anderen Preisträger und Teilnehmer in der Rangfolge des Preisgerichts nach, es sei denn, das Preisgericht hat in seinem Protokoll etwas anderes bestimmt.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat dem zuständigen Bundesministerium vorgeschlagen, bei einer Novelle der RPW diese Ergänzung aufzunehmen: Hat eine Person oder mit ihr in Verbindung stehende Person den Auftraggeber beraten oder war auf anderer Art und Weise an der Vorbereitung des Wettbewerbes beteiligt (vorbefasste Person), so ergreift der Auftraggeber angemessenen Maßnahmen, um bei deren Teilnahme sicherzustellen, dass hierdurch die EInhaltung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nicht beeinträchtigt wird.
Gesetzliche Grundlage
§ 4 Abs. 2 RPW, § 79 Abs. 2 VgV
Reasons for exclusion (EN)
Definition
Under certain circumstances, individuals may not be allowed to participate in the contest. Excluded from participation in architectural design contests (ADCs) are individuals who, as a result of their participation in the contest notice or implementation of the design contest, can be favoured or can influence the decision of the jury. The same applies to individuals who can obtain a corresponding advantage or influence through relatives or persons economically connected to them.
Description of the practical application / context
The contest organiser may only become aware of the barrier to participation after the ADC result has been announced. Until then, all contest entries are anonymous. If a prizewinner cannot be considered due to barrier to participaion, the other prizewinners and other participants will move up in the ranking order of the jury, unless the jury has determined otherwise in their minutes.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has suggested to the responsible Federal Ministry that this addition be included in a future revision of the RPW: If a person or a person associated with them has advised the contest organiser or has been involved in any other way in the preparation of the contest (pre-assigned person), the contest organiser shall take reasonable measures to ensure that, in the case of their participation, compliance with the principle of equal treatment is not impaired as a result.
Legal basis
Section 4 para. 2 RPW, Section 79 para. 2 VgV
Transparentes Verfahren
Definition
Auftraggeber und Auftragnehmer finden in einem für alle nachvollziehbaren Verfahren zueinander.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober schreibt den Wettbewerb aus und beschreibt die Wettbewersbedingungen klar uns eindeutig. Entscheidungen im Wettbewerb werden dokumentiert z. B. in Protokollen. Das Ergebnis des Wettbewerbs wird veröffentlicht.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, § 5 Abs. 1, § 8 Abs. 1 RPW, § 97 Abs. 1 GWB
Transparent procedure (EN)
Definition
The client and the contractor find each other in a procedure that is comprehensible to all.
Description of the practical application / context
The contest organiser announces the contest and describes the contest conditions clearly and unambiguously. Decisions in the contest are documented, e.g. in minutes. The result of the contest is published.
Legal basis
Preamble RPW, Section 5 para. 1, Section 8 para. 1 RPW, Section 97 para. 1 GWB
Überarbeitungsphase
Definition
Das Preisgericht hat Wettbewerbsarbeiten in die engere Wahl gezogen. Es findet aber, dass die Arbeiten umgestaltet werden sollten, um die Wettbewerbsaufgabe zu lösen. Das Preisgericht kann dann empfehlen, dass die Wettbewerbsarbeit überarbeitet wird. Der Auslober muss zustimmen und die Finanzierung muss gesichert sein. Art und Umfang der Überarbeitung legt das Preisgericht für jede Arbeit unter Wahrung der Anonymität fest und teilt sie nur den betroffenen Verfassern mit. Der Auslober gewährt in der Regel in Abhängigkeit vom Umfang der Überarbeitung einheitlich für alle Teilnehmer ein angemessenes Bearbeitungshonorar, das nicht der Wettbewerbssumme entnommen werden darf. Nach einer Prüfung der erneut eingereichten Arbeiten durch die Vorprüfung setzt das Preisgericht seine Beratung über die Zuerkennung der Preise fort. Die Anonymität der Verfasser aller wettbewerbsarbeiten ist bis zur Zuerkennung der Preise aufrechtzuhalten.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 3 RPW
Revision Phase (EN)
Definition
The jury has shortlisted contest works. However, it finds that the works should be redesigned to solve the contest task. The jury may then recommend that the contest work be revised. The contest organisator must agree and funding must be secured. The type and scope of the revision is determined by the jury for each work while preserving anonymity and communicated only to the authors concerned. As a rule, the contest organiser will grant an appropriate processing fee for all participants, depending on the extent of the revision, which may not be taken from the contest sum. After a review of the resubmitted works by the preliminary examination, the jury continues its deliberations on the awarding of the prizes. The anonymity of the authors of all contest works is to be maintained until the awarding of the prizes.
Legal basis
Section 6 para. 3 RPW
Unabhängigkeit des Preisgerichts
Definition
Das Preisgericht ist unabhängiger Berater des Auslobers. Die Mitglieder des Preisgerichts haben ihr Amt persönlich und unabhängig allein nach fachlichen Gesichtspunkten auszuüben.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 3, § 6 Abs. 1 RPW
Independence of the jury (EN)
Definition
The jury is an independent advisor to the contest organiser. The members of the jury shall exercise their office personally and independently solely on the basis of professional considerations.
Legal basis
Section 1 para. 3, Section 6 para. 1 RPW
Unbefangenheit, Unparteilichkeit
Definition
Das Preisgericht darf nur aus natürlichen Personen bestehen, die von den Teilnehmern des Wettbewerbs unabhängig sind.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 1 RPW
Impartiality, impartiality (EN)
Definition
The jury may only consist of natural persons who are independent of the participants in the contest.
Legal basis
Section 6 para. 1 RPW
Verfahrenskosten für den Planungswettbewerb
Definition
Aufwendungen, die anfallen, einen Planungswettbewerb durchzuführen. Die Kosten können sich wie folgt zusammensetzen: Wettbewerbssumme, Honorare für das Preisgericht, Honorare für Wettbewerbsbetreuung
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2, Anlage II RPW
Procedural costs for the design contest (EN)
Definition
Expenses incurred to carry out a design contest. The costs can consist of the followings: contest sum, fees for the jury, fees for contest support.
Legal basis
Section 7 para. 2, Enclosure II RPW
Verfassererklärung
Definition
Die Teilnehmenden haben zu versichern, dass sie die Wettbewerbsarbeit entworfen haben. Sie müssen auch versichern, dass sie die Wettbewerbsarbeit ändern und nutzen dürfen, wenn sie mit der weiteren Bearbeitung beauftragt werden, und dass sie dem Auslober Rechte einräumen können. Sie müssen weiter versichern, dass sie einverstsanden sind, wenn der Auslober mit der weiteren Beauftragung beauftragt. Sie müssen schließlich versichern, dass sie berechtigt und in der Lage sind, den Auftrag durchzuführen. Bei interdisziplinären Wettbewerben haben alle Teilnehmer der Bewerbergemeinschaft diese Versicherung abzugeben. Die Erklärung muss unterschrieben werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 3, Anlage V Nr. 3 RPW
Author's Statement (EN)
Definition
The participants have to assure that they have designed the contest work. They must also affirm that they may modify and use the contest work if they are commissioned with further processing, and that they may grant rights to the contest organiser. They must also affirm that they agree if the contest organiser commissions them to carry out further work. Finally, they must affirm that they are authorized and able to carry out the order. In the case of interdisciplinary contest, all participants in the bidding consortium must provide this assurance. The declaration must be signed.
Legal basis
Section 5 para. 3, Enclosure V No. 3 RPW
Verhandlungsverfahren mit vorgelagertem Planungswettbewerb
Definition
Nach dem Planungswettbewerb soll ein Dienstleistungsauftrag an den Gewinnder oder an einen der Preisträger vergeben werden. Planungswettbewerb und Vergabeverfahren sind zwei getrennte Verfahren. Bei einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag übermitteln die Unternehmen die vom öffentlichen Auftraggeber geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Erst wird ein Planungswettbewerb durchgeführt. Es gelten die Regelungen der RPW 2013. Mit dem Planungswettbewerb wird die beste Idee für die Lösung der Planungsaufgabe gefunden. Der Planungswettbewerb führt aber noch nicht dazu, dass ein Wettbewerbsteilnehmer mit der Architekturleistung beauftragt wird. Die Beauftragung erfolgt erst im anschließenden Verhandlungsverfahren. Es gelten in Oberschwellenbereich die Regelungen der Vergabeverordnung VgV. Soweit und sobald das Ergebnis des Planungswettbewerbs realisiert werden soll und beabsichtigt ist, einen oder mehrere der Preisträger mit den zu beschaffenden Planungsleistungen zu beauftragen, hat der öffentliche Auftraggeber dann in der Aufforderung zur Teilnahme an den Verhandlungen die zum Nachweis der Eignung erforderlichen Unterlagen für die bereits in der Wettbewerbsbekanntmachung genannten Eignungskriterien zu verlangen. Die Eignungskriterien sind auch in der Vergabeverordnung VgV geregelt, und zwar in den §§ 42 ff VgV. Ergänzend gelten Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hier sind die Kriterien in §§ 122 ff GWB geregelt. Bitte beachten Sie: Auch wenn das Wort "Kriterien" sowohl in Planungswettbewerben als auch in Verhandlungsverfahren benutzt wird, können unterschiedliche Sachen damit gemeint sein. Um zu verstehen, was mit dem Wort "Kriterium" im Einzelfall gemeint ist, dürfe Sie dann jeweils nur die rechtliche Grundlage heranziehen, die für das jeweilige Verfahren gilt.
Gesetzliche Grundlage
§§ 80, 70 Abs. 2, 42 ff, 14 Abs. 4 Nr. 8, 17 Abs. 1 VgV, § 122 ff GWB
Invitation to Negotiation using the Results of the Design Contest (EN)
Definition
Following the planning contest, a service contract is to be awarded to the winner or one of the prizewinners. The design contest and the award procedure are two separate procedures. In a negotiated procedure with a call for competition, the contracting authority publicly invites an unlimited number of companies to submit requests to participate as part of a call for competition. Any interested company can submit a request to participate. With the request to participate, the companies submit the information required by the contracting authority to assess their suitability.
Description of the practical application / context
First, a design contest is held. The regulations of the RPW 2013 apply. With the design contest, the best idea for solving the planning task is found. However, the design contest does not yet lead to a participant being commissioned with the architectural services. The assignment only takes place in the subsequent negotiation process. In the upper threshold area, the provisions of theProcurement Ordinance (Vergabeverordnung – VgV) apply. Insofar as and as soon as the outcome of the design contest is to be realised and one or several of the winners are to be commissioned with the design services to be procured, the contracting entity shall request, in the invitation to participate in negotiations, the documents necessary to verify eligibility in respect of the selection criteria previously specified in the contest notice. The selection criteria are also regulated in the VgV, namely in §§ 42 ff VgV. In addition, the provisions of the Act against Restraints of Competition (GWB) apply. Here the criteria are regulated in §§ 122 ff GWB. Please note that although the word "criteria" is used in both design contest and negotiation processes, it can mean different things. In order to understand what is meant by the word "criteria" in the individual case, you should only refer to the legal basis that applies to the respective procedure.
Legal basis
Sections 80, 70 para. 2, 42 and following, 14 para. 4 No. 8, 17 para. 1 VgV, Section 122 and following GWB
Verstoß gegen die Anforderung, den Planungswettbewerb transparent und nichtdisriminierend durchzuführen
Definition
Unternehmen haben Anspruch darauf, dass die Grundsätze der RPW eingehalten werden. Auch wenn Wettbewerbe nicht unmittelbar zur Vergabe eines Auftrags führen, könnten die Grundsätze der RPW über die Verweise in der VgV und dem GWB überprüfbar sein.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 3, § 3 Abs. 3 RPW § 78 ff VgV, § 97 Abs. 6 ,GWB
Violation of the requirement to conduct the planning contest in a transparent and non-discriminatory manner: (EN)
Definition
Contest participants have the right that design contests follow the principles of the RPW. Although design contest do not neccesarily lead to the award of a contract, the principles of the RPW can be subject to review thanks to legal references in the VgV and the GWB
Legal basis
Preamble, Section 1 para. 3, Section 3 para. 3 RPW, Section 78 and following VgV, Section 97 para 6 GWB
VgV, Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge, Vergabeverordnung
Definition
Die Verordnung regelt das Verfahren bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen und bei der Ausrichtung von Wettbewerben oberhalb der EU-Schwellenwerte durch den öffentlichen Auftraggeber. Sie trifft nähere Bestimmungen über das einzuhaltende Verfahren bei den Vergaben, die dem GWB unterliegen. Die VgV enthält neben allgemeinen Bestimmungen auch Regelungen zu Planungswettbewerben und Vorschriften für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen.
VgV, Ordinance on the Award of Public Contracts, Procurement Ordinance (EN)
Definition
The Ordinance adopts detailed rules on the procedure to be followed for the award of public contracts and for the organisation of design contests above the EU thresholds by the contracting authority. It lays down more detailed provisions on the procedure to be followed for awards subject to the GWB. In addition to general provisions, the VgV also contains regulations on design contests and regulations for the award of architectural and engineering services.
Vorprüfung
Definition
Die Wettbewerbsbetreuer prüfen die Wettbewerbsarbeiten und treffen sachliche sowie fachliche Feststellungen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Arbeiten werden bei der Vorprüfung nicht bewerten. Das Ergebnis der Vorprüfung wird aufgeschrieben.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 5, Anlage VI RPW
Preliminary examination (EN)
Definition
The contest supervisors review the contest works and make factual as well as technical determinations.
Description of the practical application / context
The works are not assesed during the preliminary examination. The result of the preliminary examination is written down.
Legal basis
Section 2 para. 5, Enclosure VI RPW
Wahl des Vorsitzes und der Stellvertretung
Definition
Bei der ersten Sitzung des Preisgerichts wird gewählt, welche Person dem Preisgericht vorsitzt und welche Person dies übernimmt, wenn die vorsitzende Person verhindert ist.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VII Nr. 1 lit. b) RPW
Election of the chair and deputy chair (EN)
Definition
At the first meeting of the jury, a choice will be made as to who will chair the jury and who will take over if the chairperson is unable to attend.
Legal basis
Enclosure VII Nro 1 lit. b) RPW
Wettbewerb
Definition
Öffentliche Aufträge und Konzessionen werden im Wettbewerb und im Wege transparenter Verfahren vergeben. Dabei werden die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und der Verhältnismäßigkeit gewahrt.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Möglichst viele Unternehmen sollen die Möglichkeit haben, an einem Vergabeverfahren teilzunehmen. Der Wettbewerb ist einer der Grundsätze im Vergaberecht neben Transparenz und Gleichbehandlung. Wettbewerbe dienen sowhl dem Interesse des öffentlichen Auftraggebers an günstiger Beschaffung als auch den Interessen der Teilnehmer an einem Vergabeverfahren.
Gesetzliche Grundlage
§ 97 Abs. 1 GWB
Competition (EN)
Definition
Public contracts and concessions are awarded through competition and transparent procedures. The principles of cost-effectiveness and proportionality shall be upheld in the process.
Description of the practical application / context
As many companies as possible should have the opportunity to participate in an award procedure. Competition is one of the principles of public procurement law, along with transparency and equal treatment. Competition serves both the interest of the contracting authorities in favorable procurement and the interests of participants in a procurement procedure.
Legal basis
Section 97 para. 1 GWB
Wettbewerbsarbeit
Definition
Beitrag, den die Teilnehmer anonym zur Beurteilung in den Planungswettbewerb einreichen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Jeder Teilnahme reicht nur eine Wettbewersarbeit ein. Art und Umfnag gehen nicht über das in der Auslobung geforderte Maß hinaus. Wettbewerbsarbeiten mit Minderleistungen können vom Preisgericht zugelassen werden, wenn eine Beurteilung möglich ist. Mehrleistungen werden von der Beurteilung ausgeschlossen.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 2, Anlage V RPW
Contest Work (EN)
Definition
Entry that participants file anonymously for assesment in the design contest.
Description of the practical application / context
Each participant files only one contest work. The type and scope of the work must not exceed the requirements set out in the contest notice. Contest works with inferior performance may be admitted by the jury if an assessment is possible. Any work that exceeds the requirements will be excluded from the assesment.
Legal basis
Section 5 para. 2, Enclosure V RPW
Wettbewerbsaufgabe
Definition
Anlass und Zweck des jeweiligen Planungswettbewerbs. Der Auslober definiert die Aufgabenstellung klar und eindeutig in der Auslobung. Je nach Art und Umfang der Wettbewerbsaufgabe erhalten die Teilnehmer mit den Wettbewerbsunterlagen auch erforderliche Unterlagen. Fragen zur Wettbewerbsaufgabe werden im Rückfragekolloquium beantwortet.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 1 und 2, § 2 Abs. 1,§ 5 Abs. 1, Anlage I Nr. 6, Anlage III, Anlage IV RPW
Contest task (EN)
Definition
Reason and purpose of the respective planning contest. The contest organiser defines the task clearly and unambiguously in the contest notice. Depending on the type and scope of the contest task, the participants will also receive the necessary documents with the contest documents. Questions about the contest task will be answered in the query colloquium.
Legal basis
Preamble, Section 1 para. 1 and 2, Section 2 para. 1, Section 5 para. 1, Enclosure I No. 6, Enclosure III, Enclosure IV RPW
Wettbewerbsbetreuer
Definition
Wettbewerbsbetreuer nehmen die Interessen des Auslobers wahr. Sie wirken bei der Erstellung der Auslobung, bei der Organisation und Durchführung des Verfahrens mit und übernehmen in der Regel die Vorprüfung.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Wettbewerbsbetreuer haben die fachliche Qualifikation der Teilnehmer. Fachkundige Auslober können die Wettbewerbsbetreuung auch selbst erbringen
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat dem zuständigen Bundesministerium vorgeschlagen, bei einer Novelle der RPW zu ergänzen, dass Wettbewerbsbetreuer neben der fachlichen auch die berufliche Qualifikation der Teilnehmer haben.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs.5 RPW
Contest supervisor (EN)
Definition
Contest supervisors represent the interests of the contest organiser. They assist in the preparation of the contest notice, in the organisation and implementation of the procedure and usually carry out the preliminary examination.
Description of the practical application / context
Contest supervisors have the professional qualification of the participants. Competent contest organisers can also supervise the contest themselves.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has suggested to the responsible Federal Ministry to add in a future revision of the RPW that contest supervisors shall not only have the technical but also the professional qualification of the participants.
Legal basis
Section 2 para .5 RPW
Wettbewerbsleistungen
Definition
Die Leistungen, die von den Teilnehmern gefordert sind, um die Wettbewerbsaufgabe zu lösen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober benennt die Wettbewerbsleistungen in der Auslobung. Anhand der Wettberwerbsleistungen wird auch die Wettbewerbssumme ermittelt.
Standespolitische Werte
Die Wettbewerbsleistungen sind auf das für die Lösung der Wettbewerbsaufgabe erforderliche Maß zu beschränken.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, § 7 Abs. 2, Anlage I Nr. 15, Anlage II RPW
Contest performances (EN)
Definition
The services required from the participants in order to solve the contest task.
Description of the practical application / context
The contest organiser shall specify the contest services in the contest notice. The contest sum is also determined on the basis of the contest services.
Professional political contextualization
Contest performances must be limited to the extent necessary to solve the contest task.
Legal basis
Sectipn 5 para. 1, section 7 para. 2, Enclosure I No. 15, Enclosure II RPW
Wettbewerbssumme
Definition
Gesamtbetrag, den der Auslober als verbindlichen Rahmen für Preise und Anerkennungen zur Verfügung stellt.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die ausgelobt Wettbewerbssumme ist auszuschöpfen. Die Wettbewerbssumme beträgt mindestens 10.000 Euro.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2, Anlage II RPW, § 79 Abs. 1 VgV
Contest Sum (EN)
Definition
Total amount made available by the contest organiser as a binding framework for prizes and recognition.
Description of the practical application / context
The awarded contest sum must be exhausted. The contest sum shall amount to at least 10,000 euros.
Legal basis
section 7 par. 2, Enclosure II RPW, Section 79 para. 1 VgV
Wettbewerbsteilnahme
Definition
Einreichung einer selbst entworfenen Arbeit, damit sie mit den Vorschlägen anderer Teilnehmer verglichen werden kann, so dass der Auftraggeber die bestmögliche Lösung für die Wettbewerbsaufgabe findet.
Gesetzliche Grundlage
§ 4 RPW
contest participation (EN)
Definition
Filing of a self-designed work so that it can be compared with the proposals of other participants, in order for the cpntest organiser to find the best possible solution for the contest task.
Legal basis
Section 4 RPW
Wettbewerbsunterlagen
Definition
Text der Auslobung sowie alle sonstigen erforderlichen Unterlagen einschließlich der Ergebnisse etwaiger Voruntersuchungen
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Wettbewerbsunterlagen sind den Teilnehmern in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Je nach Art und Aufgabe des Wettbewerbs gehören dazu: Karten, Luftbilder, Fotons und Planungsunterlagen, übergeordnete Flächenpläne, Angeben über Einzelheiten zum Grundstück, Informationen zu Um- und Erweiterungsbauten, Raum- und Bedarfsprogramm, Modellplatte, Modellgrundlage
Gesetzliche Grundlage
Anlage III RPW
Contest documents (EN)
Definition
Contest notice as well as all other necessary documents including the results of any preliminary investigations.
Description of the practical application / context
Contest ducuments are to be made available to the participants in a suitable form. Depending on the type and task of the contest, this includes: maps, aerial photos, photos and planning documents, superordinate area plans, details of the property, information on conversions and extensions, room and requirement program, model plate, model basis
Legal basis
Enclosure III RPW
Wirtschaftlichkeitsgebot
Definition
Der jeweils verfolgte öffentliche Zweck ist mit möglichst wenig Haushaltsmitteln zu verwirklichen. Architekturleistungen werden im Leistungswettbewerb vergeben, ein reiner Preiswettbewerb ist ausgeschlossen.
Gesetzliche Grundlage
§ 76 Abs. 1 VgV, § 97 Abs. 1 S. 2 GWB
principles of cost-effectiveness (EN)
Definition
The public purpose pursued in each case is to be achieved with the least possible budgetary resources. Architectural services are awarded on the basis of a performance competition, a pure price-based ADC is excluded.
Legal basis
Section 76 para. 1 VgV, Section 97 para 1 Sentence 2 GWB
Currently there are no entries with this letter.
Currently there are no entries with this letter.
Zulassung eines beschränkten Teilnehmerfelds zur zweiten Phase
Definition
[empty]
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
[empty]
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 4 RPW
Admission of a limited field of participants to the second phase (EN)
Definition
In a two-phase procedure, the participants for the second phase will be selected after the evaluation of the solution approaches by the jury.
Description of the practical application / context
Im zweiphasigen Verfahren werden die Teilnehmer für die zweite Phase nach der Beurteilung der Lösungsansätze durch das Preisgericht ausgewählt
Legal basis
Section 3 para. 4 RPW
Zweiphasiges Verfahren
Definition
Offene und nichtoffene Wettbewerbe können in zwei Phasen durchgeführt werden. Sie dienen der Aufwandsverringerung.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Zweiphasige Verfahren werden nach nach folgenden Maßgaben durchgeführt: 1. Phase: - die Teilnahme steht allen teilnahmeberechtigten Personen offen; - Beschränkung auf grundsätzliche Lösungsansätze; - die Teilnehmer für die 2. Phase werden nach Beurteilung der Lösungsansätze durch das Preisgericht ausgewählt. 2. Phase: - die Zahl der Teilnehmer muss der Bedeutung der Wettbewerbsaufgabe angemessen sein; - die Besetzung des Preisgerichts bleibt unverändert. Bei interdisziplinären Wettbewerben kann eine Ergänzung um Fachpreisrichter weiterer Fachrichtungen vorgenommen werden, falls erst in der zweiten Phase der Teilnehmerkreis auf diese weiteren Fachrichtungen ausgedehnt wird. Diese Fachpreisrichter müssen bereits in der Auslobung benannt sein.
Standespolitische Werte
Auch bei interdisziplinären Wettbewerben, die in zwei Phasen durchgeführt werden, sollte die Besetzung des Preisgerichts in der 2. Phase unverändert bleiben. Die Bundesarchitektenkammer hat dem zuständigen Bundesministerium daher vorgeschlagen, bei einer Novelle der RPW klarzustellen, dass bei interdisziplinären Wettbewerben das Preisgericht zwischen der ersten und der zweiten Phase nicht geändert werden kann.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 4 RPW
Two-phase procedure (EN)
Definition
Open and restricted contests may be conducted in two phases. They are designed to reduce effort.
Description of the practical application / context
Two-phase procedures are conducted as follows: 1st phase: - Participation is open to all eligible persons; - limitation to basic approaches to solutions; - participants for the 2nd phase will be selected after evaluation of the solution approaches by the jury. 2nd phase: - the number of participants must be appropriate to the importance of the contest task; - the members of the jury remain unchanged. In the case of interdisciplinary contests, expert judges from other disciplines may be added if the group of participants is not extended to include these other disciplines until the second phase. These expert judges must already be named in the contest notice.
Professional political contextualization
The composition of the jury in the second phase should also remain unchanged for interdisciplinary contests that are carried out in two phases. The Federal Chamber of Architects has therefore proposed to the responsible Federal Ministry that an amendment to the RPW should clarify that the jury cannot be changed between the first and second phases of interdisciplinary contests.
Legal basis
Section 3 para. 4 RPW
Anerkennung
Definition
Für die besten Arbeiten können Anerkennungen ausgelobt werden. Anerkennungen werden für bemerkenswerte Teilleistungen vergeben. Für die spätere Realisierung kommen die Arbeiten aber nicht in Frage.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 1 RPW
Recognition (EN)
Definition
For the best contest works, a recognition can be awarded. Recognitions are awarded for notable partial achievements. However, the work awarded a recogantion will not be consideren for implementation of the project.
Legal basis
Section 7 para. 1 RPW
Angemessenheit des Wettbewerbs
Definition
Die Teilnahme- und Wettbewerbsbedingungen müssen im Verhältnis dazu stehen, welche Auswirkungen sie auf Teilnehmer haben. Der mit den Bedingungen verfolgte Zweck darf die Teilnehmer nicht unverhältnismäßig hoch benachteiligen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober hat beispielweise die Kriterien und die Wettbewerbsaufgabe, den Preis und die Leistung sowie die Wettbewerbssumme zur Leistung jeweils gegeinander abzuwägen und ins Verhältnis zu bringen.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 5, § 3 Abs. 3 und Abs. 4, § 6 Abs. 3, § 7 Abs. 2, § 8 Abs. 3, § 97 Abs. 1 S. 2 GWB
Appropriateness of the contest (EN)
Definition
The conditions of participation and of the contest must be proportionate to the impact they have on participants. The purpose pursued by the conditions must not disproportionately disadvantage participants.
Description of the practical application / context
For example, the contest organiser must weigh the criteria and the contest task, the price and the performance as well as the contest sum against the performance and bring them into proportion.
Legal basis
Preamble, Section 1 para 5, Section 3 para. 3 and para. 4, Section 6 para. 3, Section 7 para. 2, Section 8 para. 3, Section 97 para. 1 Sentence 2 GWB
Anonymität
Definition
Während des Planungswettbewerbs darf niemand erfahren, wer die Wettbewerbsarbeit verfasst hat.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Wettbewerbsarbeiten werden nicht mit Namen gekennzeichnet, sondern mit Kennzahlen. Die Wettbewerbsarbeiten bleiben bis zur Entscheidung des Preisgerichts anonym, bei mehrphasigen Wettbewerben bis zum Abschluss des gesamten Verfahrens.
Standespolitische Werte
Die Anonymität ist einer der Grundsätze der RPW 2013. Anonymität dient der objektiven Entscheidung des Preisgerichts. Anonymität ist im gesamten Wettbewerb einzuhalten und darf nur ausnahmsnweise aufgehoben werden, wenn die RPW 2013 dies ausdrücklich erlauben.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 4, § 3 Abs. 5, Anlagen V, VII RPW, 72 Abs. 2 S. 2 VgV
Anonymity (EN)
Definition
During the desing contest, no one is allowed to know the author of the contest work
Description of the practical application / context
There are no names on the contest works but key figures. The contest works remain anonymous until the decision of the jury, and in the case of multi-phase contests until the entire procedure has been completed.
Professional political contextualization
Anonymity is one of the principles of the RPW 2013. Anonymity serves the objective decision of the jury. Anonymity must be observed throughout the entire competition and may only be waived in exceptional cases expressed in the RPW 2013.
Legal basis
Preamble, Section 1 para. 4, Section 3 para. 5, Enclosures V, VII RPW, Section 72 para. 2 Sentence 2 VgV
Antwort
Definition
Klärung von Fragen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Fragen der Teilnehmer zu den Wettbewerbsbedingungen werden im Rückfragenkolloquium beantwortet. Die dort getroffenen Festelegungen dürfen die allgemeinen Wettbewerbsbedingungen aber nicht verändern. Fragen des Preisgerichts zu Wettbewerbsarbeiten beantworten die Teilnehmer nach Aufforderung. Das Preisgericht protokolliert seine Fragen. Der Dialog zwischen Preisrichtern und Teilnehmern ist zu dokumentieren.
Gesetzliche Grundlage
Anlage I Nr. 14, Anlage IV, RPW, § 72 Abs. 4 VgV
Answer (EN)
Definition
Clarification of questions.
Description of the practical application / context
Questions of the participants concerning the conditions of the contest will be answered in the question-and-answer colloquium. However, the determinations made there may not change the general contest conditions. The participants will answer the jury's questions about the contest works when requested to do so. The jury records its questions. The dialog between judges and participants must be documented.
Legal basis
Enclosure I No. 14, Enclosure IV RPW, Section 72 para. 4 VgV
Auftrag, Beauftragung
Definition
Bei der Umsetzung des Projekts ist einer der Preisträger, in der Regel der Gewinner, unter Berücksichtigung der Emüfehlung des Preisgerichts mit den weiteren Planungsleistungen zu beauftragen, sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegensteht. Art und Umfang der Beauftragung müssen sicherstellen, dass die Qualität des Wettbewerbsentwurfs umgesetzt wird.
Standespolitische Werte
[empty]
Gesetzliche Grundlage
§ 8 Abs. 2 RPW
Contract, commissioning (EN)
Definition
When the project is implemented, one of the prize winners, as a rule the winner, is to be commissioned with the further planning services, taking into account the recommendation of the jury, unless there is an important reason for not doing so. The type and scope of the commissioning must ensure that the quality of the contest design is implemented.
Professional political contextualization
Procedures that comply with these elementary conditions and refer to competition regulations (such as the RPW) are generally registered. Such procedures serve the interests of the client and are particularly desirable not only in terms of professional policy, but also in terms of building culture.
Legal basis
Section 8 para. 2 RPW
Auftragsversprechen
Definition
Der Auftraggeber kündigt an, dass im Anschluss an den Planungswettbewerb ein Dienstleistungsauftrag an den Gewinner oder an einen der Preisträger vergeben wird.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Grundsätzlich kann der Auftraggeber frei wählen, welchen Preisträger er mit der Bearbeitung betraut. Bei Planungswettbewerben kann die Wahlfreiheit eingeschränkt sein. Die RPW 2013 legt fest, dass bei der Umsetzung des Projekts einer der Preisträger, in der Regel der Gewinner, unter Berücksichtigung der Empfehlung des Preisgerichts mit den weiteren Planungsleistungen zu beauftragen ist, sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegensteht.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat dem zuständigen Bundesministerium folgende Ergänzung vorgeschlagen, sollte die RPW überarbeitet werden: "Im Falle eines anschließenden Verhandlungsverfahrens ist das Wettbewerbsergebnis angemessen mit mindestens 50 % und angemessener Gewichtung der Rangfolge zu berücksichtigen (Ggf. alternativ: Im Falle eines anschließenden Verhandlungsverfahrens sind Wettbewerbsergebnis und Rangfolge angemessen zu berücksichtigen)."
Gesetzliche Grundlage
Päambel, § 8 Abs. 2 UAbs. 1 S. 1 RPW, § 80 Abs. 1 VgV , § 14 Abs. 4 Nr. 8 VgV
Promise of commission (EN)
Definition
The contest organiser announces that following the design contest (ADC), a service contract will be awarded to the winner or one of the award winners.
Description of the practical application / context
In principle, the contest organiser is free to choose which award winner they entrust with the processing. In ADCs, the freedom of choice may be restricted. The RPW 2013 stipulates that when implementing the project, one of the award winners, usually the winner, is to be commissioned with the further planning services, taking into account the recommendation of the jury, unless there is an important reason to the contrary.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has proposed to the responsible Federal Ministry that in a future revision of the RPW the following is to be added: "In the event of a subsequent negotiated procedure, the contest result shall be given appropriate consideration with at least 50% and appropriate weighting of the ranking (Alternatively, if applicable: In the event of a subsequent negotiated procedure, the contest result and ranking shall be given appropriate consideration)."
Legal basis
Preamble, Section 8 para. 2 subpara. 1 Sentece 1 RPW, Section 80 para. 1 VgV , Section 14 para. 4 No. 8 VgV
Aufwandsentschädigung
Definition
Der Auslober vergütet mit der Aufwandsentschädigung freiwillig die Bearbeitung der Wettbewerbsaufgabe. Die Aufwandsentschädigung kann Teil der Wettbewerbssumme sein, ist aber kein Preis und keine Anerkennung.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2 UAbs. 4, Anlagen I Nr. 18, Anlage II RPW, § 77 VgV
Expense allowance (EN)
Definition
The contest organiser can voluntarily remunerate the work on the contest task with the expense allowance. The expense allowance can be part of the contest sum but is not a prize and not a recognition.
Legal basis
Section 7 para. II subpara. 4, Enclosure I No. 18, Enclosure II RPW, Section 77 VgV
Auslober
Definition
Öffentliche oder private Auftraggeber, die zur Lösung einer Aufgabe einen Wettbewerb ausschreiben. Der Auslober definiert die Aufgabe, lobt den Wettbewerb aus, bestimmt die Verfahrensart und beruft das Preisgericht
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 1 RPW, § 69, § 70 VgV, § 103 Abs. 6 GWB
Contest organiser (EN)
Definition
Public or private clients who announce a contest to solve a task. The organiser defines the task, announces the competition, determines the type of procedure and appoints the jury.
Legal basis
Section 2 para. I RPW, Section 69, 70 VgV, Section 103 para. 6 GWB
Auslobung
Definition
Öffentliche Bekanntmachung, mit der der Auslober mitteilt, dass er zur Lösung einer Aufgabe einen Planungswettbewerb durchführen möchte.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober beschreibt in der Auslobung die Aufgabe und die Wettbewerbsbedingungen klar und eindeutig. Er definiert die Anforderungen und die Zielvorstellungen, benennt seine Anregungen und legt fest, ob und gegebenenfalls welche als bindend bezeichneten Vorgaben es gibt, deren Nichteinhaltung zum Auschluss führt. Er benennt die zu erbringenden Leistungen und die Kriterien zur Beurteilung der Entwrufsvorschläge. Die zu erbringenden Leistungen sind auf das für die Lösung der Wettbewerbsaufgabe erforderliche Maß zu beschränken
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat bei dem zuständingen Bundesministerium gefordert, bei einer Novelle der RPW zu diskutieren, ob ergänzt werden soll, dass die Auslobung auch Angaben zu den Anforderungen an die Nachhaltigkeit enthält.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, Anlage I, Anlage III RPW
Contest notice (EN)
Definition
Public notice in which the contest organiser announces that they want to conduct a design contest to solve a task.
Description of the practical application / context
The contest organiser shall clearly and unambiguously describe the task and the conditions of the contest in the contest notice. The contest organiser defines the requirements and the objectives, names their suggestions and clarifies whether and, if so, which specifications are binding, non-compliance with which will lead to exclusion. The contest organiser specifies the services to be provided and the criteria for evaluating the design proposals. The services to be provided shall be limited to the extent necessary to solve the competition task.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has asked the responsible Federal Ministry to discuss in a possible amendment of the RPW whether it should be added that the award should also contain information on sustainability requirements.
Legal basis
Section 5 para. 1, Enclosures I, III RPW
Ausschluss von der Beurteilung
Definition
Es kann vorkommen, dass das Preisgericht eine Wettbewerbsarbeit nicht beurteilen darf. Wettbewerbsarbeiten, die nach den Voraussetzungen der Auslobung nicht zugelassen sind oder Teilleistungen enthalten, die über das in der Auslobung geforderte Maß hinausgehen, hat das Preisgericht von der Berteilung auszuschließen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Zu beachten ist, dass es das Wort "Ausschlussgründe" auch in § 123 GWB und in § 124 GWB gibt. Die §§ 123 und 124 GWB sind für das Vergabeverfahren wichtig. Das Vergabeverfahren und der Planungswettbewerb sind aber zwei verschiedenen Verfahren. Planungswettbewerbe können vor oder ohne Vergabeverfahren ausgerichtet werden. Um zu verstehen, was mit dem Wort "Ausschlussgründe" im Einzelfall gemeint ist, darf daher jeweils nur die rechtliche Grundlage herangezogen, die für das jeweilige Verfahren gilt.
Standespolitische Werte
Planungsbüros, die klein sind und am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn stehen, sollten durch geeigente Zugangsbeidngungen angemessen beteiligt werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 2 S. 3 RPW, § 79 Abs. 4 VgV, (§ 123, § 124 GWB)
Exclusion from assessment (EN)
Definition
It may happen that the jury is not allowed to assess a contest entry. Contest entries which are not permitted according to the requirements of the contest notice or which contain partial performances that go beyond what is required in the contest notice must be excluded from the assessment by the jury.
Description of the practical application / context
It should be noted that the term "grounds for exclusion" also exists in Section 123 GWB and in Section 124 GWB. Sections 123 and 124 GWB are important for the award procedure. However, the award procedure and the design contest are two different procedures. Design contests can be organised before or without an award procedure. In order to understand what is meant by the term "grounds for exclusion" in individual cases, therefore, only the legal basis that applies to the respective procedure may be consulted in each case.
Professional political contextualization
Small and newly founded architectural offices should be appropriately involved in ADCs through suitable access conditions.
Legal basis
Section 5 para 2 Sentence 3 RPW, Section 79 para. 4 VgV, (Section 123, 124 GWB)
Ausschlussgründe im Anwendungsbereich des GWB
Definition
Öffentliche Auftraggeber können ein Unternehmen zum jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn die gesetzlich geregelten Ausschlussgründe vorliegen. Die Ausschlussgründe liegen vor, wenn das Unternehmen sich in der Vergangenheit falsch verhalten hat. Es gibt zwingende Ausschlussgründe und es gibt fakultative Ausschlussgründe. Zwingende Ausschlussgründe führen dazu, dass öffentlichen Auftraggeber ein Unternehmen auf jeden Fall von der Teilnahme am Vergabeverfahren auschließen. Zwingende Ausschlussgründe können sein, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, gegen bestimmte Straftatbestände verstoßen hat und rechtskräftig verurteilt wurde. Fakultative Ausschlussgründe führen dazu, dass der öffentliche Autraggeber entscheiden kann, ob er das das Unterehmen von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausschließen möchte oder nicht. Fakultative Ausschlussgründe können sein, Verstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen sowie verschiedenen unlautere Verhaltensweisen.
Gesetzliche Grundlage
§§ 123, 124 GWB
Grounds for exclusion within the scope of application of the GWB (EN)
Definition
Contracting authorities may exclude a company from participating in an award procedure at any time during the award procedure if the legally regulated grounds for exclusion exist. The grounds for exclusion exist if the company has misconducted itself in the past. There are mandatory grounds for exclusion and there are optional grounds for exclusion. Mandatory grounds for exclusion mean that contracting authorities exclude a company from participating in the award procedure in any case. Mandatory grounds for exclusion may be that a person whose conduct is attributable to the enterprise has violated certain criminal offences and has been convicted with final effect. Optional grounds for exclusion mean that the contracting authority can decide whether or not to exclude the enterprise from participation in the procurement procedure. Optional grounds for exclusion may include breach of applicable environmental, social or labour law obligations and various unfair practices.
Legal basis
Sections 123, 124 GWB
Auswahlkriterien für die Teilnehmer im nichtoffenen Wettbewerb
Definition
Beim nichtoffenen Wettbewerb begrenzt der Auslober die Teilnehmerzahl. Der Auslober wählt die Teilnehmer anhand bestimmter Bedingungen aus. Diese Kriterien müssen eindeutig, nicht diskriminierend sowie angemessen sein und müssen qualitative Kriterien sein, sich also inhaltlich auf die zu lösende Aufgabe beziehen. Es ist möglich, dass der Auslober bei nichtoffenen Wettbewerb auch Teilnehmer auswählt, die sich nicht erst bewerben müssen (vorausgewählte Teilnehmer). Vorausgewählte Teilnehmer müssen die Kriterien für die Auswahl im nicht-offenen Wettbewer ebenfalls erfüllen. Ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechen dieser Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Zu beachten ist, dass es das Wort "Auswahlkriterien" auch im Zusammenhang mit Vergabeverfahren in § 71 Abs. 3 VgV gibt. Das Vergabeverfahren und der Planungswettbewerb sind aber zwei verschiedenen Verfahren. Planungswettbewerbe können vor oder ohne Vergabeverfahren ausgerichtet werden. Wichtig: Mit Auswahlkriterien sind nicht gemeint die Eignungskriterien (suitability criteria) oder Zuschlagskriterien (award criteria) im Vergabeverfahren im Anschluss an den Wettbewerb.
Standespolitische Werte
Wenn sich weniger als die festgelegte Zahl an Wettbewerbsteilnehmern an einem Wettbewerb beteiligen, dann kann das aus Sicht der Architektenkammern ein Zeichen sein, dass die Zugangskriterien zu hoch waren und der Wettbewerb zulasten kleiner oder junger Büros zu stark eingeschränkt wurde. Ggf. war dann das Bewerbungs- und Auswahlverfahren auch nicht ideal
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW, § 71 Abs. 3 VgV
Selection criteria for participants in non-open architectural design contestes (ADCs) (EN)
Definition
In non-open ADCs, the contest organiser limits the number of participants. The contest organiser selects the participants on the basis of certain conditions. These criteria must be clear, non-discriminatory and appropriate. They must also be qualitative criteria, i.e. they must relate to the content of the task to be solved. In the case of a non-open ADC, the contest organiser may also select participants who do not have to apply first (pre-selected participants). Pre-selected participants must also meet the criteria for selection in the non-open ADC. If the number of applicants is too high after an objective selection according to these criteria, the selection may be made by drawing lots among the remaining applicants.
Description of the practical application / context
It should be noted that the word "selection criteria" also exists in connection with award procedures in § 71 (3) VgV. However, the award procedure and the ADC are two different procedures in Germany. ADCs can be organized before or without award procedures. Important: Selection criteria do not mean suitability criteria / professional requirements or award criteria in the award procedure following the ADC.
Professional political contextualization
If fewer than the target number of participants enter a n ADC, according to the chambers of architects this may be a sign that the entry criteria were too high and that the ADC was too restricted at the expense of small or young firms. The application and selection process may also have been less than ideal.
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW, Section 71 para. 3 VgV
Auswahlkritierien im Anwendungsbereich der Vergabeverordnung (VgV)
Definition
Bei einem Planungswettbewerb mit beschränkter Teilnehmerzahl trifft der öffentliche Auftraggeber eine Vorauswahl an Bewerbern. Die Bedingungen, nach denen er die Bewerber auswählt, heißen Auswahlkriterien. Welche Kriterien für die Auswahlentscheidung in Betracht kommen, gibt § 71 Abs. 3 VgV zwar nicht vor. Der öffentliche Auftraggeber hat aber eindeutige und nichtdiskriminierende Auswahlkriterien festzulegen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Von den Auswahlkriterien im Anwendungsbereich der VgV sind die Eignungskriterien im Anwendungsbereich der VgV und des GWB abzugrenzen.
Gesetzliche Grundlage
Section 71 para. 3 VgV, Section 80 para. 3, Directive 2014/24/EU
Selection ciriteria in terms of objective criteria for choosing the limited number of candidates within the scope of application of the Procurement Ordinance (VgV) (EN)
Definition
In a design contest with a limited number of participants, the contracting authority pre-selects the candidates. The conditions according to which the contracting authority chooses the candidates are set out in § 71 (3) VgV and can be called selection criteria. § 71 (3) VgV does not specify which criteria are to be considered for the selection decision. However, the contracting authority must define clear and non-discriminatory criteria for choosing the limited number of candidates.
Description of the practical application / context
The selection ciriteria in terms of objective criteria for choosing the limited number of candidates are to be distinguished from the selection criteria in terms of conditions for participation, which are also regulated in the VgV and the GWB (§ 42 ff, 75 VgV, § 122 GWB)
Legal basis
[empty]
Baukosten
Definition
Kosten, die für die Herstellung eines Bauwerks entstehen. Die ursprünglich angenommenen Baukosten eines Projekts können sich verringern, wenn vorher ein Planungswettbewerb durchgeführt wurde.
Gesetzliche Grundlage
DIN 276-1 :2008-12, Kostengruppe 300; Broschüre ByAK Seite 7 (https://t1p.de/h5cm4)
Construction costs (EN)
Definition
Costs incurred for manifacturing a building. The originally assumed construction costs of a project can be reduced if a design contest has been carried out beforehand.
Legal basis
DIN 276-1 :2008-12, cost group 300; brochure ByAK Seite 7 (https://t1p.de/h5cm4)
Baukultur
Definition
Baukultur umfasst die Summe der menschlichen Tätigkeiten zur Veränderung der gebauten Umwelt. Baukultur umfasst den Baubestand sowie die Planung und Gestaltung von Gebäuden, Infrastrukturen, vom öffentlichen Raum und von Landschaften sowie planerische Maßnahmen im Städte- und Siedlungsbau. Unter Baukultur sind sowohl konstruktive Details als auch großräumige Umgestaltungen und Entwicklungen zu verstehen, die traditionelles lokales Wissen und Können des Bauens sowie innovative Techniken umfassen.
Gesetzliche Grundlage
Erklärung von DAVOS 2018, Seite 3
Baukultur (EN)
Definition
Baukultur comprises the sum of human activities to change the built environment. Building culture encompasses the existing building stock as well as the planning and design of buildings, infrastructures, public space and landscapes as well as planning measures in urban development and housing construction. Baukultur includes both constructive details and large-scale redesigns and developments that incorporate traditional local knowledge and skills of building as well as innovative techniques.
Legal basis
DAVOS Declaration 2018, page 3
Bearbeitungszeit
Definition
Zeitraum zwischen Bekanntmachung der Auslobung und Einlieferungstermin.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, Anlage I, Anlage IV RPW
Time to develop the contest entry (EN)
Definition
The period between the publication of the contest notice and the filing date.
Legal basis
Section 5 para. 1, Enclosure I, Enclosure IV RPW
Bekanntmachung im EU-Amtsblatt
Definition
Bei allen Wettbewerben öffentlicher Auftraggeber ist bei Anwendung der Vergabeordnung (VgV) (Erreichen oder Überschreiten des Schwellenwertes), eine Bekanntmachung im EU-Amtsblatt vorzunehmen.
Notice in the EU Official Journal (EN)
Definition
All competitions of public clients within the scope of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung – VgV) (reaching or exceeding the thresholds), must be made public in the EU Official Journal.
Bericht der Vorprüfung, Vorprüfungsbericht
Definition
Das Ergebnis der Vorprüfung ist aufzuschreiben.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Bericht der Vorprüfung liegt dem Preisgericht zu seiner Grundsatzberatung vor. Der Vorprüfungsbericht informiert über den Ablauf der Prüfung mit allgemeinen Feststellungen und Empfehlung für den Ausschluss von Arbeiten, stellt jede Wettbewerbsarbeit dar und enthält Fotos und Darstellungen.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VI, Anlage VII Nr. 2 lit. b) RPW
Report of the preliminary examination, preliminary examination report (EN)
Definition
The result of the preliminary examination shall be written down.
Description of the practical application / context
The report of the preliminary examination is available to the jury for their basic deliberation. The preliminary examination report informs about the course of the examination with general findings and recommendation for the exclusion of works, presents each contest work and contains photos and illustrations.
Legal basis
Enclosure VI, Enclosure VII No. 2 lit. b) RPW
Beteiligung von Architkekten- und Ingenieurkammern
Definition
Architekten- und Ingenieurkammern wirken vor, während und nach einem Wettbewerb an den Beratungen mit; sie registrieren den Wettbewerb und sind entsprechend zu beteiligen.
Participation of chambers of architects and of engineers (EN)
Definition
Chambers of architects and of engineers shall participate in consultations before, during, and after a contest; they shall register the contest and they shall participate accordingly.
Beurteilungskriterien zur Bewertung der zugelassenen Arbeiten
Definition
Das Preisgericht beurteilt alle Wettbewerbsarbeiten nach den Kriterien, die der Auslober in der Auslobung festgelt hat. Das Preisgericht trifft dann eine engere Wahl über die Arbeiten, die den Kriterien der Auslobung am besten gerecht werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Preisgericht bewertet die Arbeiten der engeren Wahl schriftlich und legt eine Rangfolge der Arbeiten fest. Das Preisgericht erteilt Preise und Anerkennungen auf der Grundlage der Rangfolge der Arbeiten der engeren Wahl. Der Entscheidungsprozess wird in einem Protokoll aufgeschrieben. Die "Bewertungskriterien" sind nicht identisch mit den "Zuschlagskriterien" in dem auf den Planungswettbewerb folgenden Vergabeverfahren.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammern hat dem zuständigen Bundesministerium folgende Ergänzung vorgeschlagen, sollte die RPW novelliert werden: Das Preisgericht soll die Arbeiten der engeren Wahl schriftlich bewerten und "dann" eine Rangfolge unter ihnen festlegen. Mit der Ergänzung soll deutlich gemacht werden, dass die Rangfolgenbildung nach der schriftlichen Bewertung zu erfolgen hat.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2, Anlage VII Nr. 4 Lit. a) - e) RPW, § 79 Abs. 5 Satz 1 VgV
Assesment criteria for the evaluation of the approved works (EN)
Definition
The jury will evaluate all contest entries based to the criteria set by the contest organiser in the contest notice. The jury then makes a shortlist of the works that best meet the criteria of contest notice.
Description of the practical application / context
The jury evaluates the shortlisted works in writing and determines the ranking of the works. The jury awards prizes and recognitions based on the ranking of the shortlisted works. The decision-making process is written down in a protocol. The "Evaluation criteria" are not identical with the "award criteria" in the award procedure following the ADC.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has proposed the following addition to the responsible Federal Ministry, should the RPW be revised: The jury should evaluate the shortlisted works in writing and "then" determine a ranking among them. The addition is intended to make it clear that the ranking must take place after the written evaluation.
Legal basis
Section 6 para. 2, Enclosure VII No. 4 lit. a) - e) RPW, Section 79 para. 5 sentence 1 VgV
Bewerbung
Definition
Im nichtoffenen Wettbewerb fordern Auslober interessierte Fachleute öffentlich zur Bewerbung auf. Mit der Bewerbung sind geforderte Nachweise vorzulegen. Auslober wählen die Teilnehmer anhand eindeutiger, nicht diskrimierender, angemessener und qualitativer Kritierien aus dem Kreis der Bewerber aus.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW
Application (EN)
Definition
In a restricted architectural design contest (restricted ADC), contest organisers publicly invite interested professionals to apply. Required evidence must be submitted with the application. Contest organisers select participants from among the applicants on the basis of clear, non-discriminatory, appropriate and qualitative criteria.
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW
Bewertung
Definition
Das Preisgericht bewertet die Wettbewerbsarbeiten objektiv nach den in der Auslobung bezeichneten Vorgaben. Es wählt die Arbeiten aus, die den Anforderungen der Auslobung am besten gerecht werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2 RPW, Anlage VII Nr. 1 lit. d), Nr. 4 RPW, § 79 Abs. 4 VgV
Assessment (EN)
Definition
The jury will asses the contest entries objectively in accordance with the specifications set out in the contest notice. It selects the works that best meet the requirements of the contest notice.
Legal basis
Section 6 para. 2 RPW, Enclosure VII No. 1 lit. d), No. 4 RPW, Section 79 para. 4 VgV
Bindende Vorgaben
Definition
Der Auslober kann in der Auslobung festlegen, ob und gegebenfalls welche Bedingungen und Vorgaben für den Wettbewerb es gibt, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Der Auslober beschreibt die Bedingungen klar und eindeutig.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Bindende Vorgaben für die geistig-schöpferische Planungsleistung bergen das Risiko des Ausschlusses, selbst wenn sie minimal überschritten werden. Bei Abweichungen von allgemein formulierten Vorgaben muss das Preisgericht über die Bewertung der Wettbewerbsarbeit entscheiden.
Standespolitische Werte
Es wird empfohlen, keine bindenden Vorgaben für geistig-schöpferische Planungsleistung zu machen. Die zu lösende Planungsaufgabe sollte auf ein Niveau begrenzt werden, das der Bauaufgabe entspricht, um die Planungsbüros nicht unnötig zu belasten
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1 RPW, § 6 Abs. 2 RPW, Anlage I Nr. 16 RPW
Mandatory (binding) requirements (EN)
Definition
The contest organiser may specify in the contest notice whether and, if so, which conditions and requirements exist that will exclude those participants who do not comply with them. The contest organiser shall describe the conditions clearly and unambiguously.
Description of the practical application / context
Binding specifications for the intellectually creative planning performance harbour the risk of exclusion even if they are minimally exceeded. In the event of deviations from generally formulated specifications, the jury must decide on the assessment of the contest work.
Professional political contextualization
It is recommended that no binding specifications are provided for the intellectually creative planning performance. The planning task to be solved should be limited to a level that corresponds to the construction task in order to avoid placing an unnecessary burden on planning offices
Legal basis
Section 5 para. 1 RPW, section 6 para. 2 RPW, Enclosure I No. 16 RPW
Bundesarchitektenkammer
Definition
Die Bundesarchitektenkammer e.V. (BAK) ist ein Zusammenschluss der 16 Länderarchitektenkammern in Deutschland. Sie vertritt auf nationaler und internationaler Ebene die Interessen von ca. 140.000 Architektinnen und Architekten aller Fachrichtungen gegenüber Politik und Öffentlichkeit.
Related Terms and Links
Federal Chamber of Architects (EN)
Definition
The Federal Chamber of Architects e.V. (BAK) is an association of the 16 chambers of architects in Germany. It represents the interests of approx. 140,000 architects from all disciplines in politics and the public on a national and international level.
Related Terms and Links
Bundesingenieurkammer
Definition
Ihre Mitglieder sind die sechzehn Länderingenieurkammern der Bundesrepublik. Die Bundesingenieurkammer vertritt die gemeinschaftlichen Interessen ihrer Mitgliedskammern auf Bundes- und Europaebene und formuliert die Auffassungen des Berufsstandes, insbesondere der Beratenden Ingenieure, gegenüber der Allgemeinheit.
Related Terms and Links
Federal Chamber of Engineers (EN)
Definition
Its members are the sixteen state chambers of engineers in the Federal Republic. The Federal Chamber of Engineers represents the common interests of its member chambers at federal and European level and communicates the views of the profession, especially of consulting engineers, to the general public.
Related Terms and Links
Currently there are no entries with this letter.
Delegationsprinzip
Definition
Nicht der Auslober bewertet die Wettbewerbsarbeiten, sondern das Preisgericht. Der Auslober kann zwar über die Zusammensetzung des Preisgerichts entscheiden, dieses aber in seinen Entscheidungen nicht beeinflussen.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 1 und Abs. 3, § 6 Abs. 2 RPW
Principle of delegation (EN)
Definition
It is not the contest organiser that asseses the contest works, but the jury. The contest organiser may decide on the composition of the jury, but cannot influence their decisions.
Legal basis
Section 2 para. 1 and para. 3, Section 6 para. 2 RPW
diskriminierungsfreier Zugang zum nichtoffenen Wettbewerb
Definition
Die Auslober wählt die Teilnehmer aus dem Kreis der Bewerbungen ohne Benachteiligungen und nur nach sachlichen Kriterien für die beste Planungslösung aus.
Standespolitische Werte
[empty]
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 1 RPW
non-discriminatory access to the restricted contest (EN)
Definition
The contest organiser selects the participants from the group of applications without discrimination and only according to objective criteria for the best planning solution.
Professional political contextualization
Translated with DeepL.com (free version)
Legal basis
Section 3 para. 1 RPW
Eignungskriterien (fachliche Anforderungen) für die Wettbewerbsteilnahme
Definition
Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie die in der Auslobung genannte Berufsbezeichnung führen dürfen. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn der satzungsgemäße Geschäftszweck Planungsleistungen sind, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen. Außerdem müssen der zu benennende bevollmächtigte Vertreter und der Verfasser der Wettbewerbsarbeit die fachlichen Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt werden, erfüllen. Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die fachlichen Anforderungen und die Bewerbergemeinschaft insgesamt die sonstigen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
In dem gesonderten Vergabeverfahren, das auf einen Wettbewerb folgt, bezeichnen dagaben Eignungskriterien die Kriterien in Bezug auf Zuverlässigkeit und wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit, nach denen die Zulassung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren geprüft wird. Sie werden vor Beginn der Planungswettbewerb bekannt gegeben, die Eignung ist aber erst zu Beginn der Auftragsverhandlung nachzuweisen.
Gesetzliche Grundlage
§ 4 Abs. 1 RPW, § 80 Abs. 1 VgV
Professional requirements for participationin ADCS (EN)
Definition
Individuals meet the the professional requirements (suitability criteria), if they are allowed to use the professional title stated in the contest notice. Legal entities meet the professional requirements, if their statutory business purpose is planning services that correspond to the contest task. In addition, the authorized representative to be appointed and the author of the contest work must meet the professional requirements imposed on individuals. Applicant consortiums of individuals and legal entities are eligible to participate if each member of the applicant consortium meets the professional requirements and the applicant consortium as a whole meets the other admission requirements.
Description of the practical application / context
In the separate award procedure following an ADC, on the other hand, suitability criteria designate the criteria relating to reliability and economic and technical performance according to which admission to participate in the negotiated procedure is examined. They are announced before the start of the ADC, but the suitability is to be proven only at the beginning of the contract negotiation.
Legal basis
Section 4 para. 1 RPW, Section 80 para. 1 VgV
Eignungskriterien im Anwendungsbereich von VGV und GWB
Definition
Im Vergabeverfahren bedetet Eignung, dass ein Unternehmen fachkundig und leistungsfähig sein müssen. Öffentliche Aufträge werden an geeignete Unternehmen vergeben.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Ein Unternehmen ist geeignet, wenn es die Bedingungen erfüllt, die der öffentlichen Auftraggeber festlegt, damit der öffentliche Auftrag ordungsgemäß ausgeführt werden kann. Diese BEdingungen sind die "Eignungskriterien". Sie sind in § 42 ff, § 75 VgV und § 122 GWB geregetl. Die Eignungskriterien dürfen die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit betreffen. Eignungskriterien sind von Auswahlkriterien (§ 71 Abs. 3 VgV) abzugrenzen.
Gesetzliche Grundlage
§ 122 GWB, §§ 42 ff., 75 VgV
Selection criteria in terms of condition for participation within the scope of application of VGV and GWB (EN)
Definition
In the award procedure, eligibility means that a company must be skilled and efficient. Public contracts shall be awarded to eligible companies.
Description of the practical application / context
A company is eligible if it meets the criteria defined in detail by the public contracting authority for the proper execution of the public contract. These criteria are called selection criteria. They are set out in §§ 42 ff, 75 VgV, § 122 GWB. The selection criteria may exclusively relate to: Qualification and authorisation to pursue the professional activity; Economic and financial standing; Technical and professional ability. Selection criteria in terms of condition for participation must be distinguished from selection ciriteria in terms of objective criteria for choosing the limited number of candidates (Section 71 (3) VgV) within the scope of VgV.
Legal basis
Section 122 GWB, Sections 42 and following, 75 VgV
Einladungswettbewerb
Definition
Nur private Auslober können direkt bestimmen, wer an ihrem nichtoffenen Wettbewerb teilnehmen darf.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat angeregt, bei einer Novelle der RPW zu prüfen, ob auch öffentliche Auftraggeber im Bereich unterhalb der EU-Schwellenwerte Einladungswettbewerbe durchführen können sollten.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW
Invitation contest (EN)
Definition
Private contest organisers only can directly determine who may participate in their restricted contest.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has proposed to examine in a future revision of the RPW if public authorities should be allowed to conduct invitation contests in the area below the EU tresholds.
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW
Einlieferungstermin
Definition
Zeitpunkt, der in der Auslobung für die Einlieferung der Wettbewerbsarbeiten angegeben wird.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es gibt zwei Möglichkeiten: Wird die Arbeit bei der in der Auslobung angegebenen Adresse persönlich abgegeben, gilt als Zeitpunkt der Einlieferung das Datum und die Zeit, die auf der Empfangsbestätigung vermerkt sind. Wird die Arbeit bei der Post aufgegeben, gilt als Zeitpunkt der EInlieferung das Datum auf dem Einlieferungsschreiben. Auf die Uhrzeit kommt es dann nicht an. Abweichend davon kann in der Auslobung auch ein Abgabetermin festgelegt werden ("Submissionstermin"). Dann müssen die Wettbewerbsarbeiten bis dahin bei der in der Auslobung angegebenen Adresse vorliegen, um fristgerecht eingereicht zu werden.
Standespolitische Werte
Bei der Abgabe als "Submissionstermin" handelt es sich um eine Abweichung von den Regelungen der RPW 2013. Abweichungen von der RPW sind nur unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt. Der Auslober kann nur in Ausnahmefällen aus sachlichzwingenden Gründen und nur im Einvernehmen mit der zuständigen Architekten- oder Ingenieurkammer von einzelnen Vorschriften der RPW abweichen.
Gesetzliche Grundlage
Anlage I Nr. 13 RPW, § 2 Abs. 4 UAbs. 2 RPW
Filing deadline (EN)
Definition
Time specified in the contest notice for the filing of the contest works.
Description of the practical application / context
There are two possibilities: If the work is delivered in person to the address indicated in the contest notice, the date and time indicated on the confirmation of receipt will be considered as the time of filing. If the work is handed in at the post office, the date on the delivery letter shall be considered as the time of filing. The time of day is then irrelevant. In deviation from this, a deadline for submission can also be specified in the contest notice ('submission deadline'). In this case, the contest entries must be received by the address specified in the contest notice in order to be submitted within the deadline.
Professional political contextualization
The submission as a 'submission deadline'is a deviation from the regulations of the RPW 2013. Deviations from the RPW are only permitted under certain conditions. The contest organiser may only deviate from individual provisions of the RPW in exceptional cases for compelling objective reasons and only in agreement with the responsible chamber of architects or engineers.
Legal basis
Enclosure I Nr. 13 RPW , Section 2 para 4 subpara. RPW
Einstufiger Wettbewerb
Definition
Der einstufige Wettbewerb ist das Regelverfahren.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Bei komplexen Aufgabenstellungen kann sich als Abweichung davon der zweistufige Wettbewerb anbieten. Die Aufgabenstellung bleibt dann im Kern gleich und die Planungsaufgabe wird Stufe für Stufe konkretisisert. Der zweistufige Wettbewerb ist nicht zu verwechseln mit dem zweiphasige Wettbewerb, der in erster Linie der Aufwandsverringerung dient.
Single-stage architectural design contest (single-stage ADC) (EN)
Definition
The single-stage architectural design contest (single-stage ADC) is the standard procedure.
Description of the practical application / context
With complex competition tasks, it is possible to deviate from this and use the two-stage ADC. In this case, the core of the task remains the same but the planning task is concretized stage by stage. Two-stage ADCs should not be confused with two-phase ADCs, which primarily serve to reduce effort.
Einstufiger Wettbewerb oder mehrstufiger Wettbewerb
Definition
In begründeten Ausnahmefällen kann ein Wettbewerb auch in zwei Stufen durchgeführt werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Anders als der mehrphasige Wettbewerb dient der mehrstufige Wettbewerb nicht der Aufwandsverringerung, sondern der schrittweisen Konkretisierung der Planungsaufgabe mit im Kern gleicher Aufgabenstellung und gleichem Preisgericht.
Single-stage contest or multi-stage contest (EN)
Definition
In justified exceptional cases, a contest may may also be conducted in two stages.
Description of the practical application / context
In contrast to the multi-phase contest, the multi-stage contest does not serve to reduce expenditure, but rather to gradually concretise the planning task with essentially the same task and the same jury.
Elektronische Mittel
Definition
Für das Senden, Empfangen, Weiterleiten und Speichern von Daten in einem Vergabeverfahren verwenden der öffentliche Auftraggeber und die Unternehmen grundsätzlich Geräte und Programme für die elektronische Datenübermittlung . Der öffentliche Auftraggeber legt das erforderliche Sicherheitsniveau für die elektronischen Mittel fest. Für elektronische Mittel, die von dem öffentlichen Auftraggeber für den Empfang von Plänen und Entwürfen für Planungswettbewerbe verwendet werden, legt die Vergabeverodnung (VgV) die Anforderungen fest.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Elektronische Mittel und deren technische Merkmale müssen allgemein verfügbar, nichtdiskriminierend und mit allgemein verbreiteten Geräten und Programmen der Informations- und Kommunikationstechnologie kompatibel sein. Sie dürfen den Zugang von Unternehmen zum Vergabeverfahren nicht einschränken. Der öffentliche Auftraggeber gewährleistet die barrierefreie Ausgestaltung der elektronischen Mittel. Seit dem 18.4.2016 müssen öffentliche Auftraggeber und Unternehmen im Oberschwellenbereich grundsätzlich elektronische Mittel zur Kommunikation nutzen. Elektronische Mittel sind nur für Vergabeverfahren gesetzlich geregelt. Für Planungswettbewerb sind sie nicht geregelt. Planungswettbewerbe sind von Vergabeverfahren zu trennen. Planungswettbewerbe können im Vorfeld eines Vergabeverfahrens oder ohne ein solches durchgeführt werden.
Gesetzliche Grundlage
§§ 9 ff VgV, 53 VgV, § 97 Abs. 5 GWB, § 38 UVgO, § 78 ABs. 2 S. 2 VgV
Electronic Means (EN)
Definition
For sending, receiving, forwarding and storing data in a procurement procedure, the contracting entitiy and the companies shall in principle use devices and programs for electronic data transmission. The contracting entity shall determine the required level of security for the electronic means. For electronic means used by the contracting entity for receiving plans and designs for design contests, the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung – VgV) shall establish the requirements.
Description of the practical application / context
Electronic means and their technical characteristics shall be generally available, non-discriminatory and compatible with commonly used information and communication technology devices and programs. They must not restrict the access of enterprises to the procurement procedure. The contest organiser shall ensure the barrier-free design of electronic means. Since 18th April 2016, contest organisers and enterprises in the upper threshold range must in principle use electronic means for communication. Electronic Means are only regulated by law for procurment procedures. They are not regulated for architectural design contests (ADC). ADCs are to be separated from procurement prodeures. ADSc may be held in advance of or without a procurement procedure.
Legal basis
Sections 9 et seq, section 53, section 78 para. 2 sentence 2 VgV, Section 97 para. 5 GWB. section 38 UVgO
Empfehlung des Preisgerichts
Definition
Das Preisgericht soll eine Empfehlung für die zweckmäßige weitere Entwicklung und Bearbeitung der Aufgabe aussprechen. Bei der Umsetzung des Projekts sind die Empfehlungen des Preisgerichts zu berücksichtigen.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2, § 8 Abs. 2, Anlage VII Nr. 4 lit. e) RPW
Recommendation of the jury (EN)
Definition
The jury shall make a recommendation for the expedient further development and processing of the task. The recommendations of the jury shall be taken into account in the implementation of the project.
Legal basis
Section 6 para. 2, section 8 para. 2, enclosure VII No. 4 lit. e) RPW
Entscheidung des Preisgerichts
Definition
Das Preisgericht entscheidet über die Wettbewerbsarbeiten.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Preisgericht vergleicht die eingereichten Wettbewerbsarbeiten und wählt die Arbeiten aus, die den Anforderungen der Auslobung am besten gerecht werden. Das Preisgericht entscheidet grundsätzlich mit einfacher Mehrheit, im ersten Wertungsgang ist Einstimmigkeit erforderlich. Für Preisrichter besteht Abstimmungszwang. Bei Wettbewerben der privaten Auslober hat in Pattsituationen der Vertreter des Auslobers die Entscheidungskompetenz. Das Preisgericht ist in seinen Entscheidungen unabhängig. Das Preisgericht erteilt Preise und Anerkennungen auf der Grundlage der Rangfolge der Arbeiten der engeren Wahl. Der Wettbewerb ist danach abgeschlossen.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat beim zuäständigen Bundesministerium gefordert, dass bei einer RPW Novelle aufgenommen wird, dass Enthaltungen nicht zulässig sind. Bei Wettbewerben der privaten Auslober soll in Pattsituationen nicht "der", sondern "ein" Veter des Auslobers die Entscheidungskompetenz haben. Denn häufig sind in mehrere Auslobervertreter im Preisgericht vertreten. Sie sollten sich vorher einigen.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 3, § 6 Abs. 1 und. 2, § 7, § 8 Abs. 1 RPW, Anlage VII Nr. 4 lit. c), lit. d) RPW, § 72 Abs. 2 VgV, § 103 Abs. 6 GWB
Decision of the jury (EN)
Definition
The jury decides on the contest entries.
Description of the practical application / context
The jury compares the submitted contest entries and selects the entries that best fulfil the requirements of the contest notice. The jury generally decides by simple majority, unanimity is required in the first round of judging. Voting is compulsory for judges. In the case of contests organised by private contest organiser, the representative of the contest organiser has the decision-making authority in stalemate situations. The jury is independent in its decisions. The jury awards prizes and commendations on the basis of the ranking of the shortlisted entries. The contest is then concluded.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has suggested to the Federal Ministry responsible that in a future revision of the RPW the provision should be included that abstentions are not permitted. In competitions of private awarding authorities, not "the" but "a" representative of the contest organiser should have the decision-making authority in stalemate situations. This is because the jury often consists of several representatives of the contest organiser. They should reach an agreement beforehand.
Legal basis
Section 2 para. 3, section 6 para. 1 and 2, section 7, section 8 para. 1. Enclosure VII No. 4 lit. c), lit. d) RPW , Section 72 para. 2 VgV, Section 103 para. 6 GWB
Ermittlung der Wettbewerbssumme
Definition
Die Höhe der Wettbewerbssumme ist der Bedeutung und Schwierigkeit der Aufgabe und der geforderten Leistungen angemessen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Wettbewerbssumme entspricht in der Regel mindestens dem Honorar der Vorplanung nach der jeweils geltenden Honorarordnung - für alle in den Wettbewerb einbezogenen Fachdisziplinen. Werden ausnahmsweise über die in der Anlage II RPW aufgeführten Wettbewerbsleistungen hinausgehende Leistungen gefordert, so erhöht sich die Wettbewerbssumme angemessen. Ist eine Umsetzung des Projekts von vornherein nicht vorgesehen (Ideenwettbewerb), wird das Preisgeld angemessen erhöht.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2, Anlage II RPW, § 79 Abs. 1 VgV
Determination of the contest sum (EN)
Definition
The amount of the contest sum shall be commensurate with the importance and difficulty of the task and the required services.
Description of the practical application / context
As a rule, the contest sum corresponds to at least the fee for preliminary planning in accordance with the applicable fee schedule - for all disciplines included in the contest. If, in exceptional cases, services are required that go beyond those listed in Annex II RPW, the contest sum shall be increased appropriately. If implementation of the project is not planned from the outset (ideas contest), the prize money shall be increased appropriately.
Legal basis
Section 7 para. 2, Enclosure II RPW, section 79 para. 1 VgV
Erster Preisträger des Weetbewerbs
Definition
Der erste Preisträger des Wettbewerbs. In der Regel wird der Gewinner bei der Umsetzung des Projekts mit den weiteren Planungsleistungen beauftragt, sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegensteht.
Gesetzliche Grundlage
§ 8 Abs. 2 RPW
Related Terms and Links
Winner of the first prize (EN)
Definition
The first prize winner of the contest. As a rule, the winner is commissioned with the further planning services if the project is implentented, unless there is an important reason to the contrary.
Legal basis
Section 8 para. 2 RPW
Related Terms and Links
f
Definition
Der Generalplanerwettbewerb richtet sich an Generalplaner, es werden Generalplaner gesucht.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Generalplanerwettbewerb ist gesetzlich nicht normiert. Eine Vergabe an Generalplaner kann gegen den Grundsatz der losweisen Vergabe verstoßen. Nach § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB sind Leistungen grundsätzlich in Losen zu vergeben. Hiervon kann nach Satz 3 nur dann abgesehen werden, „wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern“
Standespolitische Werte
Planungsaufträge sollten nicht an Generalplaner vergeben werden. Eine Vergabe an Generalplaner kann gegen den Grundsatz der losweisen Vergabe verstoßen. Die Bundesarchitektenkammer sieht in dem Grundsatz der losweisen Vergabe aber gerade das Kernstück des mittelstandsfreundlichen deutschen Vergaberechts. Es sollte stets sichergestellt werden, dass Planungs- und Bauleistungen losweise vergeben werden.
Gesetzliche Grundlage
gesetzlich nicht normiert, vgl. § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB
General planning contest (EN)
Definition
The general planning contest is aimed at general planners; general planners are sought.
Description of the practical application / context
The general planning contest is not standardized by law. An award to general planners may violate the principle of awarding contracts by lots. According to Section 97 (4) Sentence 2 GWB, services are generally to be awarded in lots. According to sentence 3, this may only be dispensed with "if this is required for economic or technical reasons ".
Professional political contextualization
Planning contracts should not be awarded to general planners. Awarding contracts to general planners can violate the principle of awarding contracts in batches. In the view of the Federal Chamber of Architects, however, the principle of awarding contracts in batches is precisely the centrepiece of German procurement law, which is friendly to SMEs. It should always be ensured that planning and construction services are awarded by lot.
Legal basis
No legal basis, see Section 97 para. 4 sentence 2 GWB
Fachberater, Fachberatung
Definition
Personen, die überwiegend und ständig auf ihrem Spezialgebiet tätig sind und keine Planungsleistungen im Sinne der Wettbewerbsaufgabe erbringen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Fachberatenden können von Teilnehmenden herangezogen werden. Die Teilnehmenden geben in der Verfassererklärung an, dass Fachberatende an der Wettbewerbsarbeit mitgewirkt haben. Fachberatende sind keine Verfasserinnen im Sinne des Wettbewerbsverfahrens und unterliegen nicht den Teilnahmebedingungen.
Special Consultant (EN)
Definition
Persons who are predominantly and permanently active in their specialized field and do not provide planning services in the sense of the contest task.
Description of the practical application / context
Special Consultants can be consulted by participants. Participants shall state in the declaration of authorship that specialist consultants have contributed to the contest work. Specialist consultants are not authors in the sense of the contest procedure and are not subject to the conditions of participation.
Fachpreisrichter
Definition
Preisrichter, die die fachliche Qualifikation der Teilnehmer besitzen
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 4, § 6 Abs. 1, Abs. 2 RPW, § 72 Abs. 1 S. 2, § 79 Abs. 3 VgV
Expert Judges (EN)
Definition
Judges who have the professional qualifications of the participants
Legal basis
Section 3 para. 4, section 6 para. 1, para 2 RPW, Section 72 para. 1 sentecte 2, Section 79 para, 3 VgV
Geistig-schöpferische Leistungen
Definition
Entwicklung einer noch nicht existierenden Lösung für eine gestellte Aufgabe und somit das Ergebnis von Denkprozessen. Ihr Ergebnis ist ein Unikat. Eine geistig-schöpferische Leistung ist beispielsweise die Planung und Gestaltung eines Bauwerkes.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Da für die Lösung einer solchen Aufgabe das geistig-schöpferische Potential des Auftragnehmers gesucht ist, können die Kriterien für die Lösung im Vorhinein nicht eindeutig und erschöpfend, also nicht hinreichend genau beschrieben und festgelegt werden.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, § 25 Abs. 1 VgV, BR-Drs. 87/16, 181, EG 94 RL 2014/24/EU
Intellectual services (EN)
Definition
Development of a not yet existing solution for a given task and thus the result of thought processes. The result is unique. An intellectual service is, for example, the planning and design of a building.
Description of the practical application / context
Since the intellectual and creative potential of the people performing the service is sought for the solution of such a task, the criteria for the solution cannot be clearly and exhaustively described and defined in advance, i.e. not sufficiently precisely.
Legal basis
Preamble RPW, Section 25 para. 1 VgV, BR-Drs. 87/16, 181,recital 94 Directive 2014/24 EU
Generalplaner
Definition
Planer, der sämtliche oder zumindest die wesentlichen Architekten- und Fachplanerleistungen vom Bauherrn übertragen bekommt und dann seinerseits Subpla- ner für die Erbringung einzelner Planungsbereiche einschaltet.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Vertraglich entsteht damit ein Kettenver- hältnis bestehend aus dem Generalplanervertrag, geschlossen zwischen dem Bauherrn und dem Gene- ralplaner, und den nachgeschalteten Fachplanerverträgen, geschlossen zwischen dem Generalplaner und den einzelnen Subplanern.
Gesetzliche Grundlage
§ 97 Abs. 4 Satz 2, Satz 3 GWB
General planner (EN)
Definition
A planner who receives all or at least the essential architectural and specialist planning services from the client and then engages sub-planners for the provision of individual planning areas.
Description of the practical application / context
Contractually, this creates a chain relationship consisting of the general planner contract, concluded between the client and the general planner, and the subsequent specialist planner contracts, concluded between the general planner and the individual subplanners.
Legal basis
Section 97 para. 4 sentece 2, sentence 3 GWB
Geschätzter Auftragswert
Definition
Voraussichtlichen Gesamtwert der vorgesehenen Leistung ohne Umsatzsteuer. Erreicht oder überschreitet der geschätzte Auftragswert den maßgeblichen EU-Schwellenwert, gelten besondere gesetzliche Vorschriften
Gesetzliche Grundlage
§ 9 Abs. 1 RPW, § 3 VgV
Estimated contract value (EN)
Definition
The estimated total value of the services to be provided excluding value added tax. If the estimated contract value reaches or exceeds the relevant EU threshold, special legal provisions apply.
Legal basis
Section 9 para. 1 RPW, Section 3 VgV
Gleichbehandlung
Definition
Die Bewerber werden beim Zugang zum Wettbewerb und im Verfahren gleich behandelt. Für alle Teilnehmer geltend die gleichen Bedingungen und Fristen. Ihnen werden die gleichen Informationen jeweils zum gleichen Zeitpunkt übermittelt.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 3 RPW
Equal treatment (EN)
Definition
Applicants will be treated equally in terms of access to the contest and in the procedure. The same conditions and deadlines apply to all participants. They will receive the same information at the same time.
Legal basis
Section 1 para. 3 RPW
GWB, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
Definition
Das Gesetz bildet die Grundlage für Vergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte durch öffentliche Auftraggeber. Das GWB enthält allgemeine Bestimmungen und Grundsätze der Vergabe.
GWB, Act against Restraints of Competition (EN)
Definition
The Act forms the basis for awards above the EU thresholds by contracting authorities. The GWB contains general provisions and principles for awarding contracts.
Currently there are no entries with this letter.
Ideenwettbewerb
Definition
Eine Umsetzung des Projekts ist von vornherein nicht vorgesehen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Ideenwettbewerb kann durchgeführt werden, um konzeptionelle Lösungen zu finden, zum Beispiel zur Klärung der Grundlagen einer Planungsaufgabe. Wegen des fehlenden Auftragsversprechens, wird das Preisgeld um einen angemessenen Zuschlag erhöht.
Standespolitische Werte
Architektenkammern kritisieren es, wenn ein Wettbewerb kein Auftragsversprechen hat, auch wenn bei Ideenwettbewerben höhere Preisgelder vorgesehen sind. Denn das Auftragsversprechen ist ja gerade der Anreiz für die Büros, Zeit und Mühe in einen Wettbewerb zu stecken.
Gesetzliche Grundlage
§§ 3 Abs. 1 S. 2, 7 Abs. 2 RPW
Ideas Contest (EN)
Definition
The Implementation of the project is not planned from the outset.
Description of the practical application / context
The ideas contest can be held to find conceptual solutions, for example to clarify the basis of a planning task. Because there is no promise of comission, the prize money is increased by an appropriate surcharge.
Professional political contextualization
Chambers of architects criticise the fact when a contest does not include the promise of a commission, even if the prize money is higher for ideas contest. After all, the promise of commission is precisely the incentive for offices to invest time and effort in a contest.
Legal basis
Section 3 para. 1 sentence 2, Section 7 para. 2 RPW
Innovation, innovative Planungslösung
Definition
Neue oder deutlich verbesserte Dienstleistungen oder Verfahren, einschließlich Produktions-, Bau- oder Konstruktionsverfahren werden realisiert. Wettbewerbe fordern im wetteifernden Vergleich die schöpferischen Kräfte heraus und fördern innovative und nachhaltige Lösungen für eine zukunftsgerechte Umweltgestaltung.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, § 14 Abs. 3 Nr. 2 Alt. 2 VgV, Art. 2 Abs. 1 Nr. 22 RL 2014/24/EU
Innovation, innovative planning solution (EN)
Definition
The implementation of a new or significantly improved service or process, including production, building or construction processes. Contests challenge the creative forces in a competitive comparison and promote innovative and sustainable solutions for a future-oriented design of the environment.
Legal basis
Preamble RPW, Section 14 para. 3 No. 2 Alternative 2 VgV, Section 2 para. 1 No. 22 Directive 2014/24/EU
Currently there are no entries with this letter.
Kennzeichnung
Definition
Damit die Wettbewerbsbeiträge bis zur Entscheidung des Preisgerichts anonym bleiben, haben die Teilnehmer ihre Wettbewerbsarbeiten in allen Teilen nur durch eine Kennzahl zu bezeichnen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Kennzahl muss aus sechs verschiedenen arabischen Ziffern bestehen und auf jedem Blatt und jedem Schriftstück in der rechten oberen Ecke sowie auf den Modellen angebracht sein. Die Verfassererklärung ist in einem mit der Kennzahl versehnenen, verschlossenen und undurchsichtigen Umschlag einzureichen.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 4, § 5 Abs. 3, Anlage V RPW
Labelling (EN)
Definition
To ensure that the contest entries emain anonymous until the jury has made their decision, participants have to identify all of their contest entries with a code only.
Description of the practical application / context
The identification number must consist of six different Arabic numerals and must be placed on each sheet and document in the upper right corner and on the models. The author's declaration must be submitted in a sealed, opaque envelope marked with the code number.
Legal basis
Section 1 para. 4, Section 5 para. 3, Enclosure V RPW
Konkretisierung der Planungsaufgabe
Definition
Vorgehensweise beim zweistufigen Wettbewerb. Die Planungsaufgabe bleibt im Kern gleich und wird schrittweise eindeutiger herausgearbeitet.
Gesetzliche Grundlage
Gesetzlich nicht normiert
Specification of the planning task (EN)
Definition
Procedure in the two-stage contest. The core of the planning task remains the same and is gradually worked out more clearly.
Legal basis
No legal basis
Konstiuierung des Preisgerichts
Definition
Erste Sitzung des Preisgerichts.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es wird festgestellt, dass das Preisgericht vollzählig ist, dann werden Vorsitz und Stellvertretung gewählt. Alle Anwesenden haben zu versichern, dass sie sich außerhalb von Kolloqien nicht mit Wettbewerbsteilnehmern sprechen, die Wettbewerbsarbeiten nicht kennen, den Grundsatz der Anonymität wahren. Dem Preisgericht wird dann erläutert, wie der Planungswettbewerb abläuft und welche Voraussetzungen für die Entscheidung des Preisgerichts gelten. Abschließend verpflichten sich alle Preisrichter auf eine objektive und allein an der Auslobung orientierte Beurteilung.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VII Nr. 1 RPW
Constitution of the jury (EN)
Definition
First meeting of the jury.
Description of the practical application / context
It is established that the jury is complete, then the chair and deputies are elected. All those present have to assure that they will not talk to contest participants outside of colloquia, that they do not know the contest works, and that they will maintain the principle of anonymity. It will then be explained to the jury how the planning contest will proceed and what the requirements are for the jury's decision. Finally, all jury members commit themselves to an objective assessment based solely on the contest notice
Legal basis
Enclosure VII No. 1 RPW
Kriterien zur Beurteilung der Entwurfsvorschläge, Beurteilungskritierien
Definition
Vom Auslober in der Auslobung beschrieben. Das Preisgericht bewertet die Wettbewerbsarbeiten danach. Es wählt die Arbeiten aus, die den Anforderungen der Auslobung am besten gerecht werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die „Beurteilungskriterien“ sind nicht identisch mit den Zuschlagskriterien „Arward criteria“ im Vergabeverfahren im Anschluss an den Wettbewerb.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, § 6 Abs. 2, Anlage I Nr. 16, 17 RPW, § 72 Abs. 2 VgV
Criteria for evaluating the contest works, evaluation criteria (EN)
Definition
Described by the contest organiser in the contest notice. The jury evaluates the contest works according to these criteria. It selects the works that best meet the requirements of the contest notice.
Description of the practical application / context
The "evaluation criteria" are not identical to the "award criteria" in the award procedure following the ADC.
Legal basis
Section 5 para. 1, section 6 para. 2, Enclosure I No. 16, No. 17 RPW, Section 72 para. 2 VgV
Kriterien zur Teilnehmerauswahl im nichtoffenen Verfahren, Vorauswahl, Vorauslese
Definition
Der Auslober kann im nichtoffenen Wettbewerb die Zahl der Teilnehmer einschränken, die Bewerbungen einreichen dürfen. Er muss dann in der Aufforderung zur Bewerbung angeben, nach welchen Kriterien er die Teilnehmer auswählt bzw. welche Teilnehmer er namentlich bereits vorausgewählt hat.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Kriterien müssen eindeutig, nicht diskriminierend, angemessen und qualitiv sein.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW, Anlage I Nr. 5, Nr. 10, § 71 Abs. 3 VgV
Criteria for the selection of participants in the restricted procedure, preselection, pre-selection (EN)
Definition
In a restricted contest, the contest organiser may limit the number of participants who may submit applications. The contest organiser must then state in the invitation to apply which criteria they will use to select the participants or which participants they have already preselected by name.
Description of the practical application / context
The criteria must be clear, non-discriminatory, appropriate and qualitative.
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW, Enclosure I No. 5, No. 10, Section 71 para. 3 VgV
Los
Definition
Verdeckt gekennzeichnter Zettel oder Gegenstand, durch den eine Zufallsentscheidung herbeigeführt werden soll. Bleibt bei einem nichtoffenem Wettbewerb die Bewerberanzahl nach objektiver Auswahl entsprechend bestimmter Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW
Lot (EN)
Definition
Covertly marked piece of paper or object through which a random decision is to be found. If in a resticted contest, the number of applicants remains too high after the objective choosing based to predefined criteria, the decision can be made by drawing lots from among the remaining applicants
Legal basis
Section 3 par. 3 RPW
Lösungsansatz
Definition
Wettbewerbsleistung, die auf das zur Beurteilung notwendige absolute Minimum beschränkt ist.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Beim zweiphasen Verfahren beschränkt der Auslober die Wettbewerbsleistung in der ersten Phasen auf grundsätzliche Lösungsansätze. Die Teilnehmer haben somit ein geringeren Aufwand. Das Preisgericht kann dadurch viele Wettbewerbsleistungen beurteilen.
Standespolitische Werte
Zweiphasiges Verfahren
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 4 RPW
Solution approach (EN)
Definition
Contest performance limited to the absolute minimum necessary for assessment.
Description of the practical application / context
In the two-phase procedure, the contest organiser limits the contest performance in the first phase to basic solution approaches. The participants thus have less work to do. The jury can thus assess many contest entries.
Professional political contextualization
Two-phase procedure
Legal basis
Section 3 para. 4 RPW
Lösungsvielfalt
Definition
Beim offenen Wettbewerb gibt eine unbeschränkte Zahl von Teilnehmern ihre Wettbewerbsarbeiten ab. Dadurch erhält der Auslober einen große Sammlung von Ideen und Konzpete für die Lösung seiner Planungsaufgabe. Der offenen Wettbewerb bietet also die größtmögliche Lösungsvielfalt für eine Planungsaufgabe.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es kann für den Auslober aber auch einen großen Aufwand bedeuten, diese große Lösungsvielfalt zu beurteilen. Um den Auslober von dem Aufwand nicht abzuschrecken, bietet das zweiphasige Verfahren eine Lösung an. Hier kann der Auslober den Umfang der Ideen und Konzepte erst einmal beschränken. In der ersten Phase müssen die Teilnehmer nur grundsätzliche Lösungskonzepte einreichen. Das Preisgericht wählt die Teilnehmer für die zweite Phase nach Beurteilung der Lösungsansätze aus. Die ausgewählten Teilnehmer entwickeln ihre Lösungsansätze dann weiter.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 2, § 3 Abs. 3 und Abs. 4
Solution diversity (EN)
Definition
In an open design contest, an unlimited number of participants file their contest works. This provides the contest organiser with a large collection of ideas and concepts for the solution of their planning task. The open contest thus offers the greatest possible variety of solutions for a planning task.
Description of the practical application / context
However, it can also mean a great deal of effort for the contest organiser to assess this great possible variety of solutions. In order not to deter contest organisers from the effort, the two-phase procedure offers a solution. Here, the contest organiser can first limit the scope of ideas and concepts. In the first phase, the participants only have to file basic solution approaches. The jury selects the participants for the second phase after assessing the solution approaches. The selected participants then develop their solution approaches further.
Legal basis
Section 1 para. 2, Section 3 para. 3 and para. 4
Currently there are no entries with this letter.
Nachrücker
Definition
Soweit ein Preisträger wegen mangelnder Teilnahmeberechtigung oder Verstoßes gegen Wettbewerbsregeln nicht berücksichtigt werden kann, rücken die übrigen Preisträger in der Rangfolge des Preisgerichts nach, soweit das Preisgericht ausweislich seines Protokolls nichts anders bestimmt hat.
Gesetzliche Grundlage
§ 8 Abs. 1 RPW, § 79 Abs. 5 S. 4 VgV
Move-up (EN)
Definition
If a winner cannot be considered due to a lack of eligibility or a breach of contest rules, the remaining winners along with the other participants shall move up the ranking of the jury, unless otherwise specified by the jury in the minutes.
Legal basis
Section 8 para. 1 RPW, Section 79 para. 5 sentence 4 VgV
Nichtoffener Wettbewerb
Definition
Der Auslober fordert interessierte Fachleute öffentlich zur Bewerbung auf.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
In der Auslobung sind die angetrebte Zahl an Teilnehmer, die vorzulegenden Nachweise, das zur Auswahl der Teilnehmer angewandte Verfahren sowie gegbenenfalls die Namen bereits vorausgewählter Teilnahmer anzugeben. Die Teilnehmerzahl soll der Größe und Bedeutung der Wettbewerbsaufgabe angemessen sein. Auslober wählen die Teilnehmer anhand eindeutiger, nicht diskriminierender, angemessener und qualitativer Kriterien aus dem Kreis der Bewerber aus (Siehe auch "Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer im nichtoffenen Wettbewerb, Auswahlkritierien").
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 3 RPW
non-open contest (EN)
Definition
The contest organiser publicly invites interested professionals to apply.
Description of the practical application / context
The contest notice shall state the number of participants requested, the evidence to be submitted, the procedure used to select the participants and, if applicable, the names of participants who have already been preselected. The number of participants should be appropriate to the size and importance of the contest task. The contest organiser shall select the participants from among the candidates on the basis of clear, non-discriminatory, appropriate and qualitative criteria (see also 'Criteria for the selection of participants in restricted contest, selection criteria').
Legal basis
Section 3 para. 3 RPW
Offener Wettbewerb
Definition
Die Teilnehmerzahl ist nicht begrenzt. Auslober schreiben den Wettbewerb öffentlich aus. Alle interessierten Fachleute, die die fachlichen und persönlichen Anforderungen an die Teilnahme erfüllen, können einen Lösungsvorschlag einreichen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Private Auslober können den Teilnehmerkreis einschränken ( z. B. regional). Die Eignung der Teilnehmer wird noch nicht im Planungswettbewerb geprüft, sondern erst danach beim Verhandlungsverfahren. Die Anforderungen an die Eignung sind aber bereits in der Bekanntmachung bzw. in der Auslobung anzugeben.
Standespolitische Werte
Der offene Wettbewerb bietet die größtmögliche Lösungsvielfalt für eine Planungsaufgabe.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 2, § 3 Abs. 2 RPW
Open contest (EN)
Definition
The number of participants is not limited. The contest is open to the public. All interested experts who meet the professional and personal requirements for participation can submit a solution proposal.
Description of the practical application / context
Private contest organisers may restrict the number of participants (e.g. regionally). The suitability of the participants is not yet checked in the planning contest, but only afterwards in the negotiated procedure. However, the requirements for suitability must already be stated in the announcement or in the contest notice.
Professional political contextualization
The open contest offers the greatest possible variety of solutions for a planning task.
Legal basis
Section 1 para. 2, Section 3 para. 2 RPW
Öffentliche Vermittlung von Architektur und Baukultur
Definition
Wettbewerbe sind ein hervorragendes Instrument, Architektur und Baukultur zu vermitteln. Basierend auf sechs Grundsätzen finden Auftraggeber und Auftragnehmer fair und partnerschaftlich zueinandern. Diese Grundsätze sind: Gleichbehandlung, klare und eindeutige Aufgabenstellung, angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis, kompetentes Preisgericht, Anonymität sowie Auftragsversprechen. Durch den Ideenwettstreit wird die beste Lösung für städtebauliche, architektonische Aufgaben erreicht. Die Öffentlichtkeit wird beteiligt.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW
Public communication of architecture and Baukultur (EN)
Definition
Design contestes are an excellent instrument for communicating architecture and Baukultur. Based on six principles, the contest organiser and planning office come together in a fair and cooperative way. These principles are: Equal treatment, clear and unambiguous terms of reference, reasonable price-performance ratio, competent jury, anonymity as well as promise of commission. Through the contest of ideas, the best solution for urban planning and architectural tasks is achieved. Members of the public are involved.
Legal basis
Preamble RPW
Ortsbegehung
Definition
Das Preisgericht kann für seine Grundsatzberatung der Wettbewerbsbeiträge das Wettbewerbsgebiet oder das Baugrundstück besichtigen. Eventuell gewonnene zusätzliche Erkenntnisse legt das Preisgericht schriftlich fest.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VII Nr. 2 lit. d) RPW
Site inspection (EN)
Definition
The jury may visit the contest area or the building site for its basic discussion of the contest entries. The jury shall record any additional findings in writing.
Legal basis
Enclosure VII No. 2 lit. d) RPW
Partizipation, Öffentlichkeitsbeteiligung
Definition
Bei der Bestimmung der Ziele des Wettbewerbs können die Bürgerinnen und Bürger beteiligt werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Nach Abschluss des Wettbewerbs stellt der Auslober möglichst innerhalb eines Monats nach der endgültigen Entscheidung des Preisgerichts alle eingerichten Wettbewerbsarbeiten mit Namensangaben der Verfasser unter Auslegung des Protokolls/der Protokolle öffentlich aus.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 8 Abs. 1 RPW
Participation, public participation (EN)
Definition
Citizens may be involved in determining the objectives of the contest.
Description of the practical application / context
After the conclusion of the contest, the contest organiser shall, if possible within one month after the final decision of the jury, publicly exhibit all the contest works that have been filed, with the names of the authors, with the protocol(s) being displayed.
Legal basis
Preambel, Section 8 para. 1 RPW
Planungsqualität
Definition
Ausmaß, mit dem Planungsleistungen gestalterische, funktionale, konstruktive, ökologische und ökonomische Anforderungen erfüllen. Planungswettbewerbe sind ein geeignetes Instrument zur Sicherstellung der Planungsqualität. Planungswettbewerbe dienen insbesondere dazu, die ästehtische, technische, funktionale, ökologischen, ökonomische und soziale Qualität der gebauten Umfang zu fördern.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 2 RPW, § 78 Abs. 1 VgV
planning quality (EN)
Definition
The extent to which planning services meet design, functional, constructional, ecological and economic requirements. Design contests are a suitable instrument for ensuring planning quality. Design contests help in particular to promote the aesthetic, technical, functional, ecological, economic and social quality of the built area.
Legal basis
Section 1 para. 2 RPW, Section 78 Abs. 1 VgV
Planungswettbewerb
Definition
Planungswettbewerbe werden auf den Gebieten der Architektur, der Innenarchitektur, der Landschaftsarchitektur, des Städtebaus, des Ingenieurbaus und der technischen Fachplanung durchgeführt. Sie sind Auslobungsverfahren, die dem Auftraggeber aufgrund vergleichender Beurteilung durch ein Preisgericht mit oder ohne Verteilung von Preisen zu einem Plan oder einer Planung verhelfen sollen. Der Auslober schreibt den Planungswettbewerb zur Lösung einer Aufgabe aus. Die Teilnehmer reichen ihre Wettbewerbsarbeiten ein. Ein Preisgericht entscheidet über die Wettbewerbsarbeiten. Ziel des Planungswettbewerbs ist, die beste Lösung für die Planungsaufgabe zu wählen. Planungswettbewerbe sind ein geeignetes Instrument zur Sicherstellung der Planungsqualität und Förderung der Baukultur. Planungswettbewerbe sind geregelt in der RPW 2013 und in der VgV. Es gibt verschiedene Arten von Planungswettbewerben: Realisierungswettbewerb, Ideenwettbewerb, offener Wettbewerb, nichtoffener Wettbewerb, Zweiphasige Verfahren.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Wettbewerbe sind vom Vergabeverfahren zu trennen. Wettbewerbe können eigenständig oder im Vorfeld eines Vergabeverfahrens durchgeführt werden.
Standespolitische Werte
Die Mitglieder der Architektenkammern der Länder können nach Landesberufsrecht verpflichtet sein, sich an Wettbewerben nur zu beteiligen, wenn durch die Verfahrensbedingungen ein lauterer Leistungsvergleich sichergestellt ist und in ausgewogener Weise den Belangen von Auslober sowie Teilnehmern Rechnung getragen wird. Zu den Aufgaben der Architektenkammer gehört es, Wettbewerbe zu fördern und an der Regelung des Wettbewerbswesens mitzuwirken
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 1 . Abs. 2, § 3 RPW, §§ 69, 78 ff VgV, 103 Abs. 6 GWB; § 52 UVgO, § 25 Abs. 2 Nr. 4 MArchG, § 12 Nr. 9 MArchG
Architectural Design Contest (EN)
Definition
Architectural design contests (ADCs) are held in the fields of architecture, interior design, landscape architecture, urban planning, civil engineering and technical planning. They are award procedures that are intended to enable the contracting authority to acquire a plan or design on the basis of a comparative evaluation by a jury with or without the award of prizes. The contest organisator announces the planning competition to solve a task. The participants submit their contest entries. A jury decides on the contest entries. The aim of the ADC is to select the best solution for the planning task. ADCs are a suitable instrument for ensuring planning quality and promoting building culture (Baukultur). ADCs are regulated in the RPW 2013 and in the VgV. There are different types of ADCs: realisation contest, ideas contest, open contest, restricted contest, two-phase procedure.
Description of the practical application / context
ADCs are to be separated from the procurement procedure. ADCs can be conducted on their own or they can be held in advance of an award procedure.
Professional political contextualization
Members of the chambers of architects of the federal states may be obliged under state professional law to participate in ADCs only if the conditions of the procedure ensure a fair comparison of performance and take into account the interests of both the organiser and the participants in a balanced manner. One of the tasks of the Chamber of Architects is to promote design contests and to help regulate the design contest system.
Legal basis
Section 1 I, II Section 3 RPW, Sections 69, 78 ff VgV, Section 103 (6) GWB; Section 52 UVgO, Section 25 (2) No. 4 MArchG, Section 12 No. 9 MArchG
Plattform
Definition
Programm für die elektronische Datenübermittlung im Vergabeverfahren.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Vergabeverordnung legt fest, welche Anforderungen erfüllt sein müssen, wenn der öffentliche Auftraggeber das Programm für den Empfang von Plänen und Entwürfen für Planungswettbewerbe verwendet.
Gesetzliche Grundlage
§ 9 Abs. 1, §§ 10 ff VgV
Platform (EN)
Definition
Programme for electronic data transmission in the award procedure.
Description of the practical application / context
The Public Procurement Ordinance specifies which requirements must be met if the public contest organiser uses the programme to receive plans and designs for planning contests.
Legal basis
Section 9 para. 1, section 10 following VgV
Preis
Definition
Materialle Anerkennung für die besten Arbeiten.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Preise werden Arbeiten zuerkannt, auf deren Grundlage die gestellte Aufgabe realisiert werden kann.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 1 RPW, § 79 Abs. 1 VgV
Prize (EN)
Definition
Material recognition for the best work.
Description of the practical application / context
Prizes are awarded to works on the basis of which the task set can be implemented
Legal basis
Section 7 para. 1 RPW, Section 79 para.1 VgV
Preisgericht
Definition
Das Preisgericht ist unabhängiger Berater des Auslobers.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Preisgericht wirkt bei der Vorbereitung und Auslobung des Wettbewerbs, zum Beispiel in Form einer Preisrichtervorbesprechung, mit. Das Preisgericht entscheidet über die Webbewerbsarbeiten und soll an der Vermittlung der Ergebnisse beteiligt werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 3, § 6, Anlage VII RPW, §§ 72, 79 VgV
Jury (EN)
Definition
The jury is an independent advisor to the contest organiser.
Description of the practical application / context
The Jury participates in the preparation and notice of the contest, for example in the form of a preliminary meeting of the jury. The jury decides on the contest entries and should be involved in communicating the results.
Legal basis
Section 2 para. 3, section 6, Enclosure VII RPW, Section 72, section 79 VgV
Preisträger
Definition
Die vom Preisgericht ausgewählten Arbeiten, die den Anforderungen der Auslobung am besten gerecht werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Preisgericht hat die für eine Preisverleihung in Betracht zu ziehenden Arbeiten in ausreichender Zahl (engere Wahl) schriftlich zu bewerten und eine Rangfolge unter ihnen festzulegen.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2, § 8 RPW, § 79, § 80 VgV
Prize Winner (EN)
Definition
The works selected by the jury that best meet the requirements set out in the contest notice.
Description of the practical application / context
The jury shall evaluate in writing a sufficient number of the works to be considered for an award (shortlist) and establish a ranking among them.
Legal basis
Section 6 para. 2, section 8 RPW, section 79, section 80 VgV
Prinzipien des Planungswettbewerbs
Definition
Grundsätze, die beim Planungswettbewerb gelten. Auf den Grundsätzen basierend finden Auftraggeber und Auftragnehmer in einem klar strukturierten, transparenten Verfahren auf faire und partnerschaftliche Weise zueinander.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Grundsätze sind: - Die Gleichbehandlung aller Teilnehmer im Wettbewerb, auch im Bewerbungsverfahren - Die klare und eindeutige Aufgabenstellung - Das angemessene Preis-Leistungs-Verhältnis - Das kompetente Preisgericht - Die Anonymität der Wettbewerbsbeiträge - Das Auftragsversprechen
Standespolitische Werte
Es gilt, die Prinzipien des Planungswettbewerbs zu schützen und aufrechtzuerhalten. Verfahren, die diese Prinzipien einhalten, dienen den Interessen des Auslobers und sind berufspolitisch sowie im Sinne der Baukultur besonders wünschenswert. Die Mitglieder der Architektenkammern der Länder können nach Landesberufsrecht verpflichtet sein, nur dann an Planungswettbewerben teilzunehmen, wenn die Bedingungen des Verfahrens einen fairen Leistungsvergleich gewährleisten und die Interessen des Auslobers und der Teilnehmer ausgewogen berücksichtigen. Zu den Aufgaben der Architektenkammern gehört es, Wettbewerbe zu fördern und das Wettbewerbswesen mit zu regeln. Die Architekten- und Ingenieurkammern werden in die Beratungen vor, während und nach einem Wettbewerb einbezogen; sie melden den Wettbewerb an und müssen entsprechend beteiligt werden. Mit der Anmeldung wird bestätigt, dass die Teilnahme- und Wettbewerbsbedingungen den offiziellen Richtlinien entsprechen.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, § 2 Abs. 4 UAbs. 1 RPW, § 25 Abs. 2 Nr. 4 MArchG, § 12 Nr. 9 MArchG
Basic Principles (EN)
Definition
Principles that apply to architectural design contests. Based on these principles, clients and contractors come together in a clearly structured, transparent process in a fair and cooperative manner.
Description of the practical application / context
The principles are: - Equal treatment of all participants in the design contest, including in the application process - Clear and unambiguous terms of reference - The appropriate price-performance ratio - A competent jury - Anonymity of the contest entries - The contract promise
Professional political contextualization
The principles of the design contests must be protected and upheld. Procedures that adhere to these principles serve the interests of the contest organiser and are in particularly desirable in terms of professional policy an Baukultur. The members of the chambers of architects of the federal states may be obliged under state professional law to participate in design contests only if the conditions of the procedure guarantee a fair comparison of performance and take into account the interests of the organiser and the participants in a balanced manner. One of the tasks of the chambers of architects is to promote design contests and to help regulate the contest system. The chambers of architects and engineers are involved in the consultations before, during and after a contest; they register the contest and must be involved accordingly. Registration confirms that the conditions of participation and contest comply with the official guidelines.
Legal basis
Preamble RPW, § 2 Abs. 4 UAbs. 1 RPW, Section 25 (2) No. 4 MArchG, Section 12 No. 9 MArchG
Protokoll der Preisgerichtssitzung
Definition
Der Entscheidungsprozess des Preisgerichts wird nachvollziehbar schriftlich dokumentiert.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Das Protokoll wird zum Abschluss der Preisgerichtssitzung von allen Preisrichtern unterschrieben. Der Auslober legt das Protokoll möglichst innerhalb eines Monats nach der Endgültigen Entscheidung des Preisgerichts öffentlich aus.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 2, § 8 Abs. 1, Anlage VII Nr. 5 lit. a) RPW
Minutes of the jury meeting (EN)
Definition
The decision-making process of the jury shall be documented in writing in a comprehensible manner.
Description of the practical application / context
The minutes shall be signed by all judges at the end of the jury meeting. The contest organiser shall make the minutes publicly available, if possible within one month after the final decision of the jury.
Legal basis
Section 6 para. 2, Section 8 para. 1, Enclosure VII No. 5 lit. a) RPW
Protokoll des Rückfragenkolloquium
Definition
Die Ergebnisse des Rückfragenkolloquiums sind aufzuschreiben; das Ergebnisprotokoll wird verbindlicher Bestandteil der Auslobung. Es wird an alle am Wettbewerb Beteiligten versandt.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VI RPW
Minutes of the question-and-answer colloquium (EN)
Definition
The results of the question-and-answer colloquium must be written down; the minutes of the question-and-answer colloquium will be a binding part of the contest notice. They will be sent to all participants in the contest.
Legal basis
Enclosure VI RPW
Currently there are no entries with this letter.
Realisierungswettbewerb
Definition
Der Auslober führt den Planungswettbewerb mit der Absicht durch, dass das Projekt umgesetzt wird.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 1 RPW
contest for the realisation of a project (EN)
Definition
The contest organiser conducts the planning contest with the intention that the project will be implemented.
Legal basis
section 3 para. 1 RPW
Rechte nach dem Urheberrechtsgesetz
Definition
Die Teilnehmer können als Schöpfer ihrer eigenen geistigen Planungsleistung Schutz genießen, der in Wettbewerben zu achten ist.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Teilnehmer haben bei der Verfassererklärung zu versichern, dass sie geistiger Urheber der Wettbewerbsarbeit sind. Wettbewerbsarbeiten dürfen vom Auslober veröffentlicht werden. Sie dürfen für den vorgesehenen Zweck genutzt werden, wenn der Verfasser mit der weiteren Bearbeitung beauftragt ist. Ansonsten verbleiben alle Rechte nach dem Urheberrechtsgesetz bei den Verfassern. Die mit Preisen ausgezeichneten Arbeiten und Anerkennungen werden Eigentum des Auslobers. Urheberrechtlich und wettbewerbsrechtlich geschützte Teillösungen von Wettbewerbsteilnehmern, die bei der Auftragserteilung nicht berücksichtigt worden sind, dürfen nur gegen eine angemessene Vergütung genutzt werden.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat beim zuständigen Bundesministerin gefordert, dass bei einer Novelle der RPW "Urheberrecht" und "Nutzungsrecht" hervorgehoben werden. Bei Auslobern herrscht oft Unklarheit, was die unterschiedlichen Begriffe bedeuten. Es muss deutlich werden, dass das Urheberrecht immer bei den Menschen bleibt, die den Plan verfasst haben, auch wenn sie nicht mehr leben. Das Nutzungsrecht kann hingegen ganz oder teilweise übertragen werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 8 Abs. 3 RPW, Anlage V Nr. 3 RPW, § 31 Abs. 4 VgV, § 23 Abs. 3 UVgO
Rights under the Copyright Act (EN)
Definition
Participants may enjoy protection as creators of their own intellectual planning work, which must be respected in contests.
Description of the practical application / context
Participants must affirm in the author's declaration that they are the intellectual creator of the contest work. Contest entries may be published by the contest organiser and may be used for the intended purpose if the author has been commissioned with further processing. Otherwise, all rights under the Copyright Act remain with the authors. The works awarded prizes and recognitions become the property of the contest organiser. Partial solutions of contest participants that are protected by copyright and contest law and were not taken into account when the contract was awarded may only be used in return for appropriate remuneration.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has demanded from the responsible Federal Minister that "copyright" and "right of use" shall be emphasized when the RPW is being revised. Contest organisers only seldom kow the different between the terms. It must be made clear that copyright always remains with the people who have created the contest work, even if they are no longer alive. The right of use, on the other hand, can be transferred in whole or in part.
Legal basis
Section 8 par. 3 RPW, Enclosure V No. 3 RPW, Section 31 para. 4 VgV, Section 23 para. 3 UVgO
Rechtssicherheit
Definition
Rechtssicherheit ermöglicht, das eigene Verhalten nach der Erkenntnis einzurichten, welche rechtliche Wertung ein Lebenssachverhalt auf Grund der bestehenden Rechtsordnung haben wird. Für die Beteiligten an Planungswettbewerben in Deutchland bietet die RPW Rechtssicherheit.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW
Legal certainty (EN)
Definition
Legal certainty allows induviduals to adjust their behavior according to the knowledge how a situation in life will be judged on the basis of the existing legal system. For partcipants of planning contest in Germany, the RPW offers legal certainty.
Legal basis
Preamble RPW
RPW 2013, Richtlinie für Planungswettbewerbe
Definition
Wettbewerbsordnung, herausgegeben im Jahr 2013. Sie wurde vom zuständigen Bundesbauministerium mit der Bundesarchitektenkammer und der Bundesingenieurkammer erarbeitet und mit den Ländern und den kommunalen Spitzenverbänden abgestimmt. Planungswettbewerbe des Bundes sind zwingend auf Grundlage der RPW 2013 durchzuführen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Bundesländer haben die RPW 2013 überwiegend eingeführt. Die Länder haben den Kommunen ebenfalls die Nutzung der RPW 2013 empfohlen, was diese auch überwiegend tun. Die RPW 2013 ist damit praktisch flächendeckend eingeführt. Die RPW 2013 enthält Regeln zu den Grundsätzen des Wettbewerbs, zu den Wettbewerbsbeteiligten, zu dem Wettbewerbsverfahrenm zu der Wettbewerbsteilnahme, zu der Wettbewerbsdurchführung, zu dem Preisgericht , zu der Prämierung, zu dem Abschluss des Wettbewerbs, zu besonderen Bestimmungen für öffentliche Auslober.
Standespolitische Werte
Die Mitglieder der Architektenkammern der Länder können nach Landesberufsrecht verpflichtet sein, nur dann an Planungswettbewerben teilzunehmen, wenn die Bedingungen des Verfahrens einen fairen Leistungsvergleich gewährleisten und die Interessen des Auslobers und der Teilnehmer ausgewogen berücksichtigen. Zu den Aufgaben der Architektenkammern gehört es, Wettbewerbe zu fördern und das Wettbewerbswesen mit zu regeln. Die Architekten- und Ingenieurkammern werden in die Beratungen vor, während und nach einem Wettbewerb einbezogen; sie melden den Wettbewerb an und müssen entsprechend beteiligt werden. Mit der Anmeldung wird bestätigt, dass die Teilnahme- und Wettbewerbsbedingungen der RPW 2013 entsprechen.
Gesetzliche Grundlage
RPW, § 78 Abs. 2 S. 1 VgV
RPW 2013, Guidelines for Design Contests (EN)
Definition
Contest Rules, published in the year of 2013. They have been drawn up by the responsible Federal Ministry of Construction with the Federal Chamber of Architects and the Federal Chamber of Engineers and coordinated with the Federl States and the leading municipal associations. Federal design contests must be conducted on the basis of the RPW 2013.
Description of the practical application / context
Almost all of the the federal states have introduced the RPW 2013. The Federal States have also recommended that the municipalities use the RPW 2013, which they do for the most part. The RPW 2013 has thus been introduced practically across Germany. The RPW 2013 contains rules on the principles of the contest, on the participants in the contest, on the contest procedure, on participation in the contest, on the conduct of the contest, on the jury, on the awarding of prizes, on the conclusion of the contest, on special provisions for public contests.
Professional political contextualization
The members of the chambers of architects of the federal states may be obliged under state professional law to participate in planning contests only if the conditions of the procedure guarantee a fair comparison of performance and take into account the interests of the organiser and the participants in a balanced manner. One of the tasks of the chambers of architects is to promote contest and to help regulate the competition system. The chambers of architects and engineers are involved in the consultations before, during and after a contest; they register the contest and must be involved accordingly. Registration confirms that the conditions of participation and competition comply with the RPW 2013.
Legal basis
RPW, Section 78 para. 2 Sentence 1 VgV
Rückfragenkolloquium
Definition
Fachgespräch, in dem Fragen von Wettbewerbsteilnehmern beantwortet werden.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es werden alle Wettbewerbsteilnehmenden und das Preisgericht dazu eingeladen. Das Rückfragenkolloquium soll in der Regel im ersten Drittel der Bearbeitungszeit stattfinden. Chancengleichheit und Gleichbehandlung müssen dabei gewährleistet bleiben. Es darf keine Verbindung zwischen Wettbewerbsteilnehmden und ihre Arbeiten hergestellt werden. Das Preisgericht sollte sich vorher zu den Fragen beraten. Das Protokoll des Rückfragenkolloquiums wird verbindlicher Bestandteil der Auslobung und es wird an alle am Wettberb Beteiligten versandt. Das Rückfragenkolloquium kann auch online durchgeführt werden.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer (BAK) hat beim zuständigen Bundesministerium gefordert, dass bei einer Novelle der RPW die Möglichkeit, das Rückfragenkolloquium auch online durchzuführen, gestrichen wird. Die BAK begründet dies damit, dass die Möglichkeit der Rückfragen bei einem Kolloquium vor Ort durch Online Kommunikation nicht zu ersetzen ist.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, Anlage I Nr. 14, Anlage IV RPW
Question-and-answer colloquium (EN)
Definition
Technical discussion in which questions from contest participants are answered.
Description of the practical application / context
All contest participants and the jury are invited to attend. As a rule, the question-and-answer colloquium should take place in the first third of the time during which the contest participants draft their contest work. Equal opportunities and equal treatment must be guaranteed. No connection may be made between contest participants and their work. The jury should consult on the questions beforehand. The minutes of the question-and-answer session will be a binding part of the contest notice and will be sent to all participants in the contest. The question-and-answer session can also be conducted online.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects (BAK) has demanded from the responsible Federal Ministry that the possibility of also conducting the question-and-answer colloquium online be deleted when the RPW is to be revised. The BAK justifies this with the fact that the possibility of questions during an on-site colloquium cannot be replaced by online communication.
Legal basis
Section 5 para. 1, Enclosure I No. 14, Enclosure IV RPW
Sachpreisrichter
Definition
Preisrichter, die mit der Wettbewerbsaufgabe und den örtlichen Verhältnissen besonders vertraut sind.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 1, Abs. 2 RPW, § 72 Abs. 1, § 79 Abs. 3 VgV
Expert Judges (EN)
Definition
Judges who are particularly familiar with the contest task and the local conditions
Legal basis
Section 6 para. 1, para 2 RPW, Section 72 para. 1, Section 79 para. 3 VgV
Schwellenwert
Definition
Beträge in Euro in der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Für Aufträge, deren geschätzter Auftragswert ohne Umsatzstezer die Schwellenwerte erreicht oder überschreitet, sind besondere gesetzliche Regelungen anzuwenden. Die Höhe der Schwellenwerte wird alle zwei Jahre durch die Europäische Kommission angepasst. Es gibt verschiedenen Schwellenwerte für verschiedene Aufträge, z. B. für Liefer- und Dienstleistungsaufträge und für Bauaufträge. Planungsleisungen fallen unter Liefer- und Dienstleistungsaufträge. Anzuwendende Vorschriften ab dem Schwellenwert sind z. B. das Gesetz gegen Wettbewersbescrhänkungen (GWB) und die Vergabeverordnung (VgV). Anzuwendende Vorschriften unter dem Schwellenwert sind z. B. haushaltsrechtliche Regelungen des Bundes, der Länder und der Kommunen
Gesetzliche Grundlage
§ 9 Abs. 1 RPW, § 3 Abs. 7 S. 3 VgV, § 106 GWB, § 1 Abs. 1 UVgO, Art. 4 RL 2014/24/EU, Delegierte Verordnung (EU) 2021/1952 der Kommission
Threshold (EN)
Definition
Amounts in euro in Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council of 26th February 2014 on public procurement.
Description of the practical application / context
Special legal provisions apply to contracts when their estimated contract value excluding VAT reaches or exceeds the thresholds. The amount of the thresholds is adjusted every two years by the European Commission. There are different thresholds for different contracts, e.g. for supply and service contracts and for works contracts. Planning services are classified as supply and service contracts. Applicable regulations above the threshold value are e.g. the Competition Act (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB) and the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung – VgV). Applicable regulations below the threshold value are e.g. budgetary regulations of the Federal Government, the Bundesländer and the municipalities.
Legal basis
Section 9 para. 1 RPW, Section 3 para 7 sentece 3 VgV, Section 106 GWB, Section 1 para. 1 UVgO, Section 4 Directive 2014/24/EU, Commision Delegated REgulation (EU) 2021/1952
Schwierigkeitsgrad
Definition
Einstufung, wie kompliziert eine Planungsanforderung ist. Je höher der Schwierigkeitsgrad ist, desto mehr Anforderungen gibt es an die Planungsleistung. Der Schwierigkeitsgrad der Leistung ist beim Planungswettbewerb wichtig, wenn die Wettbewerbssumme ermittelt wird. Die Höhe der Wettbewerbssumme muss in einem angemessenen Verhältnis zur Schwierigkeit der Aufgabe und der geforderten Leistungen stehen. Ist der Schwierigkeitsgrad erhöht, wird auch die Wettbewerbssumme erhöht.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2, Anlage II RPW, § 79 Abs. 1 VgV
Level of difficulty (EN)
Definition
Rating of how complicated a plannung requirement is. The higher the level of difficulty, the more demands are placed on the planning service. The level of difficulty of the planning service is important in the design contest when the contest sum is being determined. The amount of the contest sum must be in reasonable proportion to the difficulty of the task and the required service. As the level of difficulty increases, so does the contest sum.
Legal basis
Section 7 para. 2, Enclosure II RPW, Section 79 para. 1 VgV
Service Portal
Definition
Internetadressen, mit Informationen zu Planungswettbewerben.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
In Deutschland informieren die Architektenkammern der 16 Länder auf ihrer jeweiligen Website.
Service Portal (EN)
Definition
Internet addresses, with information on design contests.
Description of the practical application / context
In Germany, the Chambers of Architects of the 16 Länder provide information on their respective websites.
Städtebaulicher Wettbewerb
Definition
Wettbewerb auf dem Gebiet des Städtebaus und des Bauwesens.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Qualität der gebauten Umwelt wird am ehesten mithilfe des Ideen-Wettstreits um die beste Lösung für stadtebauliche, architektonsiche, baulich-konstruktive oder künstlerischer Aufgaben erreicht und erhalten. Wettbewerbe fördern innovative und nachhaltige Lösungen für eine zukunftsgerechte Umweltgestaltung.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 1 RPW, § 69 Abs. 1 VgV, § 103 Abs. 6 GWB, § 52 UVgO
Urban planning contest (EN)
Definition
Contest in the field of urban planning and building.
Description of the practical application / context
The quality of the built environment is best achieved and maintained with the help of contests for the best solution to urban planning, architectural, structural-constructive or artistic tasks. Contests promote innovative and sustainable solutions for a future-oriented environmental design.
Legal basis
Preamble, Section 1 para. 1 RPW, Section 69 para. 1 VgV, Section 103 para. 6 GWB, Section 52 UVgO
Teilnahmebedingungen
Definition
Die Teilnahmebedingungen leiten sich aus der Aufgabe und der dafür erforderlichen fachlichen Qualifikation ab.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Teilnahmebedingungen sollten in der Auslobung beschrieben werden.
Standespolitische Werte
Die Architektengesetze und Berufsordnungen der Länderkammern verpflichten ihre Mitglieder, an Wettbewerben nur dann teilzunehmen, wenn ein fairer und lauterer Leistungsvergleich sichergestellt ist. Die Grundsätze geregelter Wettbewerbe sind: - die Gleichbehandlung aller Teilnehmer - die Anonymität der Wettbewerbsbeiträge - ein ausreichendes Auftragsversprechen - eine angemessenen Wettbewerbssumme - ein fachlich kompetentes, unabhängiges Preisgericht - eine klare und eindeutige Aufgabenstellung - die Sicherung der Urheber- und Verwertungsrecht Verfahren, die diesen elementaren Bedingungen entsprechen und auf eine Wettbewerbsordnung (wie die RPW) Bezug nehmen, werden grundsätzlich von den Architektenkammern registriert. Mit der Registrierung wird bestätigt, dass die Teilnahme- und Wettbewerbsbedingungen sichergestellt sind. Der Auslober kann in Ausnahmefällen aus sachlich zwingenden Gründen im Einvernehmen mit der zuständigen Architekten- oder Ingenieurkammer von einzelnen Vorschriften dieser Richtlinie abwichen. Die Bundesarchitekten- und Bundesingenieurkammer berichten dem zuständingen Bundesministerium jährlich über Zahl und Inhalt der getroffenen Abweichungen.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, §§ 2 Abs. 4 S. 2; 4 Abs. 1 RPW
Conditions of participation (EN)
Definition
The conditions of participation are derived from the task and the professional qualifications required for it.The conditions of participation are derived from the task and the professional qualifications required for it.
Description of the practical application / context
The conditions of participation should be described in the contest notice.
Professional political contextualization
The laws governing architects and the professional codes of the chambers of architects require their members to participate in contests only if a fair and equitable comparison of performance is ensured. The principles of regulated contests are: - the equal treatment of all participants - the anonymity of the contest entries - a sufficient promise of commission - an appropriate contest sum - a professionally competent, independent jury - clear and unambiguous terms of reference - the safeguarding of copyright and exploitation rights Procedures that meet these elementary conditions and refer to a contest regulation (such as the RPW) are generally registered by the chambers of architects. Registration confirms that the conditions of participation are ensured. In exceptional cases, the contest organiser may deviate from individual provisions of these guidelines for objectively compelling reasons in agreement with the responsible chamber of architects or of engineers. The Federal Chamber of Architects and the Federal Chamber of Engineers report annually to the Federal Ministry in charge on the number and content of the deviations made
Legal basis
Preamble, Section 2 para. 4 sentence 2, section 4 RPW
Teilnahmebeschränkung
Definition
Beim nichtoffenen Wettbewerb kann der Auslober die Zahl der Teilnehmer begrenzen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober wählt die Teilnehmer dann anhand objektiver Kriterien aus dem Kreis der Bewerbungen aus. Die Kriterien sind in der Auslobung anzugeben. Ist die Bewerberanzahl auch nach der objektiven Auswahl entsprechend dieser Kriterien zu hoch ist, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
Limitation of participation (EN)
Definition
In the restricted contest, the organiser can limit the number of participants.
Description of the practical application / context
The contest organiser choses the participants from the applications based on objective criteria. The criteria are to be specified in the contest notice. If the number of applicants is too high even after the objective decition based on these criteria, the chosing can be made from among the remaining applicants by drawing lots.
Teilnahmehindernis / Ausschlusskriterien
Definition
Unter bestimmten Voraussetzungen kann es sein, dass Personen nicht am Wettbewerb teilnehmen dürfen. Ausgeschlossen von der Teilnahme an Wettbewerben sind Personen, die infolge ihrer Beteiligung an der Auslobung oder Durchführung des Wettbewerbes bevorzugt sein oder Einfluss auf die Entscheidung des Preisgerichts nehmen können. Das Gleiche gilt für Personen, die sich durch Angehörige oder ihnen wirtschaftlich verbundenen Personen einen entsprechenden Vorteil oder Einfluss verschaffen können.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Es kann vorkommen, dass der Auslober erst von dem Teilnahmehindernins nach Bekanntgabe des Wettbewerbsergebnisses erfährt. Bis dahin sind alle Wettbewerbsbeiträge anonym. Kann ein Preisträger aufgrund eines Teilnahmehindernisses nicht berücksichtigt werden, rücken die anderen Preisträger und Teilnehmer in der Rangfolge des Preisgerichts nach, es sei denn, das Preisgericht hat in seinem Protokoll etwas anderes bestimmt.
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat dem zuständigen Bundesministerium vorgeschlagen, bei einer Novelle der RPW diese Ergänzung aufzunehmen: Hat eine Person oder mit ihr in Verbindung stehende Person den Auftraggeber beraten oder war auf anderer Art und Weise an der Vorbereitung des Wettbewerbes beteiligt (vorbefasste Person), so ergreift der Auftraggeber angemessenen Maßnahmen, um bei deren Teilnahme sicherzustellen, dass hierdurch die EInhaltung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nicht beeinträchtigt wird.
Gesetzliche Grundlage
§ 4 Abs. 2 RPW, § 79 Abs. 2 VgV
Reasons for exclusion (EN)
Definition
Under certain circumstances, individuals may not be allowed to participate in the contest. Excluded from participation in architectural design contests (ADCs) are individuals who, as a result of their participation in the contest notice or implementation of the design contest, can be favoured or can influence the decision of the jury. The same applies to individuals who can obtain a corresponding advantage or influence through relatives or persons economically connected to them.
Description of the practical application / context
The contest organiser may only become aware of the barrier to participation after the ADC result has been announced. Until then, all contest entries are anonymous. If a prizewinner cannot be considered due to barrier to participaion, the other prizewinners and other participants will move up in the ranking order of the jury, unless the jury has determined otherwise in their minutes.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has suggested to the responsible Federal Ministry that this addition be included in a future revision of the RPW: If a person or a person associated with them has advised the contest organiser or has been involved in any other way in the preparation of the contest (pre-assigned person), the contest organiser shall take reasonable measures to ensure that, in the case of their participation, compliance with the principle of equal treatment is not impaired as a result.
Legal basis
Section 4 para. 2 RPW, Section 79 para. 2 VgV
Transparentes Verfahren
Definition
Auftraggeber und Auftragnehmer finden in einem für alle nachvollziehbaren Verfahren zueinander.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober schreibt den Wettbewerb aus und beschreibt die Wettbewersbedingungen klar uns eindeutig. Entscheidungen im Wettbewerb werden dokumentiert z. B. in Protokollen. Das Ergebnis des Wettbewerbs wird veröffentlicht.
Gesetzliche Grundlage
Präambel RPW, § 5 Abs. 1, § 8 Abs. 1 RPW, § 97 Abs. 1 GWB
Transparent procedure (EN)
Definition
The client and the contractor find each other in a procedure that is comprehensible to all.
Description of the practical application / context
The contest organiser announces the contest and describes the contest conditions clearly and unambiguously. Decisions in the contest are documented, e.g. in minutes. The result of the contest is published.
Legal basis
Preamble RPW, Section 5 para. 1, Section 8 para. 1 RPW, Section 97 para. 1 GWB
Überarbeitungsphase
Definition
Das Preisgericht hat Wettbewerbsarbeiten in die engere Wahl gezogen. Es findet aber, dass die Arbeiten umgestaltet werden sollten, um die Wettbewerbsaufgabe zu lösen. Das Preisgericht kann dann empfehlen, dass die Wettbewerbsarbeit überarbeitet wird. Der Auslober muss zustimmen und die Finanzierung muss gesichert sein. Art und Umfang der Überarbeitung legt das Preisgericht für jede Arbeit unter Wahrung der Anonymität fest und teilt sie nur den betroffenen Verfassern mit. Der Auslober gewährt in der Regel in Abhängigkeit vom Umfang der Überarbeitung einheitlich für alle Teilnehmer ein angemessenes Bearbeitungshonorar, das nicht der Wettbewerbssumme entnommen werden darf. Nach einer Prüfung der erneut eingereichten Arbeiten durch die Vorprüfung setzt das Preisgericht seine Beratung über die Zuerkennung der Preise fort. Die Anonymität der Verfasser aller wettbewerbsarbeiten ist bis zur Zuerkennung der Preise aufrechtzuhalten.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 3 RPW
Revision Phase (EN)
Definition
The jury has shortlisted contest works. However, it finds that the works should be redesigned to solve the contest task. The jury may then recommend that the contest work be revised. The contest organisator must agree and funding must be secured. The type and scope of the revision is determined by the jury for each work while preserving anonymity and communicated only to the authors concerned. As a rule, the contest organiser will grant an appropriate processing fee for all participants, depending on the extent of the revision, which may not be taken from the contest sum. After a review of the resubmitted works by the preliminary examination, the jury continues its deliberations on the awarding of the prizes. The anonymity of the authors of all contest works is to be maintained until the awarding of the prizes.
Legal basis
Section 6 para. 3 RPW
Unabhängigkeit des Preisgerichts
Definition
Das Preisgericht ist unabhängiger Berater des Auslobers. Die Mitglieder des Preisgerichts haben ihr Amt persönlich und unabhängig allein nach fachlichen Gesichtspunkten auszuüben.
Gesetzliche Grundlage
§ 1 Abs. 3, § 6 Abs. 1 RPW
Independence of the jury (EN)
Definition
The jury is an independent advisor to the contest organiser. The members of the jury shall exercise their office personally and independently solely on the basis of professional considerations.
Legal basis
Section 1 para. 3, Section 6 para. 1 RPW
Unbefangenheit, Unparteilichkeit
Definition
Das Preisgericht darf nur aus natürlichen Personen bestehen, die von den Teilnehmern des Wettbewerbs unabhängig sind.
Gesetzliche Grundlage
§ 6 Abs. 1 RPW
Impartiality, impartiality (EN)
Definition
The jury may only consist of natural persons who are independent of the participants in the contest.
Legal basis
Section 6 para. 1 RPW
Verfahrenskosten für den Planungswettbewerb
Definition
Aufwendungen, die anfallen, einen Planungswettbewerb durchzuführen. Die Kosten können sich wie folgt zusammensetzen: Wettbewerbssumme, Honorare für das Preisgericht, Honorare für Wettbewerbsbetreuung
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2, Anlage II RPW
Procedural costs for the design contest (EN)
Definition
Expenses incurred to carry out a design contest. The costs can consist of the followings: contest sum, fees for the jury, fees for contest support.
Legal basis
Section 7 para. 2, Enclosure II RPW
Verfassererklärung
Definition
Die Teilnehmenden haben zu versichern, dass sie die Wettbewerbsarbeit entworfen haben. Sie müssen auch versichern, dass sie die Wettbewerbsarbeit ändern und nutzen dürfen, wenn sie mit der weiteren Bearbeitung beauftragt werden, und dass sie dem Auslober Rechte einräumen können. Sie müssen weiter versichern, dass sie einverstsanden sind, wenn der Auslober mit der weiteren Beauftragung beauftragt. Sie müssen schließlich versichern, dass sie berechtigt und in der Lage sind, den Auftrag durchzuführen. Bei interdisziplinären Wettbewerben haben alle Teilnehmer der Bewerbergemeinschaft diese Versicherung abzugeben. Die Erklärung muss unterschrieben werden.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 3, Anlage V Nr. 3 RPW
Author's Statement (EN)
Definition
The participants have to assure that they have designed the contest work. They must also affirm that they may modify and use the contest work if they are commissioned with further processing, and that they may grant rights to the contest organiser. They must also affirm that they agree if the contest organiser commissions them to carry out further work. Finally, they must affirm that they are authorized and able to carry out the order. In the case of interdisciplinary contest, all participants in the bidding consortium must provide this assurance. The declaration must be signed.
Legal basis
Section 5 para. 3, Enclosure V No. 3 RPW
Verhandlungsverfahren mit vorgelagertem Planungswettbewerb
Definition
Nach dem Planungswettbewerb soll ein Dienstleistungsauftrag an den Gewinnder oder an einen der Preisträger vergeben werden. Planungswettbewerb und Vergabeverfahren sind zwei getrennte Verfahren. Bei einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag übermitteln die Unternehmen die vom öffentlichen Auftraggeber geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Erst wird ein Planungswettbewerb durchgeführt. Es gelten die Regelungen der RPW 2013. Mit dem Planungswettbewerb wird die beste Idee für die Lösung der Planungsaufgabe gefunden. Der Planungswettbewerb führt aber noch nicht dazu, dass ein Wettbewerbsteilnehmer mit der Architekturleistung beauftragt wird. Die Beauftragung erfolgt erst im anschließenden Verhandlungsverfahren. Es gelten in Oberschwellenbereich die Regelungen der Vergabeverordnung VgV. Soweit und sobald das Ergebnis des Planungswettbewerbs realisiert werden soll und beabsichtigt ist, einen oder mehrere der Preisträger mit den zu beschaffenden Planungsleistungen zu beauftragen, hat der öffentliche Auftraggeber dann in der Aufforderung zur Teilnahme an den Verhandlungen die zum Nachweis der Eignung erforderlichen Unterlagen für die bereits in der Wettbewerbsbekanntmachung genannten Eignungskriterien zu verlangen. Die Eignungskriterien sind auch in der Vergabeverordnung VgV geregelt, und zwar in den §§ 42 ff VgV. Ergänzend gelten Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hier sind die Kriterien in §§ 122 ff GWB geregelt. Bitte beachten Sie: Auch wenn das Wort "Kriterien" sowohl in Planungswettbewerben als auch in Verhandlungsverfahren benutzt wird, können unterschiedliche Sachen damit gemeint sein. Um zu verstehen, was mit dem Wort "Kriterium" im Einzelfall gemeint ist, dürfe Sie dann jeweils nur die rechtliche Grundlage heranziehen, die für das jeweilige Verfahren gilt.
Gesetzliche Grundlage
§§ 80, 70 Abs. 2, 42 ff, 14 Abs. 4 Nr. 8, 17 Abs. 1 VgV, § 122 ff GWB
Invitation to Negotiation using the Results of the Design Contest (EN)
Definition
Following the planning contest, a service contract is to be awarded to the winner or one of the prizewinners. The design contest and the award procedure are two separate procedures. In a negotiated procedure with a call for competition, the contracting authority publicly invites an unlimited number of companies to submit requests to participate as part of a call for competition. Any interested company can submit a request to participate. With the request to participate, the companies submit the information required by the contracting authority to assess their suitability.
Description of the practical application / context
First, a design contest is held. The regulations of the RPW 2013 apply. With the design contest, the best idea for solving the planning task is found. However, the design contest does not yet lead to a participant being commissioned with the architectural services. The assignment only takes place in the subsequent negotiation process. In the upper threshold area, the provisions of theProcurement Ordinance (Vergabeverordnung – VgV) apply. Insofar as and as soon as the outcome of the design contest is to be realised and one or several of the winners are to be commissioned with the design services to be procured, the contracting entity shall request, in the invitation to participate in negotiations, the documents necessary to verify eligibility in respect of the selection criteria previously specified in the contest notice. The selection criteria are also regulated in the VgV, namely in §§ 42 ff VgV. In addition, the provisions of the Act against Restraints of Competition (GWB) apply. Here the criteria are regulated in §§ 122 ff GWB. Please note that although the word "criteria" is used in both design contest and negotiation processes, it can mean different things. In order to understand what is meant by the word "criteria" in the individual case, you should only refer to the legal basis that applies to the respective procedure.
Legal basis
Sections 80, 70 para. 2, 42 and following, 14 para. 4 No. 8, 17 para. 1 VgV, Section 122 and following GWB
Verstoß gegen die Anforderung, den Planungswettbewerb transparent und nichtdisriminierend durchzuführen
Definition
Unternehmen haben Anspruch darauf, dass die Grundsätze der RPW eingehalten werden. Auch wenn Wettbewerbe nicht unmittelbar zur Vergabe eines Auftrags führen, könnten die Grundsätze der RPW über die Verweise in der VgV und dem GWB überprüfbar sein.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 3, § 3 Abs. 3 RPW § 78 ff VgV, § 97 Abs. 6 ,GWB
Violation of the requirement to conduct the planning contest in a transparent and non-discriminatory manner: (EN)
Definition
Contest participants have the right that design contests follow the principles of the RPW. Although design contest do not neccesarily lead to the award of a contract, the principles of the RPW can be subject to review thanks to legal references in the VgV and the GWB
Legal basis
Preamble, Section 1 para. 3, Section 3 para. 3 RPW, Section 78 and following VgV, Section 97 para 6 GWB
VgV, Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge, Vergabeverordnung
Definition
Die Verordnung regelt das Verfahren bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen und bei der Ausrichtung von Wettbewerben oberhalb der EU-Schwellenwerte durch den öffentlichen Auftraggeber. Sie trifft nähere Bestimmungen über das einzuhaltende Verfahren bei den Vergaben, die dem GWB unterliegen. Die VgV enthält neben allgemeinen Bestimmungen auch Regelungen zu Planungswettbewerben und Vorschriften für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen.
VgV, Ordinance on the Award of Public Contracts, Procurement Ordinance (EN)
Definition
The Ordinance adopts detailed rules on the procedure to be followed for the award of public contracts and for the organisation of design contests above the EU thresholds by the contracting authority. It lays down more detailed provisions on the procedure to be followed for awards subject to the GWB. In addition to general provisions, the VgV also contains regulations on design contests and regulations for the award of architectural and engineering services.
Vorprüfung
Definition
Die Wettbewerbsbetreuer prüfen die Wettbewerbsarbeiten und treffen sachliche sowie fachliche Feststellungen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Arbeiten werden bei der Vorprüfung nicht bewerten. Das Ergebnis der Vorprüfung wird aufgeschrieben.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs. 5, Anlage VI RPW
Preliminary examination (EN)
Definition
The contest supervisors review the contest works and make factual as well as technical determinations.
Description of the practical application / context
The works are not assesed during the preliminary examination. The result of the preliminary examination is written down.
Legal basis
Section 2 para. 5, Enclosure VI RPW
Wahl des Vorsitzes und der Stellvertretung
Definition
Bei der ersten Sitzung des Preisgerichts wird gewählt, welche Person dem Preisgericht vorsitzt und welche Person dies übernimmt, wenn die vorsitzende Person verhindert ist.
Gesetzliche Grundlage
Anlage VII Nr. 1 lit. b) RPW
Election of the chair and deputy chair (EN)
Definition
At the first meeting of the jury, a choice will be made as to who will chair the jury and who will take over if the chairperson is unable to attend.
Legal basis
Enclosure VII Nro 1 lit. b) RPW
Wettbewerb
Definition
Öffentliche Aufträge und Konzessionen werden im Wettbewerb und im Wege transparenter Verfahren vergeben. Dabei werden die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und der Verhältnismäßigkeit gewahrt.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Möglichst viele Unternehmen sollen die Möglichkeit haben, an einem Vergabeverfahren teilzunehmen. Der Wettbewerb ist einer der Grundsätze im Vergaberecht neben Transparenz und Gleichbehandlung. Wettbewerbe dienen sowhl dem Interesse des öffentlichen Auftraggebers an günstiger Beschaffung als auch den Interessen der Teilnehmer an einem Vergabeverfahren.
Gesetzliche Grundlage
§ 97 Abs. 1 GWB
Competition (EN)
Definition
Public contracts and concessions are awarded through competition and transparent procedures. The principles of cost-effectiveness and proportionality shall be upheld in the process.
Description of the practical application / context
As many companies as possible should have the opportunity to participate in an award procedure. Competition is one of the principles of public procurement law, along with transparency and equal treatment. Competition serves both the interest of the contracting authorities in favorable procurement and the interests of participants in a procurement procedure.
Legal basis
Section 97 para. 1 GWB
Wettbewerbsarbeit
Definition
Beitrag, den die Teilnehmer anonym zur Beurteilung in den Planungswettbewerb einreichen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Jeder Teilnahme reicht nur eine Wettbewersarbeit ein. Art und Umfnag gehen nicht über das in der Auslobung geforderte Maß hinaus. Wettbewerbsarbeiten mit Minderleistungen können vom Preisgericht zugelassen werden, wenn eine Beurteilung möglich ist. Mehrleistungen werden von der Beurteilung ausgeschlossen.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 2, Anlage V RPW
Contest Work (EN)
Definition
Entry that participants file anonymously for assesment in the design contest.
Description of the practical application / context
Each participant files only one contest work. The type and scope of the work must not exceed the requirements set out in the contest notice. Contest works with inferior performance may be admitted by the jury if an assessment is possible. Any work that exceeds the requirements will be excluded from the assesment.
Legal basis
Section 5 para. 2, Enclosure V RPW
Wettbewerbsaufgabe
Definition
Anlass und Zweck des jeweiligen Planungswettbewerbs. Der Auslober definiert die Aufgabenstellung klar und eindeutig in der Auslobung. Je nach Art und Umfang der Wettbewerbsaufgabe erhalten die Teilnehmer mit den Wettbewerbsunterlagen auch erforderliche Unterlagen. Fragen zur Wettbewerbsaufgabe werden im Rückfragekolloquium beantwortet.
Gesetzliche Grundlage
Präambel, § 1 Abs. 1 und 2, § 2 Abs. 1,§ 5 Abs. 1, Anlage I Nr. 6, Anlage III, Anlage IV RPW
Contest task (EN)
Definition
Reason and purpose of the respective planning contest. The contest organiser defines the task clearly and unambiguously in the contest notice. Depending on the type and scope of the contest task, the participants will also receive the necessary documents with the contest documents. Questions about the contest task will be answered in the query colloquium.
Legal basis
Preamble, Section 1 para. 1 and 2, Section 2 para. 1, Section 5 para. 1, Enclosure I No. 6, Enclosure III, Enclosure IV RPW
Wettbewerbsbetreuer
Definition
Wettbewerbsbetreuer nehmen die Interessen des Auslobers wahr. Sie wirken bei der Erstellung der Auslobung, bei der Organisation und Durchführung des Verfahrens mit und übernehmen in der Regel die Vorprüfung.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Wettbewerbsbetreuer haben die fachliche Qualifikation der Teilnehmer. Fachkundige Auslober können die Wettbewerbsbetreuung auch selbst erbringen
Standespolitische Werte
Die Bundesarchitektenkammer hat dem zuständigen Bundesministerium vorgeschlagen, bei einer Novelle der RPW zu ergänzen, dass Wettbewerbsbetreuer neben der fachlichen auch die berufliche Qualifikation der Teilnehmer haben.
Gesetzliche Grundlage
§ 2 Abs.5 RPW
Contest supervisor (EN)
Definition
Contest supervisors represent the interests of the contest organiser. They assist in the preparation of the contest notice, in the organisation and implementation of the procedure and usually carry out the preliminary examination.
Description of the practical application / context
Contest supervisors have the professional qualification of the participants. Competent contest organisers can also supervise the contest themselves.
Professional political contextualization
The Federal Chamber of Architects has suggested to the responsible Federal Ministry to add in a future revision of the RPW that contest supervisors shall not only have the technical but also the professional qualification of the participants.
Legal basis
Section 2 para .5 RPW
Wettbewerbsleistungen
Definition
Die Leistungen, die von den Teilnehmern gefordert sind, um die Wettbewerbsaufgabe zu lösen.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Der Auslober benennt die Wettbewerbsleistungen in der Auslobung. Anhand der Wettberwerbsleistungen wird auch die Wettbewerbssumme ermittelt.
Standespolitische Werte
Die Wettbewerbsleistungen sind auf das für die Lösung der Wettbewerbsaufgabe erforderliche Maß zu beschränken.
Gesetzliche Grundlage
§ 5 Abs. 1, § 7 Abs. 2, Anlage I Nr. 15, Anlage II RPW
Contest performances (EN)
Definition
The services required from the participants in order to solve the contest task.
Description of the practical application / context
The contest organiser shall specify the contest services in the contest notice. The contest sum is also determined on the basis of the contest services.
Professional political contextualization
Contest performances must be limited to the extent necessary to solve the contest task.
Legal basis
Sectipn 5 para. 1, section 7 para. 2, Enclosure I No. 15, Enclosure II RPW
Wettbewerbssumme
Definition
Gesamtbetrag, den der Auslober als verbindlichen Rahmen für Preise und Anerkennungen zur Verfügung stellt.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die ausgelobt Wettbewerbssumme ist auszuschöpfen. Die Wettbewerbssumme beträgt mindestens 10.000 Euro.
Gesetzliche Grundlage
§ 7 Abs. 2, Anlage II RPW, § 79 Abs. 1 VgV
Contest Sum (EN)
Definition
Total amount made available by the contest organiser as a binding framework for prizes and recognition.
Description of the practical application / context
The awarded contest sum must be exhausted. The contest sum shall amount to at least 10,000 euros.
Legal basis
section 7 par. 2, Enclosure II RPW, Section 79 para. 1 VgV
Wettbewerbsteilnahme
Definition
Einreichung einer selbst entworfenen Arbeit, damit sie mit den Vorschlägen anderer Teilnehmer verglichen werden kann, so dass der Auftraggeber die bestmögliche Lösung für die Wettbewerbsaufgabe findet.
Gesetzliche Grundlage
§ 4 RPW
contest participation (EN)
Definition
Filing of a self-designed work so that it can be compared with the proposals of other participants, in order for the cpntest organiser to find the best possible solution for the contest task.
Legal basis
Section 4 RPW
Wettbewerbsunterlagen
Definition
Text der Auslobung sowie alle sonstigen erforderlichen Unterlagen einschließlich der Ergebnisse etwaiger Voruntersuchungen
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Die Wettbewerbsunterlagen sind den Teilnehmern in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Je nach Art und Aufgabe des Wettbewerbs gehören dazu: Karten, Luftbilder, Fotons und Planungsunterlagen, übergeordnete Flächenpläne, Angeben über Einzelheiten zum Grundstück, Informationen zu Um- und Erweiterungsbauten, Raum- und Bedarfsprogramm, Modellplatte, Modellgrundlage
Gesetzliche Grundlage
Anlage III RPW
Contest documents (EN)
Definition
Contest notice as well as all other necessary documents including the results of any preliminary investigations.
Description of the practical application / context
Contest ducuments are to be made available to the participants in a suitable form. Depending on the type and task of the contest, this includes: maps, aerial photos, photos and planning documents, superordinate area plans, details of the property, information on conversions and extensions, room and requirement program, model plate, model basis
Legal basis
Enclosure III RPW
Wirtschaftlichkeitsgebot
Definition
Der jeweils verfolgte öffentliche Zweck ist mit möglichst wenig Haushaltsmitteln zu verwirklichen. Architekturleistungen werden im Leistungswettbewerb vergeben, ein reiner Preiswettbewerb ist ausgeschlossen.
Gesetzliche Grundlage
§ 76 Abs. 1 VgV, § 97 Abs. 1 S. 2 GWB
principles of cost-effectiveness (EN)
Definition
The public purpose pursued in each case is to be achieved with the least possible budgetary resources. Architectural services are awarded on the basis of a performance competition, a pure price-based ADC is excluded.
Legal basis
Section 76 para. 1 VgV, Section 97 para 1 Sentence 2 GWB
Currently there are no entries with this letter.
Currently there are no entries with this letter.
Zulassung eines beschränkten Teilnehmerfelds zur zweiten Phase
Definition
[empty]
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
[empty]
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 4 RPW
Admission of a limited field of participants to the second phase (EN)
Definition
In a two-phase procedure, the participants for the second phase will be selected after the evaluation of the solution approaches by the jury.
Description of the practical application / context
Im zweiphasigen Verfahren werden die Teilnehmer für die zweite Phase nach der Beurteilung der Lösungsansätze durch das Preisgericht ausgewählt
Legal basis
Section 3 para. 4 RPW
Zweiphasiges Verfahren
Definition
Offene und nichtoffene Wettbewerbe können in zwei Phasen durchgeführt werden. Sie dienen der Aufwandsverringerung.
Beschreibung der praktischen Anwendung / Konditionen
Zweiphasige Verfahren werden nach nach folgenden Maßgaben durchgeführt: 1. Phase: - die Teilnahme steht allen teilnahmeberechtigten Personen offen; - Beschränkung auf grundsätzliche Lösungsansätze; - die Teilnehmer für die 2. Phase werden nach Beurteilung der Lösungsansätze durch das Preisgericht ausgewählt. 2. Phase: - die Zahl der Teilnehmer muss der Bedeutung der Wettbewerbsaufgabe angemessen sein; - die Besetzung des Preisgerichts bleibt unverändert. Bei interdisziplinären Wettbewerben kann eine Ergänzung um Fachpreisrichter weiterer Fachrichtungen vorgenommen werden, falls erst in der zweiten Phase der Teilnehmerkreis auf diese weiteren Fachrichtungen ausgedehnt wird. Diese Fachpreisrichter müssen bereits in der Auslobung benannt sein.
Standespolitische Werte
Auch bei interdisziplinären Wettbewerben, die in zwei Phasen durchgeführt werden, sollte die Besetzung des Preisgerichts in der 2. Phase unverändert bleiben. Die Bundesarchitektenkammer hat dem zuständigen Bundesministerium daher vorgeschlagen, bei einer Novelle der RPW klarzustellen, dass bei interdisziplinären Wettbewerben das Preisgericht zwischen der ersten und der zweiten Phase nicht geändert werden kann.
Gesetzliche Grundlage
§ 3 Abs. 4 RPW
Two-phase procedure (EN)
Definition
Open and restricted contests may be conducted in two phases. They are designed to reduce effort.
Description of the practical application / context
Two-phase procedures are conducted as follows: 1st phase: - Participation is open to all eligible persons; - limitation to basic approaches to solutions; - participants for the 2nd phase will be selected after evaluation of the solution approaches by the jury. 2nd phase: - the number of participants must be appropriate to the importance of the contest task; - the members of the jury remain unchanged. In the case of interdisciplinary contests, expert judges from other disciplines may be added if the group of participants is not extended to include these other disciplines until the second phase. These expert judges must already be named in the contest notice.
Professional political contextualization
The composition of the jury in the second phase should also remain unchanged for interdisciplinary contests that are carried out in two phases. The Federal Chamber of Architects has therefore proposed to the responsible Federal Ministry that an amendment to the RPW should clarify that the jury cannot be changed between the first and second phases of interdisciplinary contests.
Legal basis
Section 3 para. 4 RPW